Top 5 motive pentru a alege shiftin pentru planificarea turelor în compania ta

Gestionarea turelor de lucru poate fi o provocare semnificativă pentru multe companii. Fie că este vorba de optimizarea resurselor, economisirea timpului sau eliminarea erorilor, a avea o soluție avansată devine esențial. shiftin, o platformă modernă de gestionare a turelor, transformă complet modul în care companiile gestionează aceste procese.  

Automatizarea care economisește timp și energie

Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării aplicației shiftin este automatizarea procesului de programare. Sistemul generează rapid programe eficiente și echilibrate pentru toți angajații, economisind ore de planificare manuală. 

În loc să petreci ore nesfârșite ajustând manual programele de lucru, shiftin îți permite să stabilești reguli personalizate și să lăși algoritmii avansați să facă munca grea. Fiecare tură este alocată obiectiv, minimizând riscul de erori sau conflicte. 

Flexibilitate și adaptabilitate pentru orice industrie

Indiferent de industrie, shiftin se adaptează nevoilor tale. De la nevoile specifice domeniului de asistență medicală, unde turele neregulate sunt des întâlnite, până la retail sau producție, platforma oferă soluții personalizate pentru fiecare tip de afacere. 

Această flexibilitate face ca shiftin să fie ideal nu numai pentru organizațiile mari, ci și pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc să își optimizeze procesele. Algoritmul său inteligent poate gestiona chiar și cerințe specifice, cum ar fi conformitatea juridică, cererile de concediu sau preferințele angajaților. 

Îmbunătățirea satisfacției angajaților

Un angajat fericit este mai productiv și mai implicat. Cu shiftin, programele de lucru sunt create în mod echitabil, reducând tensiunea și promovând relații mai bune între membrii echipei. 

Platforma asigură o distribuție echitabilă a turelor de noapte și de weekend, oferind transparență pe tot parcursul procesului de planificare. În plus, funcția de gestionare a cererilor de concediu le permite angajaților să aibă mai mult control asupra programului lor. 

Un alt beneficiu este capacitatea shiftin de a ajuta la prevenirea epuizării profesionale, o preocupare în creștere în multe industrii. Prin optimizarea turelor, angajații pot obține un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată, ceea ce duce la o forță de muncă mai sănătoasă și mai motivată. 

Eficiență operațională îmbunătățită

Cu shiftin, managerii obțin vizibilitate completă asupra alocării resurselor, permițând o planificare mai strategică. Platforma digitalizează procesele cheie, cum ar fi centralizarea datelor, generarea de rapoarte și analizarea eficienței echipei. 

Această abordare elimină complet necesitatea foilor de calcul sau a altor metode manuale care duc adesea la erori. În schimb, shiftin oferă o soluție modernă, intuitivă, care economisește timp și crește productivitatea. 

Comunicare simplificată între echipe 

Un alt motiv cheie pentru a alege shiftin este capacitatea sa de a îmbunătăți comunicarea internă. Angajații pot accesa programe în timp real, pot verifica actualizările și pot trimite cereri direct prin intermediul platformei. 

Acest lucru asigură faptul că toată lumea rămâne informată, iar managerii pot evita neînțelegerile sau confuziile privind turele. Comunicarea clară favorizează o atmosferă mai colaborativă și o organizare mai eficientă. 

De ce să alegi shiftin pentru compania ta? 

În mediul de afaceri din ce în ce mai competitiv de astăzi, adoptarea unei soluții precum shiftin nu mai este un lux, ci o necesitate. De la automatizare și eficiență la satisfacția angajaților și îmbunătățirea comunicării, platforma oferă toate instrumentele necesare pentru o planificare modernă și fără stres. 

Nu lăsa provocările administrative să îți secătuiască resursele și timpul. Alegeți shiftin și transformă modul în care organizezi turele de lucru! 

Află mai multe despre cum funcționează shiftin și cum îți poate ajuta compania să atingă noi niveluri de eficiență! 

5 industrii deservite de shiftin

Planificarea turelor reprezintă o provocare pentru multe industrii, mai ales în contexte dinamice unde flexibilitatea și eficiența sunt esențiale. shiftin, soluția automatizată de planificare a turelor, vine în întâmpinarea acestor nevoi, ajutând companiile să gestioneze mai bine resursele, să reducă erorile și să optimizeze costurile. Mai jos sunt prezentate cinci industrii principale care pot beneficia semnificativ de utilizarea shiftin. 

Farmacii 

Farmaciile se confruntă adesea cu necesitatea de a asigura personal disponibil în permanență, indiferent de programul zilnic sau de sezon. shiftin permite farmaciilor să gestioneze cu ușurință turele și să asigure acoperirea constantă a turelor critice, fără a supraîncărca angajații. 

Un alt avantaj important este capacitatea de a lua în considerare competențele fiecărui angajat și de a le atribui turele în funcție de acestea. De exemplu, un farmacist senior poate fi programat în timpul orelor de vârf, iar asistenții să fie distribuiți în intervalele mai liniștite. Cu shiftin, farmaciile pot să prevină și epuizarea angajaților, oferind o planificare echitabilă și bine organizată. 

Comerț cu amănuntul 

Sectorul de retail implică adesea un program de lucru variabil, cu vârfuri sezoniere și fluctuații în cererea de personal. shiftin simplifică procesul de planificare, oferind managerilor posibilitatea de a aloca rapid ture în funcție de nevoile magazinului. 

Prin utilizarea shiftin, magazinele pot optimiza resursele, reducând timpul petrecut pe planificare manuală și minimizând riscul de neconcordanțe. De exemplu, în perioadele de reduceri sau sărbători, shiftin poate genera automat ture suplimentare, asigurând că fiecare zonă din magazin are personal suficient pentru a oferi o experiență optimă clienților. 

Logistică 

Logistica implică o coordonare precisă și constantă a resurselor, fie că este vorba despre depozite, transport sau centre de distribuție. shiftin ajută companiile de logistică să gestioneze turele și să asigure o acoperire adecvată pe tot parcursul zilei. 

Prin integrarea cu alte sisteme IT, shiftin poate să monitorizeze și să prevină eventualele suprapuneri de ture sau goluri în program. Această soluție este deosebit de utilă în asigurarea continuității operaționale și în reducerea timpului de livrare. De exemplu, o companie care livrează produse alimentare poate folosi shiftin pentru a planifica turele șoferilor și ale personalului din depozit în mod eficient. 

Producție 

Industria producătoare depinde de o planificare precisă a turelor pentru a menține productivitatea și a respecta termenele limită. shiftin oferă soluții pentru a gestiona turele în funcție de capacitatea de producție, cererea de pe piață și disponibilitatea personalului. 

De exemplu, într-o fabrică de produse electronice, shiftin poate aloca personal pentru fiecare etapă a liniei de producție, reducând astfel riscul de blocaje sau erori. Mai mult, soluția permite monitorizarea orelor suplimentare și prevenirea epuizării angajaților, ceea ce contribuie la un mediu de lucru mai sănătos și mai productiv. 

Ospitalitate 

Industria ospitalității este cunoscută pentru programul de lucru intens și cerințele ridicate ale clienților. shiftin este un instrument valoros pentru hoteluri, restaurante sau alte unități din acest sector, oferind o modalitate simplă de a planifica turele și de a răspunde cerințelor fluctuante. 

De exemplu, într-un hotel de lux, shiftin poate ajuta managerii să asigure că fiecare departament, de la recepție până la curățenie, are personalul necesar pentru a oferi servicii de înaltă calitate. Mai mult, sistemul permite și gestionarea schimbărilor de ultim moment, cum ar fi înlocuirea unui angajat care nu poate ajunge la muncă. 

Indiferent de industrie, shiftin se dovedește a fi un instrument esențial pentru gestionarea eficientă a turelor. Cu funcționalități avansate, precum alocarea automată a turelor, integrarea cu alte sisteme și prevenirea erorilor, shiftin ajută companiile să economisească timp și resurse. Dacă și compania ta se confruntă cu provocări legate de planificarea turelor, soluția oferită de shiftin poate fi exact ceea ce ai nevoie pentru a crește productivitatea și a îmbunătăți experiența angajaților. 

Tot ce trebuie să știi despre pontajul electronic al angajaților 

Gestionarea eficientă a timpului și a prezenței angajaților este esențială pentru orice firmă care dorește să își sporească productivitatea, asigurând în același timp acuratețea și conformitatea salarizării. Urmărirea electronică a timpului de lucru, cunoscută și sub denumirea de pontaj electronic, este o opțiune comună pentru gestionarea orelor de lucru ale angajaților, care oferă o abordare modernă și eficientă. Acest articol discută despre urmărirea electronică a timpului de lucru, beneficiile acesteia și modul în care poate îmbunătăți gestionarea forței de muncă într-o varietate de companii. 

Ce este pontajul electronic 

Monitorizarea electronică a timpului de lucru al angajaților, este o modalitate de înregistrare a orelor de lucru ale angajaților într-o manieră digitală, cu ajutorul unui software. Spre deosebire de fișele de pontaj pe hârtie sau de ceasuri perforatoare, sistemele electronice de urmărire a timpului de lucru utilizează tehnologia pentru a automatiza pontajul de intrare și ieșire, precum și pentru a documenta alte procese legate de ture, cum ar fi pauzele, orele suplimentare și concediile.

Aceste sisteme sunt adesea disponibile prin intermediul unei varietăți de dispozitive, inclusiv PC-uri, tablete și aplicații mobile, ceea ce le face potrivite pentru setările de lucru din birou, de la distanță sau hibride. Soluțiile electronice de urmărire a timpului de lucru stochează frecvent datele în cloud, permițând conectarea fără probleme cu alte sisteme vitale și oferind angajatorilor acces în timp real la înregistrările prezenței angajaților. 

Avantajele pontajului electronic al angajaților 

Înregistrarea electronică a timpului de lucru oferă numeroase beneficii pentru întreprinderile de toate dimensiunile. Mai jos sunt prezentate câteva dintre principalele avantaje care fac din această tehnologie un instrument esențial pentru gestionarea modernă a forței de muncă: 

Precizie și reducerea erorilor  

Unul dintre principalele avantaje ale urmăririi electronice a timpului de lucru este acuratețea sporită pe care o oferă pentru înregistrările turelor. Sistemele electronice de pontaj reduc elementul de eroare umană, limitând posibilitatea ca orele lucrate să fie raportate greșit; acest lucru se datorează automatizării procesului, care asigură înregistrarea numai a înregistrărilor corecte ale orelor. Această precizie reduce posibilitatea erorilor de salarizare, care pot fi costisitoare pentru companii și frustrante pentru angajați. 

Economii de timp și de costuri  

Ținerea evidenței timpului poate fi o sarcină consumatoare de timp atât pentru angajați, cât și pentru manageri, atunci când este efectuată manual. Sistemele electronice de urmărire a turelor economisesc timpul pe care angajații l-ar petrece altfel completând fișele de pontaj, iar managerii l-ar petrece revizuind și aprobând aceste înregistrări. Aceste sisteme automatizate au avantajul suplimentar al reducerii costurilor, asociate cu corecțiile de salarizare, încălcările conformității și lucruri precum plățile în plus. 

Productivitate și transparență   

Monitorizarea electronică a timpului de lucru promovează punctualitatea și responsabilitatea prin păstrarea unei înregistrări precise a momentului în care angajații încep și termină turele. Această transparență ajută angajații să țină cont de prezența lor și promovează o mai bună gestionare a timpului. Având o imagine detaliată a tendințelor de prezență, este mai ușor să recunoașteți și să rezolvați probleme precum absenteismul persistent. 

Flexibilitatea turelor   

Companiile doresc soluții care să le permită să monitorizeze de la distanță prezența și productivitatea angajaților. Multe soluții electronice de urmărire a timpului de lucru dispun de aplicații mobile sau portaluri web pe care angajații le pot accesa de oriunde, permițând angajatorilor să urmărească prezența atât pentru personalul de la fața locului, cât și pentru cel de la distanță. Această adaptabilitate face ca sistemele electronice de urmărire a timpului de lucru să fie excelente pentru întreprinderile cu regimuri de lucru mixte. 

shiftin oferă un sistem complet de gestionare a turelor, adaptat nevoilor companiilor moderne. shiftin permite organizațiilor să optimizeze procesele de pontaj și să se concentreze pe ceea ce este cu adevărat important. Îmbrățișează viitorul managementului de personal cu shiftin și începe să profiți astăzi de beneficiile unui sistem complet digital de urmărire a timpului. 

Planificarea manuală vs. automatizată. De ce software-ul de automatizare al turelor este viitorul 

Programarea turelor poate fi un factor decisiv major pentru productivitatea unei organizații și satisfacția angajaților. În mod tradițional, procesul a fost gestionat manual, forțând managerii să echilibreze adesea factori precum disponibilitatea personalului, nevoile companiei, situațiile zilnice neprevăzute care implică personalul și cererea generală de servicii.

Cu toate acestea, odată cu introducerea software-ului automatizat de planificare a turelor, companiile asistă la o schimbare de paradigmă în modul în care este gestionat acest proces. Care sunt mai exact diferențele dintre programarea manuală și cea automatizată și de ce este automatizarea viitorul gestionării forței de muncă?

Diferențele dintre planificarea manuală și cea automatizată a turelor de lucru 

Programarea manuală presupune crearea manuală a planurilor de ture, adesea folosind tabele Excel. Acest proces este adesea consumator de timp și foarte predispus la erori. Managerii trebuie să fie în permanență conștienți de disponibilitatea angajaților lor și să ajusteze turele atunci când apar complicații. De asemenea, ei trebuie să fie mereu la curent cu cele mai noi legi și legislații în domeniul muncii, ceea ce necesită timp și resurse. O singură neglijență poate duce la un exces sau un deficit de personal, ceea ce poate duce la o serie de probleme pentru întreprindere. programarea manuală oferă puțină flexibilitate, făcând din schimbări o sarcină frustrantă pentru manageri și angajați.  

Programarea automatizată utilizează un software modern pentru a genera planuri de ture cu o interacțiune minimă a utilizatorului. O soluție software pentru automatizarea turelor ia în considerare o varietate de parametri ajustabili, inclusiv disponibilitatea personalului, preferințele pentru ture, experiența abilităților și așa mai departe. Sistemele bazate pe algoritmi pot construi rapid programe care maximizează alocarea resurselor.

În plus, poate răspunde rapid la schimbări, asigurându-se că modificările de ultim moment sunt fără cusur și fără erori. Ca rezultat, programarea automată elimină durerea de cap a planificării umane, îmbunătățind în același timp considerabil productivitatea forței de muncă. 

Avantajele cheie ale unui software de planificare automatizată a turelor 

Un software de planificare automatizată a turelor aduce numeroase beneficii pentru companii, contribuind semnificativ la eficientizarea operațiunilor. Printre avantajele principale se numără reducerea erorilor umane prin eliminarea gestionării manuale și creșterea preciziei, ceea ce reduce sarcinile administrative și simplifică programarea. Flexibilitatea oferită de un astfel de sistem permite adaptări rapide în timp real, iar reducerea costurilor devine posibilă prin optimizarea alocării personalului. Iată care sunt marile beneficii ale unui software de planificare automatizată a turelor. 

Reducerea erorilor umane  

Greșelile sunt inevitabile atunci când programele sunt gestionate manual. Software-ul de programare automatizat elimină acest risc. Sistemul ia în considerare variabile care sunt obligatorii din punct de vedere legal, dar care pot fi, de asemenea, personalizate. Precizia oferită contribuie la reducerea sarcinii administrative a managerilor și fluidizează operațiunile zilnice.  

Flexibilitate  

Natura muncii în schimburi necesită adesea ajustări rapide. Sistemele automatizate sunt concepute pentru a fi adaptabile. Acestea permit actualizări și ajustări în timp real, indiferent de cât de rapide sau neașteptate sunt schimbările. Această versatilitate este esențială pentru asigurarea continuității fără dificultățile obișnuite asociate cu modificările manuale.  

Reducerea costurilor  

Programarea automatizată optimizează alocarea forței de muncă, prevenind excesul și deficitul de personal, reducând în același timp cheltuielile cu forța de muncă. Sistemul economisește atât timp, cât și resurse, ceea ce îl face o investiție excelentă pe termen lung.  

Scalabilitate 

Procedurile manuale de planificare fac din ce în ce mai dificilă gestionarea unei forțe de muncă în creștere pe măsură ce afacerile se dezvoltă. Software-ul automatizat de planificare se adaptează rapid la un număr mai mare de angajați și la modele complexe de ture, permițând firmelor să funcționeze eficient pe măsură ce se dezvoltă. Sistemul are capacitatea de a se adapta cu ușurință, permițând extinderea fără efort administrativ suplimentar.  

Concluzii generate de date  

Sistemele automatizate generează frecvent date și informații utile. Managerii pot emite judecăți mai bine fundamentate cu privire la programarea viitoare și gestionarea forței de muncă prin revizuirea anumitor parametri relevanți, care pot include rapoarte privind performanța angajaților. Aceste informații permit firmelor să gestioneze mai bine resursele și să descopere tendințe care pot ajuta la planificarea pe termen lung și la eficiența operațională. 

De ce software-ul de automatizare a turelor este o investiție esențială pentru viitorul afacerilor 

Companiile apelează din ce în ce mai mult la transformarea digitală pentru a rămâne competitive: Software-ul automatizat de planificare a turelor devine o investiție esențială. Programarea manuală pur și simplu nu poate funcționa la viteza la care funcționează piața globală a afacerilor. Investiția în acest tip de software de automatizare contribuie la asigurarea faptului că companiile sunt pregătite pentru viitorul muncii.  

Soluție scalabilă  

Automatizarea turelor este o abordare extrem de scalabilă. Gestionarea unui personal în creștere prin metode manuale de planificare devine dificilă. Software-ul automatizat de programare poate gestiona cu ușurință un număr mare de personal, răspunzând în același timp în mod dinamic nevoilor atât ale echipelor mici, cât și ale companiilor mari. Această scalabilitate asigură faptul că firmele se pot extinde fără a suporta costurile administrative care vin adesea odată cu creșterea forței de muncă.  

Eficiența costurilor  

Deși costul inițial al instalării unui astfel de software poate părea ridicat, beneficiile pe termen lung depășesc cu mult investiția inițială. Companiile pot reduce timpul alocat sarcinilor administrative, optimizându-și în același timp forța de muncă. În plus, prin alocarea mai eficientă a resurselor, companiile pot preveni excesul de personal în perioadele lente și deficitul de personal în sezoanele aglomerate, ceea ce are un impact direct asupra profiturilor. 

Explorează beneficiile unui software automatizat de programare a turelor cu mindclass, o platformă care reduce costurile de programare ale echipei tale cu până la 72%. 

5 tendințe în managementul resurselor umane

Managementul resurselor umane joacă un rol esențial în adaptarea organizațiilor la noile provocări și oportunități. Tehnologiile emergente și schimbările în dinamica muncii impun noi abordări în gestionarea echipelor și optimizarea forței de muncă. Acest articol prezintă cinci tendințe majore care transformă managementul resurselor umane și care vor defini viitorul domeniului. 

Tendințe în managementul resurselor umane

De la digitalizarea proceselor, până la flexibilitatea muncii și integrarea inteligenței artificiale, există multiple tendințe care transformă departamentele de HR și influențează performanța organizațională. În cele ce urmează, vom explora cinci dintre aceste tendințe care modelează viitorul managementului resurselor umane. 

Software de planificare al turelor de lucru

Primul pas către un management al resurselor umane modernizat este implementarea software-urilor pentru planificarea turelor de lucru. Aceste soluții ajută organizațiile să optimizeze resursele disponibile, oferind flexibilitate și eficiență în alocarea sarcinilor. Automatizarea procesului de planificare reduce erorile umane și economisește timp prețios. De asemenea, oferă angajaților o transparență mai mare în programul de muncă, contribuind la o mai bună coordonare a echipelor. 

Software-ul de planificare joacă un rol esențial în automatizarea proceselor de rutină, îmbunătățind managementul echipelor și sprijinind o mai bună organizare a muncii. În plus, acest tip de software HR ajută companiile să se adapteze la schimbările rapide din mediu și să îmbunătățească productivitatea angajaților. 

Flexibilitatea muncii și munca la distanță

Un alt trend dominant în managementul resurselor umane este creșterea flexibilității muncii. Din ce în ce mai multe companii implementează politici care permit angajaților să lucreze de la distanță sau să adopte un program de muncă flexibil. Această tendință a fost accelerată de pandemie, iar acum rămâne un aspect esențial al managementului echipelor

Flexibilitatea muncii nu doar că sporește satisfacția angajaților, dar are și un impact semnificativ asupra retenției acestora. De asemenea, îmbunătățește echilibrul dintre viața personală și cea profesională, ceea ce contribuie la creșterea eficienței generale. 

Utilizarea inteligenței artificiale în recrutare și managementul talentelor

Inteligența artificială (AI) joacă un rol din ce în ce mai important în managementul resurselor umane, mai ales în procesele de recrutare și managementul talentelor. Prin utilizarea AI, companiile pot analiza un volum mare de date pentru a selecta cei mai potriviți candidați și pentru a îmbunătăți procesul de onboarding. 

Această tendință face parte din transformarea digitală a departamentelor de HR, deoarece AI poate evalua abilitățile și competențele unui candidat mai rapid și mai eficient decât metodele tradiționale. În plus, AI ajută la monitorizarea performanțelor angajaților și la identificarea nevoilor de formare profesională, contribuind astfel la o mai bună optimizare a forței de muncă

Automatizarea proceselor de resurse umane

Un alt aspect esențial în managementul resurselor umane este automatizarea proceselor repetitive. De la onboarding la gestionarea beneficiilor, multe sarcini de rutină pot fi automatizate cu ajutorul tehnologiei. Automatizarea proceselor nu doar că economisește timp, dar reduce și erorile și îmbunătățește precizia datelor. 

Această automatizare permite echipelor de HR să se concentreze pe sarcini mai strategice și să sprijine inițiativele de transformare digitală în cadrul organizației. În plus, ajută la asigurarea conformității cu reglementările și standardele de muncă, oferind un control mai bun asupra tuturor proceselor legate de resursele umane. 

Impactul tehnologiei viitorului în HR

Tehnologiile emergente, cum ar fi inteligența artificială, analiza predictivă și software-ul HR de ultimă generație, transformă radical modul în care echipele de resurse umane funcționează. Aceste tehnologii nu doar optimizează procesele, dar contribuie și la crearea unor echipe mai agile și pregătite să răspundă rapid la schimbările din piață. 

Tehnologia viitorului aduce un plus de valoare în managementul echipelor, oferind soluții digitale integrate care permit monitorizarea performanțelor, gestionarea sarcinilor și optimizarea eficienței. Această tendință este strâns legată de transformarea digitală și reprezintă un pilon central în strategia de resurse umane a viitorului. 

Impactul tehnologiei în managementul forței de muncă

Tehnologia joacă un rol esențial în managementul resurselor umane modern, transformând modul în care companiile își gestionează echipele și optimizează forța de muncă. De la automatizarea proceselor la implementarea de soluții software HR, tehnologia facilitează o mai bună organizare a muncii și reduce sarcinile administrative. 

Implementarea tehnologiilor emergente în HR nu doar că îmbunătățește eficiența operațională, dar sprijină și obiectivele pe termen lung ale organizațiilor. Companiile care investesc în aceste soluții devin mai agile, mai competitive și pregătite să facă față provocărilor viitoare. 

Pregătește-te pentru viitorul HR

Pe măsură ce tehnologia continuă să evolueze, companiile care adoptă aceste tendințe vor avea un avantaj competitiv. Managementul resurselor umane se îndreaptă către un viitor digital, unde automatizarea proceselor, inteligența artificială și flexibilitatea muncii vor fi esențiale pentru succesul organizațiilor. 

Dacă ești gata să transformi managementul forței tale de muncă și să implementezi soluții inovatoare, echipa noastră este aici să te ajute să te pregătești pentru viitorul digital. 

Top 10 beneficii ale utilizării unui software de planificare a turelor pentru afacerea ta 

Planificarea turelor este esențială pentru orice tip de afacere care implică munca în schimburi. Un software de planificare a turelor de lucru poate face o diferență semnificativă în gestionarea eficientă a resurselor și în creșterea productivității. Acest articol îți va arăta cum funcționează un astfel de software și ce beneficii poate aduce afacerii tale. 

Ce este și cum funcționează un software de planificare a turelor de lucru 

Un software de planificare a turelor de lucru este o soluție digitală care automatizează procesul de organizare a programelor de lucru pentru angajați. Acesta permite managerilor să creeze, să ajusteze și să monitorizeze turele într-un mod eficient și echitabil. Prin intermediul automatizării proceselor, software-ul reduce timpul petrecut cu organizarea manuală și elimină erorile care pot apărea în planificarea tradițională. 

Funcționarea unui software de planificare a turelor de lucru

Există mai multe aspecte pe care ar trebui să le știi despre funcționarea unui software de planificare a turelor de lucru pentru angajații tăi.

Introducerea datelor

Managerii introduc detalii despre angajați, inclusiv disponibilitatea acestora și preferințele de lucru. 

Generarea turelor

Software-ul creează automat programul de lucru pe baza regulilor predefinite, asigurând o planificare echitabilă pentru toți angajații. 

Monitorizarea și ajustarea

Modificările pot fi făcute rapid, iar angajații sunt notificați instantaneu despre schimbările în program. 

Beneficiile cheie ale utilizării unui software de planificare a turelor 

Utilizarea unui software de planificare a turelor de lucru vine cu numeroase beneficii care contribuie la optimizarea resurselor și la creșterea productivității

Productivitate crescută și eficiență operațională 

Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării unui software de planificare a turelor este productivitatea crescută. Software-ul optimizează automat turele în funcție de volumul de muncă și nevoile afacerii tale, reducând timpul necesar pentru planificare și crescând eficiența operațională. Managerii pot aloca resursele mai eficient, ceea ce duce la o mai bună gestionare a timpului și o reducere a costurilor. 

Automatizare procese și reducerea erorilor 

Automatizarea elimină erorile umane care apar în procesul manual de planificare. Un software de planificare a turelor de lucru minimizează riscul suprapunerilor sau lipsurilor de personal, asigurând că toate turele sunt acoperite în mod corect. Automatizarea proceselor îți permite să economisești timp prețios și să eviți problemele care pot apărea din cauza greșelilor de planificare. 

Flexibilitate și personalizare 

Un alt avantaj major al software-ului de planificare a turelor de lucru este flexibilitatea. Acesta permite personalizarea turelor în funcție de nevoile angajaților și ale afacerii. Angajații pot solicita schimburi sau modificări în program direct prin intermediul platformei, iar managerii pot aproba sau respinge cererile într-un mod transparent și rapid. Această flexibilitate crește satisfacția angajaților și ajută la menținerea unei echipe motivate. 

Optimizare resurse și management eficient al angajaților 

Prin utilizarea unui software de planificare a turelor, resursele umane sunt gestionate mult mai eficient. Acesta permite identificarea rapidă a locurilor libere în program și repartizarea optimă a personalului, ceea ce duce la o mai bună optimizare a resurselor. În plus, managerii pot urmări performanțele angajaților și pot lua decizii informate cu privire la alocarea resurselor. 

Economie de timp și planificare echitabilă 

Un software de planificare a turelor de lucru reduce semnificativ timpul petrecut cu organizarea programelor de muncă. Automatizarea întregului proces îți permite să economisești timp și să îți concentrezi atenția pe alte activități esențiale pentru afacerea ta. În plus, asigură o planificare echitabilă, în care toți angajații beneficiază de aceleași oportunități și repausuri necesare. 

Creșterea satisfacției angajaților 

Utilizarea unui software de planificare a turelor de lucru poate contribui semnificativ la creșterea satisfacției angajaților. Prin facilitarea comunicării despre preferințele de program și prin asigurarea unui sistem transparent de planificare, angajații se simt mai apreciați și mai implicați în procesul de luare a deciziilor. O echipă mulțumită este mai motivată și mai productivă, ceea ce se traduce într-o performanță generală mai bună a afacerii. 

Analiza și raportarea datelor 

Un software de planificare a turelor poate oferi rapoarte detaliate despre performanța angajaților și despre eficiența operativă a afacerii. Această analiză a datelor îți permite să iei decizii informate bazate pe realitate, să identifici tendințele de muncă și să ajustezi planificarea în funcție de nevoile afacerii. Cu ajutorul acestor informații, poți îmbunătăți constant strategia de management al angajaților. 

Conformitate cu normele legale 

Un alt beneficiu important al unui software de planificare a turelor este faptul că acesta te ajută să respecți normele legale în muncă. Prin automatizarea calculului timpului de lucru, a repausurilor săptămânale și a altor reglementări, te asiguri că afacerea ta se aliniază la legislația în vigoare, evitând posibilele penalizări sau litigii. 

Integrarea cu alte soluții software 

Majoritatea software-urilor de planificare a turelor sunt proiectate să se integreze cu alte soluții software de gestionare a resurselor umane. Aceasta facilitează un flux de lucru mai eficient și permite o gestionare mai bună a datelor angajaților, cum ar fi managementul concediilor, salarizarea și evaluările de performanță. Această integrare asigură o viziune de ansamblu mai bună asupra operațiunilor afacerii tale. 

Suport în gestionarea crizelor 

Un software de planificare a turelor de lucru îți oferă flexibilitatea necesară pentru a face față situațiilor neprevăzute, cum ar fi absențele de ultim moment sau creșterea bruscă a cererii. Aceasta permite o reacție rapidă și eficientă, asigurând continuitatea operațiunilor și menținerea unei bune satisfacții a clienților. 

Cum poate un software de planificare a turelor să optimizeze operațiunile afacerii tale 

Implementarea unui software de planificare a turelor de lucru poate aduce beneficii semnificative în ceea ce privește eficiența operațională a afacerii tale. În loc să petreci ore întregi ajustând manual turele și încercând să respecți normele legale, un software automatizat face toată treaba pentru tine. 

Automatizarea proceselor

Automatizarea reduce semnificativ timpul și efortul necesar pentru organizarea turelor. Acest lucru permite managerilor să se concentreze asupra altor aspecte importante ale afacerii. 

Optimizarea resurselor umane

Un software de planificare a turelor asigură că personalul este distribuit corespunzător, evitând suprapunerile și golurile în program. Aceasta duce la o utilizare mai eficientă a resurselor. 

Eficiența operațională

Eficiența operațională crește prin reducerea costurilor asociate cu munca suplimentară și prin eliminarea erorilor de planificare. Astfel, resursele sunt folosite la capacitate maximă, iar costurile operaționale sunt reduse. 

Productivitatea crescută

Productivitatea se obține prin alocarea optimă a resurselor și prin reducerea timpului pierdut în procese administrative. Angajații își pot concentra energia asupra sarcinilor esențiale, ceea ce conduce la rezultate mai bune. 

Investiția într-un software de planificare a turelor de lucru este o decizie inteligentă pentru orice afacere care dorește să optimizeze operațiunile și să crească eficiența. Prin automatizarea proceselor, îmbunătățirea comunicării și creșterea satisfacției angajaților, poți transforma modul în care îți gestionezi resursele umane. 

Îmbunătățește-ți afacerea astăzi! 

Dacă ești pregătit să aduci schimbări pozitive în gestionarea turelor de lucru, consideră implementarea unui software de planificare a turelor. Contactează-ne pentru a descoperi cum soluția noastră poate să îți optimizeze operațiunile și să îți îmbunătățească eficiența! 

Beneficiile automatizării proceselor de HR 

Companiile caută în permanență abordări noi pentru a crește productivitatea și a îmbunătăți experiența generală a angajaților în timpul muncii. Unul dintre cele mai notabile progrese în această direcție a fost automatizarea activităților de resurse umane (HR). Business-urile își pot îmbunătăți fluxurile de lucru și își pot transfera atenția către obiective mai strategice prin eficientizarea sarcinilor de resurse umane cu ajutorul tehnologiei. Acest articol analizează avantajele fundamentale ale automatizării proceselor de resurse umane și modul în care acestea pot ajuta organizațiile.   

Ce înseamnă automatizarea proceselor de HR 

Automatizarea proceselor de resurse umane se referă la utilizarea tehnologiei, în acest caz pentru a simplifica și optimiza sarcinile legate de resursele umane. Aceasta include automatizarea operațiunilor repetitive și administrative care pot include recrutarea, integrarea și retragerea. Departamentele de resurse umane pot migra de la operațiuni manuale la fluxuri de lucru automatizate, ceea ce duce la o mai bună atenție la detalii și la dezvoltarea relațiilor cu și între angajați, reducând la minimum timpul petrecut cu sarcini obositoare, predispuse la erori. 

Beneficiile automatizarii proceselor de HR 

Automatizarea proceselor de HR aduce numeroase beneficii, precum eficiență crescută, economii de timp și o mai mare precizie. Eliminând sarcinile repetitive, echipele de HR se pot concentra pe inițiative strategice care îmbunătățesc performanța și cultura organizațională, contribuind astfel la o mai bună gestionare a resurselor și la creșterea competitivității companiei. 

Eficiență crescută  

Unul dintre cele mai semnificative avantaje ale automatizării proceselor de resurse umane este creșterea eficienței pe care o aduce unei organizații, în special departamentelor de resurse umane. Cu ajutorul proceselor automatizate, sarcinile pot fi îndeplinite mult mai rapid decât prin metode manuale. Automatizarea elimină necesitatea unei supravegheri manuale continue, reducând întârzierile și blocajele administrative care adesea încetinesc activitățile esențiale de resurse umane.

Această eficiență regăsită permite echipelor de resurse umane să se concentreze pe funcții mai strategice, pe implicarea și dezvoltarea angajaților, precum și pe alinierea inițiativei de resurse umane la obiectivele și scopurile organizaționale. În esență, profesioniștii HR își pot dedica atenția activităților care sporesc productivitatea forței de muncă și îmbunătățesc cultura companiei.  

Timp economisit  

Un alt avantaj semnificativ al automatizării resurselor umane este capacitatea de a economisi timp din . Prin digitalizarea sarcinilor de rutină, echipele de resurse umane pot recupera timp critic și se pot concentra pe funcții mai strategice. De exemplu, procesele care obișnuiau să necesite o cantitate mare de timp și efort manual pot fi acum finalizate de și cu ajutorul automatizării. Personalul de resurse umane poate utiliza timpul recuperat pentru alte funcții și inițiative-cheie.  

Precizie și conformitate îmbunătățite  

Precizia și conformitatea îmbunătățite sunt, de asemenea, beneficii semnificative ale automatizării proceselor de resurse umane. Salarizarea și gestionarea datelor angajaților sunt două operațiuni care pot fi predispuse la erori manuale. Întreprinderile asigură mai multă coerență și precizie, reducând posibilitatea unor astfel de erori cu ajutorul sistemelor automatizate. În plus, soluțiile de automatizare a resurselor umane sunt menite să ajute firmele să respecte legile și reglementările din domeniul muncii. Aceste sisteme pot actualiza automat politicile ca răspuns la modificările legislative, reducând nevoia de cercetare și de supraveghere administrativă constantă. 

Impactul asupra angajaților și organizației 

Automatizarea resurselor umane are un impact semnificativ asupra întregii organizații. Angajații beneficiază de automatizare deoarece aceasta permite răspunsuri mai rapide la nevoile lor, acces mai simplu la resurse critice și o comunicare îmbunătățită cu HR, printre alte avantaje legate de calitatea vieții. Ca urmare, personalul petrece mai puțin timp așteptând permisiuni sau informații administrative și mai mult timp concentrându-se pe responsabilitățile lor principale.  

Automatizarea resurselor umane aduce beneficii firmei prin creșterea eficienței operaționale, reducerea cheltuielilor și îmbunătățirea gestionării personalului. Odată cu ușurarea sarcinii administrative, profesioniștii din domeniul resurselor umane își pot dedica mai mult timp inițiativelor strategice care promovează succesul. 

Exemple practice de automatizare în HR 

Automatizarea resurselor umane poate fi aplicată în diverse funcții în organizațiile moderne. Unul dintre cele mai comune exemple este automatizarea recrutării. Cu ajutorul sistemelor de urmărire a candidaților (ATS), organizațiile pot automatiza majoritatea sarcinilor de recrutare, de la scanarea CV-urilor la programarea interviurilor.   

Onboarding-ul este un alt domeniu în care automatizarea strălucește. Platformele automatizate de onboarding se asigură că noii angajați îndeplinesc toți pașii necesari pentru a se integra cu succes în echipele lor, fără supraveghere manuală continuă, creând o experiență consecventă și fără probleme pentru noii angajați.  

Gestionarea performanțelor este un alt domeniu în care automatizarea se dovedește neprețuită pentru departamentele de resurse umane. Instrumentele automatizate de evaluare a performanțelor pot urmări progresul angajaților și pot facilita feedback-ul. Acest lucru creează un proces mai transparent și mai structurat atât pentru manageri, cât și pentru angajați. 

Suprasolicitarea la locul de muncă. Ce este și ce efecte are asupra angajaților

Suprasolicitarea la locul de muncă este o problemă tot mai frecventă în mediul profesional modern. Cu ritmul rapid al schimbărilor și cerințele tot mai mari ale angajatorilor, mulți angajați se confruntă cu o presiune constantă pentru a performa. Această suprasolicitare poate avea efecte negative semnificative asupra sănătății mentale și fizice a angajaților, productivității și echilibrului dintre viața personală și profesională. 

Ce este suprasolicitarea la locul de muncă? 

Suprasolicitarea la locul de muncă se referă la acel nivel ridicat de stres și presiune pe care un angajat îl resimte din cauza volumului de muncă excesiv, a termenelor strânse sau a așteptărilor nerealiste. Aceasta poate apărea atunci când angajații sunt obligați să lucreze ore suplimentare frecvent, să facă față unui volum de muncă constant crescut sau să îndeplinească sarcini complexe fără resursele sau sprijinul necesar. 

Suprasolicitarea poate avea rădăcini și în cultura organizațională care promovează competitivitatea extremă, lipsa de echilibru între viața personală și profesională sau lipsa unor procese clare de prevenire a stresului la locul de muncă. Atunci când nu este gestionată corespunzător, suprasolicitarea poate duce la un declin al eficienței și chiar la absenteism sau fluctuație de personal

Efectele suprasolicitării asupra angajaților 

Suprasolicitarea la locul de muncă poate avea efecte devastatoare asupra angajaților, afectând atât sănătatea mentală, cât și cea fizică. Iată câteva dintre principalele efecte: 

Stres și epuizare

Angajații suprasolicitați se confruntă adesea cu niveluri ridicate de stres, ceea ce poate duce la epuizare și scăderea motivației. Acest lucru poate reduce productivitatea și calitatea muncii. 

Probleme de sănătate mentală

Stresul prelungit poate contribui la dezvoltarea unor probleme de sănătate mentală, precum anxietate și depresie. Suprasolicitarea la locul de muncă poate influența negativ și relațiile interpersonale, atât la serviciu, cât și acasă. 

Absenteism

Angajații suprasolicitați sunt mai predispuși să lipsească de la muncă din cauza stării de epuizare sau a problemelor de sănătate fizică și mentală, ceea ce poate duce la un absenteism frecvent. 

Fluctuație de personal

O cultură organizațională care permite suprasolicitarea poate determina angajații să-și părăsească locul de muncă în căutarea unui mediu mai echilibrat. Acest lucru duce la o fluctuație de personal ridicată și costuri suplimentare pentru angajator. 

Scăderea eficienței și productivității

Paradoxal, în loc să sporească productivitatea, suprasolicitarea duce adesea la scăderea eficienței angajaților, care devin mai vulnerabili la greșeli și lipsă de creativitate. 

Cum pot preveni suprasolicitarea angajaților? 

Prevenirea suprasolicitării la locul de muncă este esențială pentru a menține un mediu sănătos și eficient. Iată câteva strategii pe care le pot implementa angajatorii: 

Monitorizarea volumului de muncă

Este important să se asigure că fiecare angajat are un volum de muncă gestionabil și că sarcinile sunt distribuite echitabil în echipă. 

Flexibilitate și resurse adecvate

Oferirea de programe de lucru flexibile și asigurarea resurselor necesare pentru a îndeplini sarcinile poate reduce semnificativ nivelul de suprasolicitare

Promovarea unui mediu de lucru pozitiv

Crearea unui mediu în care angajații simt că pot comunica deschis despre stres și oboseală poate ajuta la prevenirea suprasolicitării. 

Programe de prevenire a stresului

Oferirea de programe de suport pentru gestionarea sănătății mentale și echilibrului emoțional este un pas important în prevenirea epuizării profesionale. 

Rolul echilibrului între viața personală și profesională 

Un echilibru corect între viața personală și profesională este crucial pentru prevenirea suprasolicitării. Angajații care reușesc să mențină acest echilibru sunt mai fericiți, mai sănătoși și mai productivi. Încurajarea unei separări clare între timpul de lucru și timpul liber ajută la evitarea stresului și a epuizării. 

De asemenea, oferirea de timp liber adecvat și încurajarea angajaților să își ia concedii atunci când au nevoie poate preveni acumularea suprasolicitării și crește satisfacția la locul de muncă. 

Cum te ajută shiftin să eviți suprasolicitarea angajaților tăi 

shiftin este o soluție inovatoare care te ajută să gestionezi eficient programul de lucru al angajaților, evitând astfel suprasolicitarea la locul de muncă. Cu ajutorul shiftin, poți urmări mai ușor volumul de muncă, identificând eventualele zone de suprasolicitare. Platforma te ajută să optimizezi programul angajaților, să implementezi soluții de flexibilitate și să oferi resursele necesare pentru creșterea eficienței

Utilizând shiftin, poți contribui la menținerea productivității ridicate în echipa ta, fără a compromite sănătatea mentală și bunăstarea angajaților. Aceasta este soluția ideală pentru companiile care doresc să promoveze un mediu de lucru echilibrat și să reducă fluctuația de personal și absenteismul

5 factori care influențează satisfacția la locul de muncă 

Satisfacția la locul de muncă este un element esențial pentru succesul unei companii. Angajații care se simt mulțumiți sunt mai motivați, mai implicați și contribuie la creșterea productivității generale. În acest articol, vom explora ce înseamnă care sunt factorii principali care influențează satisfacția angajaților tăi. 

Ce este satisfacția la locul de muncă 

Satisfacția la locul de muncă reprezintă sentimentul de împlinire și mulțumire pe care angajații îl au în legătură cu rolul lor profesional și mediul de lucru. Aceasta nu este doar legată de salariu sau beneficii, ci și de cum se simt angajații în echipa lor, cum sunt tratați și cât de bine se aliniază valorile lor cu cele ale companiei. Un angajat mulțumit are mai multe șanse să fie loial companiei și să contribuie la obiectivele pe termen lung. 

Factori care influențează satisfacția la locul de muncă 

Există o serie de factori care pot influența în mod semnificativ satisfacția la locul de muncă. Vom analiza mai jos câțiva dintre cei mai importanți. 

Cultura organizațională 

Cultura unei organizații are un impact profund asupra modului în care angajații se simt la locul de muncă. O cultură deschisă, incluzivă și orientată către susținerea dezvoltării profesionale stimulează motivația și angajamentul. Angajații care simt că fac parte dintr-o echipă solidă, cu valori comune, tind să fie mai satisfăcuți. 

Mediul de lucru 

Mediul de lucru, atât cel fizic, cât și cel virtual, influențează în mod direct satisfacția angajaților. Spațiile moderne, ergonomice și flexibilitatea în ceea ce privește lucrul de acasă sau la birou contribuie la un sentiment general de confort și echilibru între viața profesională și personală. 

Recompense și beneficii 

Recompensele financiare și non-financiare joacă, de asemenea, un rol important. Un sistem de recompense echitabil, care include salarii competitive, bonusuri și beneficii, cum ar fi asigurări medicale sau programe de wellness, crește nivelul de satisfacție al angajaților. Recunoașterea eforturilor angajaților poate fi un factor motivant puternic. 

Dezvoltare profesională 

Oportunitățile de învățare și dezvoltare sunt esențiale pentru satisfacția pe termen lung. Angajații care au posibilitatea de a-și dezvolta abilitățile și de a avansa în carieră sunt mai implicați și mai motivați să contribuie la succesul companiei. 

Feedback și comunicare 

Un alt factor crucial este feedback-ul constant și deschis. Angajații care primesc feedback constructiv și simt că vocea lor este auzită au un nivel mai ridicat de satisfacție. Comunicarea eficientă și transparentă între angajați și management este cheia pentru o cultură organizațională sănătoasă. 

Cum poți crește satisfacția la locul de muncă în compania ta 

Există mai multe modalități prin care poți crește satisfacția angajaților în cadrul companiei. În primul rând, este important să construiești o cultură organizațională solidă, bazată pe respect și sprijin reciproc. Oferă recompense echitabile și oportunități constante de dezvoltare profesională. Încurajează o comunicare deschisă și asigură-te că angajații primesc feedback regulat și constructiv. 

O altă modalitate de a crește satisfacția este să îmbunătățești mediul de lucru, oferindu-le flexibilitate și resurse pentru a-și face treaba cât mai eficient posibil. Implementarea unor soluții tehnologice, cum ar fi software-uri de programare automată a turelor, poate contribui la optimizarea proceselor și la reducerea stresului în echipă. 

Impactul satisfacției angajaților asupra companiei 

Satisfacția angajaților influențează în mod direct succesul companiei. Un nivel ridicat de contribuie la creșterea productivității, la reducerea fluctuației de personal și la îmbunătățirea reputației organizației. Angajații satisfăcuți sunt mai predispuși să rămână loiali și să devină ambasadori ai brandului, ceea ce ajută compania să atragă noi talente. 

De asemenea, satisfacția la locul de muncă contribuie la crearea unui mediu de lucru pozitiv, ceea ce duce la îmbunătățirea colaborării și a inovării. Angajații mulțumiți sunt mai motivați să contribuie cu idei noi și soluții eficiente, ceea ce poate crește competitivitatea companiei pe piață. 

Crește satisfacția la locul de muncă cu shiftin 

Pentru a optimiza satisfacția la locul de muncă, este esențial să implementezi soluții moderne și eficiente.  

shiftin poate reduce stresul angajaților, oferind un mod simplu și rapid de a gestiona programările.  

Prin adoptarea unor tehnologii inovatoare și prin crearea unui mediu de lucru favorabil, compania ta va putea să îmbunătățească nivelul de satisfacție și să crească productivitatea. 

Cum să implementezi un program de lucru inegal și flexibil și ce beneficii aduce acesta companiei tale

Companiile din industrii precum sănătate, transport, producție, retail și ospitalitate caută constant modalități de a crește productivitatea, asigurând în același timp satisfacția angajaților. O abordare inovatoare care a câștigat popularitate în aceste sectoare este adoptarea unui program de muncă inegal și flexibil. Acest articol explorează cum să implementați un astfel de program, beneficiile pe care le aduce și aspectele pe care companiile din aceste industrii trebuie să le aibă în vedere. 

Diferențele între programul de lucru inegal și flexibil

Înainte de a analiza implementarea și beneficiile, este esențial să înțelegem diferența dintre programele de muncă inegale și cele flexibile. 

Programele de muncă inegale se referă la un model de lucru în care angajații nu lucrează același număr de ore în fiecare zi sau săptămână. De exemplu, un angajat poate lucra mai multe ore într-o zi și mai puține în alta. Acest tip de program permite variații în funcție de volumul de muncă și nevoile personale. 

Programele de muncă flexibile, pe de altă parte, oferă angajaților libertatea de a-și alege orele de lucru în anumite limite. Deși li se poate cere să lucreze un anumit număr de ore pe săptămână, momentul exact al acestor ore este lăsat la latitudinea lor. Combinarea acestor abordări poate duce la un sistem de ore de muncă inegale și flexibile care maximizează atât autonomia angajaților, cât și eficiența companiei. 

Beneficiile programului de lucru inegal și flexibil pentru companii

Implementarea orelor de muncă inegale și flexibile poate aduce numeroase avantaje companiilor: 

Productivitate sporită

Agajații care au control asupra programului lor sunt mai predispuși să lucreze în timpul orelor lor de maximă productivitate. Acest lucru poate duce la un randament mai mare și o calitate mai bună a muncii. 

Alocarea mai eficientă a resurselor

Orele de muncă inegale și flexibile permit companiilor să aloce personalul în timpul orelor de vârf, asigurând o utilizare eficientă a resurselor. Acest lucru este deosebit de benefic în industriile cu cerere fluctuantă. 

Reducerea costurilor

Cu angajați care lucrează ore inegale, companiile pot reduce necesitatea plăților pentru ore suplimentare și pot optimiza utilizarea spațiului de birouri și a resurselor, ceea ce poate duce la economii de costuri. 

Implementarea unui program de lucru inegal și flexibil

Trecerea la un sistem de ore de muncă inegale și flexibile necesită o planificare atentă și comunicare. Iată pașii pentru a asigura o implementare fără probleme:

Evaluarea nevoilor afacerii

Determinați care departamente sau roluri ar beneficia cel mai mult de orele de muncă inegale și flexibile. Luați în considerare factori precum fluctuațiile de volum de muncă și preferințele angajaților. 

Crearea de politici clare

Dezvoltați o politică cuprinzătoare care să contureze modul în care vor fi gestionate orele de muncă inegale și flexibile. Aceasta ar trebui să includă ghiduri despre orele de bază, numărul maxim și minim de ore și cum pot solicita angajații schimbări de program.

Comunicarea cu angajații

Asigurați-vă că angajații înțeleg noul sistem și cum le aduce beneficii. Oferiți formare, dacă este necesar, și fiți deschiși la feedback în timpul perioadei de tranziție. 

Aspecte legale și reglementări

Deși ideea de ore de muncă inegale și flexibile este atractivă, este crucial să vă asigurați că programul respectă legile și reglementările muncii. Iată câteva considerații legale: 

Reglementări privind timpul de lucru

Asigurați-vă că angajații nu lucrează un număr excesiv de ore și că primesc perioadele de odihnă necesare. Fiți conștienți de orice limită legală privind orele de muncă din regiunea dumneavoastră. 

Tratarea egală

Orele de muncă inegale și flexibile nu ar trebui să ducă la discriminare. Toți angajații ar trebui să aibă acces egal la aranjamentele de lucru flexibile, cu excepția cazului în care motive specifice de afaceri justifică altfel. 

Obligații contractuale

Revizuiți și, dacă este necesar, actualizați contractele de muncă pentru a reflecta noile aranjamente de lucru. Asigurați-vă că orice modificări sunt convenite de comun acord între angajator și angajat. 

Păstrarea evidențelor

Mențineți înregistrări precise ale orelor lucrate de angajați pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale și pentru a proteja compania în caz de dispute. 

Utilizarea soluției shiftin pentru planificarea programului de lucru

Pentru a implementa și gestiona cu succes orele de muncă inegale și flexibile, companiile pot folosi instrumente specializate precum shiftin. shiftin este o soluție completă pentru planificarea programului de muncă care oferă: 

Programare automată

Shiftin vă permite să creați și să gestionați cu ușurință programe de muncă inegale. Ia în considerare disponibilitatea angajaților, nevoile afacerii și cerințele legale pentru a genera programe optime. 

Ajustări în timp real

Cu shiftin, puteți face ajustări în timp real ale programelor pe măsură ce nevoile afacerii se schimbă, asigurându-vă că compania dumneavoastră rămâne agilă și receptivă. 

Portal pentru angajați

Angajații pot accesa programele lor, solicita schimbări și comunica direct cu managerii prin platforma shiftin, îmbunătățind transparența și colaborarea. 

Monitorizarea conformității

Shiftin vă ajută să rămâneți conform cu legile muncii prin urmărirea orelor de lucru și asigurându-se că toate cerințele legale sunt respectate. 

Adoptarea orelor de muncă inegale și flexibile poate fi un factor de schimbare pentru companiile care doresc să crească productivitatea, să îmbunătățească satisfacția angajaților și să optimizeze resursele. Prin planificarea atentă a implementării și utilizarea instrumentelor precum shiftin, companiile pot beneficia de această abordare modernă a programului de lucru. 

Cum să implementezi un grafic de lucru în ture de 8 ore și ce beneficii aduce companiei tale 

Introducerea unui grafic de lucru în ture de 8 ore poate aduce beneficii semnificative firmei tale și procedurilor sale. Un program rotativ de 8 ore este foarte util pentru organizațiile care sunt deschise non-stop, așa cum se întâmplă frecvent în industriile de retail, healthcare și producție. În următoarul articol, vom analiza programul de lucru în ture de 8 ore, beneficiile pe care le oferă, modul eficient de organizare a acestuia, reglementările legale implicate și modul în care platforma noastră shiftin vă poate ajuta să gestionezi cu succes programele de lucru.  

Ce este graficul de lucru în ture de 8 ore? 

Un program de lucru în ture de 8 ore permite angajaților să lucreze după un program normal de 8 ore, asigurând în același timp că operațiunile companiilor rămân neîntrerupte; de exemplu, o zi de 24 de ore poate fi împărțită în trei părți, fiecare având propria sa tură. Acest aranjament permite personalului să lucreze într-un interval de timp adecvat, sporind productivitatea și reducând epuizarea, asigurând în același timp acoperirea continuă a proceselor critice. 

Beneficiile graficului de lucru în ture de 8 ore 

Implementarea unei astfel de scheme aduce beneficii multiple și semnificative atât companiei tale, cât și angajaților. Modelul de lucru în ture de 8 ore contribuie la reducerea cheltuielilor, îmbunătățirea eficienței angajaților, creșterea nivelului de productivitate al companiei, precum și reducerea întreruperilor în comunicare. 

Viabilitate economică   

Angajatorii consideră adesea că schimbul de 8 ore este sustenabil din punct de vedere financiar, deoarece optimizează utilizarea personalului în cadrul unei zile de lucru și reduce cheltuielile cu orele suplimentare. În plus, se potrivește perfect cu orele de lucru obișnuite, ceea ce facilitează coordonarea și comunicarea în general. 

Acoperire uniformă a personalului   

Aplicarea unui model de tură de opt ore garantează o acoperire constantă a angajaților pe tot parcursul zilei. Acest lucru este deosebit de important pentru întreprinderile care trebuie să funcționeze non-stop și care necesită o atenție permanentă pentru a asigura continuitatea activității. Gestionarea eficientă a turelor poate asigura personal adecvat pentru ture, reducând posibilitatea întreruperilor rezultate din evenimente neprevăzute legate de lipsa de personal.

Eficiență crescută a angajaților  

Unul dintre cele mai importante beneficii ale unui program de lucru în ture de 8 ore este îmbunătățirea eficienței angajaților. Personalul poate menține un ritm de lucru constant și previzibil, deoarece i se oferă un program de lucru clar definit. Epuizarea minimă duce la creșterea productivității și la performanțe de lucru mai consistente.  

Reducerea întreruperilor în comunicare  

Prin reducerea frecvenței schimburilor de ture, un program de lucru de 8 ore poate contribui la limitarea probabilității unei comunicări greșite în cadrul unei companii. Angajații pot efectua transferuri mai cuprinzătoare și mai bine organizate, asigurându-se că actualizările și sarcinile importante sunt transmise în mod clar, cu mai puține tranziții de tură. Această coerență îmbunătățește alinierea echipei și reduce ratele de eroare, în special în mediile în care comunicarea promptă și precisă este esențială. 

Cum să planifici un grafic de lucru în ture de 8 ore 

Planificarea unui program de lucru în ture de 8 ore necesită o analiză aprofundată în ceea ce privește cerințele afacerii tale, preferințele angajaților existenți, precum și atractivitatea afacerii pentru noi angajări și obligațiile legale bazate pe țara și industria în care operează firma.   

Ca în cazul oricărei afaceri moderne, transformarea digitală este capabilă să aducă beneficii substanțiale modus operandi-ului firmei tale. Alegerea soluției software corecte marchează un pas înainte esențial pentru gestionarea cu succes a schimburilor.  

Reglementări legale privind munca în tura de 8 ore  

Reglementările legale joacă un rol crucial în punerea în aplicare a unui program de lucru în ture de 8 ore, iar conformitatea este esențială în Uniunea Europeană și în alte părți. Unul dintre aspectele-cheie care trebuie luate în considerare este timpul de lucru. Legislația Uniunii Europene prevede că numărul total de ore lucrate săptămânal nu trebuie să depășească limita legală de 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare. Orice ore suplimentare ar trebui să fie compensate în conformitate cu legislația muncii locală. În plus, angajații au dreptul, în general, la o perioadă minimă de odihnă în fiecare săptămână, în UE aceasta fiind de minimum 24 de ore de odihnă la fiecare 7 zile sau de minimum 48 de ore de odihnă la fiecare două săptămâni. 

În funcție de domeniul în care îți desfășori activitatea, normele de sănătate și siguranță pot impune, de asemenea, pauze suplimentare pentru lucrătorii care lucrează în ture de noapte sau care îndeplinesc sarcini solicitante din punct de vedere fizic. Prin urmare, este esențial să ții pasul cu standardele de reglementare locale, având în vedere că nerespectarea acestora poate duce la amenzi și daune de reputație.   

Utilizarea soluției Shiftin pentru gestionarea graficelor de lucru  

Shiftin este o soluție software completă de planificare a schimburilor, concepută pentru a simplifica gestionarea programelor de lucru în schimburi.Unul dintre principalele sale beneficii este programarea automată, care servește ca un instrument de gestionare a resurselor umane testat și de încredere, ajutând departamentele de resurse umane să creeze, să editeze și să distribuie fără probleme programele de lucru în schimburi.  

Shiftin îmbunătățește comunicarea dintre manageri și angajați, deoarece permite ajustarea în timp real a programului de lucru în schimburi și se adaptează la programul/preferințele fiecărui angajator. Este o platformă extrem de transparentă; angajații pot vizualiza programele, pot solicita timp liber și pot schimba turele, ceea ce duce la o dependență redusă de departamentele de resurse umane. 

9/10 din angajați s-au declarat mulțumiți de programul lor de muncă, iar tu ai putea fi următorul care se alătură organizațiilor care au deja încredere în soluția noastră, shiftin, pentru a gestiona programarea turelor.   

Cum să implementezi schema de lucru în 4 schimburi și ce beneficii aduce aceasta business-ului tău

Gestionarea eficientă a resurselor umane este esențială pentru succesul oricărei companii. O metodă care poate aduce beneficii semnificative este implementarea unei scheme de lucru în 4 schimburi. Acest articol îți va oferi informații despre ce este această schemă, cum funcționează, beneficiile pe care le aduce și cum poți să o implementezi în mod eficient în compania ta. 

Ce este schema de lucru în 4 schimburi? 

Schema de lucru în 4 schimburi reprezintă un model de planificare a muncii în care angajații lucrează în patru ture distincte, pe parcursul a 24 de ore. Acest tip de program de muncă flexibil permite desfășurarea activităților într-un ritm continuu, fără pauze sau întreruperi în fluxul de producție sau de servicii. De obicei, acest model este utilizat în industrii care necesită operațiuni non-stop, cum ar fi producția, transportul, sănătatea sau sectorul de servicii.

Această metodă de planificare a turelor poate părea complexă la prima vedere, însă odată implementată corect, aduce numeroase avantaje atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. 

Beneficiile implementării unei scheme de lucru în 4 schimburi 

Implementarea unei scheme de lucru în 4 schimburi poate aduce multiple beneficii pentru afacerea ta: 

Creșterea eficienței

Munca în ture asigură că producția sau serviciile oferite funcționează neîntrerupt, ceea ce poate crește considerabil eficiența angajaților și a proceselor interne. 

Flexibilitate sporită pentru angajați

Prin oferirea unui program de muncă flexibil, angajații pot echilibra mai bine viața personală și cea profesională. Această flexibilitate poate îmbunătăți moralul și reduce rata de fluctuație a personalului. 

Reducerea oboselii și a stresului

Distribuirea echilibrată a orelor de muncă și a timpului de repaus săptămânal ajută la prevenirea epuizării angajaților, menținându-i sănătoși și productivi.

Îmbunătățirea satisfacției la locul de muncă

Un program de lucru bine gestionat și corect planificat poate contribui la creșterea satisfacției la locul de muncă, ceea ce, la rândul său, poate îmbunătăți retenția angajaților și productivitatea generală. 

Cum funcționează schema de lucru în 4 schimburi? 

Implementarea schemei de lucru în 4 schimburi necesită o planificare atentă a turelor, astfel încât să se asigure o acoperire completă a celor 24 de ore. Modelul clasic implică organizarea angajaților în patru echipe, fiecare lucrând în schimburi rotative. Un ciclu tipic ar putea arăta astfel: 

  • Tura 1: 6:00 AM – 2:00 PM 
  • Tura 2: 2:00 PM – 10:00 PM 
  • Tura 3: 10:00 PM – 6:00 AM 
  • Tura 4: Repaus

Fiecare echipă lucrează timp de șase zile, urmate de două zile de repaus săptămânal. Acest ciclu se repetă, asigurându-se că există întotdeauna personal disponibil pentru a acoperi necesitățile operaționale ale companiei. 

Planificarea turelor în acest model poate fi complexă, însă folosirea unor soluții software precum shiftin poate facilita procesul. shiftin permite crearea automată a unui program optim, luând în considerare atât nevoile companiei, cât și preferințele angajaților. 

Reglementări legale privind schema de lucru în 4 schimburi 

Pentru a implementa corect o schemă de lucru în 4 schimburi, este esențial să te asiguri că respecți toate normele legale de muncă din România. Potrivit legislației, programul de muncă trebuie să fie organizat astfel încât să nu depășească 40 de ore pe săptămână, iar angajații trebuie să beneficieze de cel puțin 48 de ore de repaus săptămânal consecutiv. 

De asemenea, angajatorii trebuie să țină cont de normele privind munca în ture și să asigure echilibrul între viața profesională și cea personală a angajaților. Încălcarea acestor norme poate atrage sancțiuni și poate afecta negativ moralul echipei. 

Implementarea unei scheme de lucru în 4 schimburi folosind shiftin 

Implementarea unei scheme de lucru în 4 schimburi poate fi mult mai simplă și eficientă cu ajutorul unor soluții software modern. shiftin este o platformă automatizată de management resurse umane care te ajută să creezi și să gestionezi un program de muncă flexibil, asigurându-te că respecți toate normele legale de muncă și că angajații tăi sunt mulțumiți de turele lor. 

Cu shiftin, poți automatiza planificarea turelor, ajustând programul în funcție de nevoile specifice ale business-ului tău și de preferințele angajaților. Astfel, vei putea implementa eficient schema de lucru în 4 schimburi și vei asigura o eficiență a angajaților optimă, fără a compromite calitatea vieții lor. 

Implementarea unei scheme de lucru în 4 schimburi aduce multiple avantaje pentru compania ta, inclusiv creșterea eficienței și a satisfacției angajaților.  

Cu ajutorul unei soluții precum shiftin, vei putea gestiona acest proces într-un mod simplu și eficient, asigurându-te că business-ul tău funcționează la capacitate maximă. 

Planificarea turelor pentru angajați. 5 sfaturi de care să ții cont

Programarea eficientă a turelor de lucru este esențială pentru orice organizație care se bazează pe munca în schimburi. Nu numai că asigură buna desfășurare a activității, dar sporește și satisfacția și productivitatea angajaților. Iată cinci sfaturi pentru optimizarea procesul de planificare a turelor. 

Sfaturi de planificare a turelor pentru angajați

Comunicarea cu angajații

Comunicarea deschisă este esențială pentru planificarea eficientă a turelor. Verifică în mod regulat disponibilitatea angajaților pentru a cunoaște preferințele acestora. Acest lucru nu numai că ajută la crearea unui program care să funcționeze pentru toată lumea, dar favorizează și un sentiment de implicare și considerație, ceea ce poate îmbunătăți moralul și reduce absenteismul.

Utilizează un software de programare a turelor de lucru a angajaților

Una dintre cele mai eficiente modalități de a gestiona planificarea turelor este prin utilizarea unui software dedicat. Software-ul de planificare a turelor pentru angajați poate automatiza multe aspecte ale procesului, cum ar fi crearea modelelor de ture, atribuirea turelor și gestionarea cererilor de concediu. Acest lucru nu numai că economisește timp, dar și minimizează erorile. 

planificare ture angajati

Oferă flexibilitate angajaților 

Flexibilitatea este un aspect important al planificării moderne a turelor. Angajații apreciază posibilitatea de a schimba turele sau de a-și ajusta programul în funcție de necesități. Implementează un sistem care să permită schimbarea și ajustarea turelor și care oferă un proces clar pentru gestionarea acestor solicitări. Flexibilitatea poate duce la o mai mare satisfacție a angajaților și la rate mai bune de retenție. 

Asigurați conformitatea cu legislația muncii

Atunci când planifici turele, este esențial să respecți toate legile și reglementările relevante din domeniul muncii. Aceasta include considerații privind numărul maxim de ore de lucru, pauzele obligatorii și plata orelor suplimentare. Nerespectarea poate duce la probleme juridice și poate avea un impact negativ asupra moralului angajaților. Software-ul de planificare a turelor angajaților vă poate ajuta să te asiguri că programele respectă aceste reglementări. 

Luați în considerare bunăstarea angajaților

Bunăstarea angajaților ar trebui să fie o prioritate absolută în procesul de planificare a turelor. Evită programarea turelor lungi consecutive fără perioade de odihnă adecvate și fi atent la cerințele fizice și mentale ale postului. O forță de muncă bine odihnită și sănătoasă este mai productivă și mai implicată. 

Cum te ajută shiftin în planificarea turelor pentru angajați

Shiftin este un instrument puternic conceput pentru a simplifica planificarea turelor angajaților. Cu funcții care automatizează și optimizează procesul de planificare, shiftin te ajută să creezi cu ușurință calendare de lucru în ture eficiente și conforme. Iată cum shiftin îți poate sprijini eforturile de planificare a turelor: 

  • Automatizare: shiftin automatizează procesul de planificare, reducând timpul și efortul necesare pentru a crea și gestiona planurile de ture. 
  • Flexibilitate: Software-ul permite schimbarea și ajustarea ușoară a turelor, răspunzând nevoilor dinamice ale forței de muncă. 
  • Conformitate: shiftin se asigură că programele respectă legile și reglementările muncii, pentru a  evita problemele legale. 
  • Comunicare: Platforma facilitează comunicarea fără întreruperi între manageri și angajați, facilitând gestionarea cererilor și furnizarea de actualizări. 
  • Analiză: shiftin oferă analize și rapoarte detaliate, permițându-ți să monitorizezi performanța și să iei decizii bazate pe date. 

Prin utilizarea shiftin pentru planificarea turelor angajaților, poți spori eficiența, îmbunătăți satisfacția angajaților și te poți asigura că afacerea ta funcționează fără probleme. 

Planificarea eficientă a turelor este esențială pentru succesul oricărei afaceri cu muncă în ture. Urmând aceste sfaturi și utilizând instrumente precum shiftin, poți crea un proces de planificare care să răspundă nevoilor afacerii și angajaților tăi. 

Grafic de lucru în ture. Adoptă modelul shiftin 

Planificarea eficientă și rapidă a turelor a devenit un instrument indispensabil pentru departamentele de resurse umane din întreaga lume. Acest proces optimizează utilizarea instrumentelor și capacităților de resurse umane, dar joacă, de asemenea, un rol crucial în menținerea unui mediu de lucru productiv și transparent.

Organizațiile sunt capabile să asigure un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată pentru angajați, îndeplinind în același timp cerințele operaționale. Hai să aflăm de ce planificarea eficientă a turelor de lucru este atât de importantă pentru organizațiile din ziua de astăzi, și cum te poate ajuta adoptarea shiftin. 

De ce e importantă planificarea turelor de lucru ale angajaților tăi  

Planificarea eficientă a schimburilor de personal este esențială pentru succesul oricărui business care funcționează după un program de lucru bazat pe ture. Această strategie de planificare asigură o acoperire consistentă a muncii, minimizează stresul asupra angajaților și optimizează productivitatea afacerii dumneavoastră. 

Adopta modelul shiftin de generare a graficului de lucru în ture  

Modelul shiftin de generare a graficelor de ture oferă o tehnică sistematică și automatizată pentru programarea turelor. Această abordare utilizează algoritmi avansați pentru a genera programe eficiente și echitabile care iau în considerare o serie de parametri, cum ar fi disponibilitatea, schimbările de tură, numărul de ore lucrate și așa mai departe.

Întreprinderile pot utiliza platforma shiftin pentru a-și automatiza și raționaliza procedurile de planificare, precum și pentru a reduce responsabilitățile administrative comune care erau efectuate manual anterior. Platforma shiftin este potrivită pentru orice tip de companie sau normă legislativă.  

Beneficiile automatizării proceselor de resurse umane 

Îți prezentăm în continuare beneficiile automatizării proceselor de resurse umane.

Modul eficient de lucru   

Automatizarea proceselor de resurse umane cu ajutorul instrumentelor de planificare a turelor va spori semnificativ eficiența departamentului de resurse umane. Software-ul automatizează construirea și gestionarea programărilor de ture, eliminând necesitatea revizuirilor manuale și economisind timpul personalului de resurse umane pe activități administrative. Shiftin se ocupă de calculele și modificările complexe necesare pentru programarea turelor, permițând experților în resurse umane să se concentreze pe alte sarcini strategice și organizaționale.  

Conformitate   

Capacitățile de automatizare ale shiftin ajută companiile să rămână conforme cu legile și reglementările din domeniul muncii; platforma este configurabilă, conformă și ia în considerare orice modificări legislative în ceea ce privește programarea turelor. Acest lucru reduce riscul de amenzi și probleme juridice asociate cu programarea neconformă a turelor.  

Alocarea resurselor   

Unul dintre principalele avantaje ale automatizării procedurilor de resurse umane este capacitatea de a îmbunătăți alocarea resurselor. Sistemele automatizate de planificare a turelor ajută la garantarea planificării numărului adecvat de persoane pentru fiecare tură, sporind astfel productivitatea și reducând timpii morți. Această planificare raționalizată ar putea duce la economii de costuri și la creșterea calității serviciilor, deoarece personalul este mai bine poziționat pentru a răspunde cerințelor afacerii. Profesioniștii în resurse umane își pot concentra apoi eforturile asupra inițiativelor strategice care promovează succesul companiei. 

Precizie  

Operațiunile manuale de resurse umane sunt predispuse la erori, care pot duce la probleme de conformitate și neconcordanțe financiare. Automatizarea reduce erorile prin asigurarea faptului că datele sunt introduse și prelucrate în mod consecvent și precis. Acest lucru nu numai că ajută la asigurarea conformității cu legile și reglementările muncii, dar îmbunătățește și acuratețea raportării și a analizelor. De exemplu, shiftin produce un raport automat al foii de prezență care poate fi utilizat pentru salarizare.  

Cum să automatizezi procesele de resurse umane în afacerea ta 

Există câțiva pași pe care trebuie să îi urmezi pentru a automatiza cu succes procesele de resurse umane în afacerea ta. Identificarea domeniilor care ar beneficia cel mai mult de pe urma automatizării este un prim pas esențial în acest proces. Domeniile comune care beneficiază de automatizare sunt programarea turelor, salarizarea și administrarea. Căutarea celui mai bun software de automatizare care se potrivește nevoilor dumneavoastră este următorul pas. Soluțiile care oferă oportunități de integrare și flexibilitate pentru a se potrivi exact cazurilor dvs. de utilizare sunt fruntașe.  

Creează un plan de implementare detaliat care să contureze acțiunile necesare pentru a trece de la procedurile manuale la cele automatizate. Această strategie ar trebui să implice formarea personalului de resurse umane și a angajaților pentru a garanta o tranziție fără probleme. Monitorizați îndeaproape implementarea și fiți pregătiți să efectuați modificările necesare pentru a rezolva orice probleme care apar. 

Este esențial să evaluezi continuu eficiența soluției software automatizate preferate pentru a te asigura că aceasta oferă beneficiile anticipate. Evaluează periodic indicatorii critici, solicită feedback de la utilizatorii din cadrul organizației șicontinuă ajustarea platformei pentru a obține cele mai bune rezultate. 

Schimbarea digitală: Evoluția graficului de lucru pentru spitale și clinici private

Gestionarea eficientă a programărilor din clinici sau spitale necesită o soluție adaptabilă pentru a gestiona programele de lucru dinamice și complexe ale cadrelor medicale. 

Graficul de lucru este un instrument cuprinzător conceput pentru a răspunde acestor nevoi, oferind o soluție de neegalat pentru spitale și clinici private. Acest modul eficientizează crearea și gestionarea fișelor de lucru, asigurându-se că furnizorii de servicii medicale se pot concentra mai mult pe îngrijirea pacienților și mai puțin pe sarcinile administrative. 

Programează ușor graficul de lucru cu shiftin

Graficul de lucru face parte dintr-un ecosistem complet și dedicat atât pentru spitale cât și pentru clinici. shiftin oferă o suită de instrumente dezvoltate pentru a spori eficiența și eficacitatea managementului asistenței medicale. Acest modul se concentrează în mod specific pe graficul de lucru pentru spital sau graficul de lucru pentru clinica medicală, oferind o integrare perfectă a fișelor de lucru în operațiunile zilnice. Prin utilizarea unor algoritmi avansați și a unor interfețe ușor de utilizat, shiftin simplifică crearea graficelor de lucru ale spitalelor și ale clinicilor medicale, adaptându-se la diverse modele de ture și cerințe de personal. 

Caracteristici cheie pentru spitale și clinici

Programare automata

Graficul de lucru oferit de shiftin automatizează procesul de programare, minimizând timpul și efortul necesar pentru a crea fișe de lucru. Acesta ia în considerare disponibilitatea personalului, preferințele și cerințele de reglementare pentru a genera programe optimizate. 

Flexibilitate și personalizare

Spitalele și clinicile au adesea nevoi unice. Tocmai de aceea, shiftin permite personalizarea graficelor de lucru pentru a reflecta nevoile operaționale specifice, fie că este vorba de diagrame de lucru pe ture, programe rotative sau cerințe departamentale specializate. 

Actualizări în timp real

Modificările de personal sau circumstanțele neprevăzute sunt inevitabile în domeniul asistenței medicale. Modulul grafic de lucru oferă actualizări în timp real, asigurând că diagramele de lucru sunt întotdeauna actuale și precise. Această caracteristică este crucială pentru menținerea unor operațiuni fără probleme și evitarea lipsurilor de personal. 

Beneficiile modulului grafic de lucru pentru spitale și clinici

Grafic de lucru pentru spitale

Spitalele funcționează la scară largă, cu departamente diverse și nevoi complexe de personal. Modulul grafic de lucru îmbunătățește gestionarea fișelor de lucru ale spitalelor prin: 

Reducerea volumului de muncă administrativă prin programarea automată. 

Îmbunătățirea satisfacției personalului prin luarea în considerare a preferințelor individuale și asigurarea unei distribuții echitabile a turelor. 

Îmbunătățirea îngrijirii pacienților prin optimizarea alocării personalului pe baza încărcăturii și gravității pacienților. 

Grafic de lucru pentru clinici medicale

Clinicile medicale, deși de dimensiuni mai mici, se confruntă, de asemenea, cu provocări unice în materie de programare. shiftin aduce beneficii clinicilor prin: 

Furnizarea unei interfețe ușor de utilizat pentru crearea și gestionarea graficelor de lucru ale clinicilor. 

Asigurarea utilizării eficiente a resurselor prin alinierea disponibilității personalului cu orele de funcționare a clinicii. 

Cum vă ajută graficul de lucru de la shiftin? 

Graficul de lucru se evidențiază ca un instrument vital pentru spitale și clinici private, abordând complexitatea programării medicale cu precizie și eficiență. Prin automatizarea creării și gestionării graficelor de lucru, fie că este vorba de un grafic de lucru al spitalului sau de un grafic de lucru al unei clinici medicale, acesta eliberează timp și resurse valoroase. Acest lucru duce la îmbunătățirea moralului personalului, la o mai bună conformitate și, în cele din urmă, la îmbunătățirea îngrijirii pacienților.  

Îmbrățișați viitorul managementului asistenței medicale cu soluția shiftin și transformați modul în care unitatea dumneavoastră gestionează programarea și operațiunile. 

6 moduri de a îmbunătăți managementul medical în 2024 

Managementul clinic și medical devine din ce în ce mai complex și mai solicitant, întrucât managerii trebuie să gestioneze o gamă largă de aspecte, de la tehnologii emergente și reglementări în schimbare până la nevoile și așteptările în continuă evoluție ale pacienților. În ultimii ani, am asistat la o creștere rapidă a tehnologiilor medicale, la schimbări în reglementările și cerințele privind îngrijirea sănătății, precum și la o diversificare a nevoilor și așteptărilor pacienților.  

Odată cu avansul tehnologic, apar tot mai multe instrumente și sisteme care pot fi integrate în practica clinică pentru a îmbunătăți eficiența și calitatea îngrijirii pacienților. De exemplu, utilizarea telemedicinei, a inteligenței artificiale și a analizei datelor poate revoluționa modul în care se furnizează serviciile medicale și se gestionează pacienții. Cu toate acestea, implementarea și gestionarea acestor tehnologii necesită expertiză și resurse adecvate, ceea ce adaugă o nouă dimensiune de complexitate în managementul clinic. 

Ce înseamnă managementul clinic? 

Managementul clinic implică coordonarea tuturor operațiunilor unei instituții medicale, incluzând îngrijirea pacienților, fluxurile administrative și funcțiile financiare. Aceasta presupune implementarea unor sisteme eficiente pentru programare, facturare, ținerea registrului electronic și comunicarea cu pacienții. Un management clinic eficient include, de asemenea, supervizarea personalului și asigurarea faptului că membrii echipei se pot concentra pe îngrijirea pacienților. 

Managementul clinic este esențial pentru buna desfășurare a activităților într-o unitate medicală. Cum poți deveni mai eficient în acest domeniu? Iată câteva strategii simple pentru a-ți îmbunătăți abilitățile de management medical în 2024. 

Strategii de îmbunătățire a managementului clinic 

Solicită feedback anonim de la personal și pacienți

Nu face schimbări doar pentru a le face. Încearcă să identifici punctele slabe ale managementului tău printr-un feedback anonim de la angajați și pacienți. Aflând ce trebuie îmbunătățit, poți implementa schimbările necesare pentru a îmbunătăți eficiența și satisfacția. 

Analizează fluxul de lucru pentru a determina nevoile de personal

Examinează trendurile de pacienți și modelele de lucru pentru a identifica nevoile de personal. Dacă un anumit schimb este mereu supraaglomerat, poate fi necesară redistribuirea angajaților pentru a echilibra sarcinile de lucru. 

Respectă nevoile de programare ale angajaților

Oferă programe de lucru flexibile pentru a încuraja un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală. Aprecierea nevoilor de programare ale angajaților pentru un echilibru muncă-viață mai bun poate contribui la îmbunătățirea moralului și a productivității. 

Adoptă o metodă de comunicare mobilă pentru echipă

Folosește o aplicație de comunicare mobilă pentru a standardiza și simplifica comunicarea în echipă. Astfel, vei evita confuzia și vei asigura că toți membrii sunt la curent cu informațiile importante. 

Trimite mementouri de programare pacienților în avans

Pentru a eficientiza procesul de programare și de admitere, trimite mementouri și formulare pacienților înainte de vizită. Acest lucru va reduce timpul de așteptare și va crește satisfacția pacienților. 

Implementează un software pentru automatizare și centralizare

Folosește un software specializat pentru a automatiza și centraliza operațiunile clinice, inclusiv programarea personalului, urmărirea timpului și gestionarea datelor. Această abordare va reduce munca manuală și va îmbunătăți eficiența generală a managementului medical. 

Prin aplicarea acestor sfaturi simple, poți îmbunătăți managementul medical și poți crea un mediu de lucru mai eficient și mai plăcut. Investind în tehnologie și în resursele potrivite, poți asigura o gestionare optimă a unității tale medicale, beneficiind de o comunicare mai bună, de o programare mai eficientă și de o satisfacție crescută atât pentru personal, cât și pentru pacienți. 

Prin eliminarea muncii manuale, vei avea mai mult timp pentru a te concentra pe îmbunătățirea calității îngrijirii pacienților. Cu aceste sfaturi și cu ajutorul unui software pentru managementul medical, poți transforma clinica într-o unitate eficientă și flexibilă, oferind o îngrijire de înaltă calitate pacienților.

Încearcă shiftin pentru a îmbunătăți managementul medical prin programarea automatizată a angajaților și multe altele.  

Ce ture de lucru preferă angajații și din ce considerente?

În contextul dinamic al pieței muncii din România, preferințele angajaților în ceea ce privește turele de lucru au evoluat semnificativ, influențate de nevoia de echilibru între viața personală și cea profesională. Conform unei cercetări efectuate de MSL The Practice și eJobs, managerii doresc un program de lucru flexibil și hibrid, în timp ce angajații care nu dețin poziții de conducere ar opta pentru o săptămână de lucru de patru zile.  

Indiferent de industria în care activează, modul de lucru hibrid este cel preferat de majoritatea angajaților intervievați în cadrul studiului (58%), salariații fără funcție de conducere preferând într-un procent mai mare să lucreze de acasă. În plus, cei mai mulți angajați declară că își doresc flexibilitate din partea angajatorului ora de începere și de terminare a programului de lucru, peste o treime dintre respondenți optând pentru această variantă”, arată cercetarea.

Această tendință evidențiază o schimbare către modele de muncă mai flexibile și mai adaptate nevoilor individuale. 

Preferințele angajaților pentru ture de lucru 

Studiul citat arată că majoritatea angajaților din România preferă un program de lucru de patru zile pe săptămână, ceea ce le-ar permite să aibă un weekend prelungit și să se bucure de mai mult timp liber pentru activități personale și de familie. Această preferință este susținută de 65% dintre respondenți, indicând o dorință clară pentru un echilibru mai bun între viața profesională și cea personală​.  

Considerente pentru preferințele turelor de lucru 

Printre motivele principale pentru care angajații preferă turele mai scurte se numără reducerea stresului și creșterea productivității. Un program de patru zile pe săptămână poate duce la o mai bună concentrare și eficiență în timpul zilelor lucrătoare, deoarece angajații sunt mai odihniți și motivați. De asemenea, flexibilitatea programului poate contribui la o mai bună sănătate mentală și fizică, reducând riscul de burnout​.  

Preferințele managerilor pentru ture de lucru 

De cealaltă parte, managerii și cei din conducerea companiilor tind să favorizeze un program flexibil și hibrid, combinând zilele de muncă la birou cu cele de acasă. Această abordare le permite să mențină un control mai bun asupra echipei și să răspundă rapid schimbărilor din mediul de afaceri. Programul hibrid este apreciat de 55% dintre managerii din România, care consideră că acest model asigură o continuitate optimă a activităților și o comunicare eficientă în cadrul echipei​.  

Impactul asupra industriei și exemple de succes 

Adoptarea turelor flexibile și a programelor de lucru comprimate a avut un impact pozitiv în diverse industrii. De exemplu, în sectorul IT, unde flexibilitatea este esențială, companiile care au implementat astfel de programe au raportat o creștere semnificativă a satisfacției angajaților și a retenției acestora. Acest model a fost implementat cu succes și în alte industrii, cum ar fi marketingul și consultanța, demonstrând beneficiile sale în termeni de productivitate și echilibru personal.  

Soluții moderne pentru gestionarea turelor de lucru 

Pentru a răspunde nevoilor angajaților și managerilor, soluțiile moderne de gestionare a turelor, cum este și shiftin, devin din ce în ce mai populare. shiftin este o platformă automatizată de programare a turelor, care permite companiilor să creeze programe de lucru flexibile și eficiente, adaptate preferințelor angajaților. Prin utilizarea unei astfel de soluții, companiile pot îmbunătăți atât satisfacția angajaților, cât și productivitatea organizațională. 

Pentru mai multe informații despre transformarea digitală și flexibilitatea la locul de muncă, ne puteți contacta pentru a program un demo personalizat.  

Preferințele pentru turele de lucru sunt clar influențate de dorința angajaților de a găsi un echilibru între viața profesională și cea personală. Adoptarea unui program de lucru de patru zile pe săptămână sau a unui program flexibil și hibrid poate aduce beneficii semnificative atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, promovând un mediu de lucru sănătos și productiv. Soluții moderne precum shiftin pot facilita această tranziție, oferind instrumentele necesare pentru o gestionare eficientă a turelor de lucru. 

Pentru mai multe informații despre transformarea digitală și flexibilitatea la locul de muncă, puteți afla mai multe în articolul nostru de aici, precum și despre tipurile de ture de lucru, aici. 

Programarea timpului de lucru și de repaus în farmacii

Directiva privind timpul de lucru, cunoscută sub numele de Directiva 2003/88/CE, stabilește standarde clare de sănătate și siguranță în ceea ce privește organizarea timpului de lucru în toate statele membre ale Uniunii Europene (UE). Respectarea acestei directive este esențială pentru companiile care își desfășoară activitatea în UE dacă doresc să continue să funcționeze fără a intra în conflict cu legea și să își mențină locurile de muncă sigure și productive.  

Aderarea la legislație  

A ține pasul cu modificările legislației poate fi dificil. shiftin eficientizează această procedură prin oferirea unei soluții complete de planificare care ține cont de toate reglementările legale pertinente. Prin urmare, shiftin se asigură că farmaciile continuă să respecte regulile de muncă. In acest mod, cu o interfață intuitivă, shiftin devine un partener de încredere al farmaciilor, ajutându-le să se conformeze cerințelor legislative într-un mod eficient. Acest lucru permite farmaciilor să își concentreze eforturile asupra îngrijirii pacienților, fiind sigure că problemele de resurse umane sunt gestionate corect și legal. 

Alocarea forței de muncă în farmacii 

Farmaciile pot optimiza alocarea forței de muncă pe baza unei serii de reguli definite de utilizator prin utilizarea algoritmilor sofisticați ai shiftin. Farmaciile pot reduce excesul de personal în perioadele lente și pot preveni deficitul de personal în perioadele aglomerate prin aderarea la aceste seturi de orientări și obiective de afaceri pe care Shiftin le ia în considerare. În plus față de aceste reguli stabilite, shiftin ia în considerare legislația țării/regiunii sau a operațiunii, inclusiv perioadele de odihnă zilnică, pauzele de odihnă, concediul anual, orele săptămânale de lucru, etc. Cel mai vital, este că, prin aceasta, își pot gestiona personalul în mod eficient și moral. 

Gestionarea timpului  

Gestionarea eficientă a timpului în domeniul sănătății este esențială pentru a funcționa în mod consecvent și pentru a oferi cea mai bună îngrijire posibilă pacienților. Farmaciile au nevoie de abordări inovatoare pentru a gestiona fără efort peisajul de reglementări care guvernează orele de lucru și intervalele de odihnă. Aici intervine platforma noastră de programare a turelor de lucru pentru a regândi modul în care farmaciile programează itinerariile de lucru ale angajaților lor. 

Bunăstarea angajaților  

Starea de bine a angajaților este esențială pentru buna funcționare a unei industrii solicitante din punct de vedere fizic, cum este sectorul farmaceutic. shiftin facilitează crearea unor orare care să ofere o pondere egală între obligațiile de muncă și un timp liber suficient. Acest lucru îi împiedică pe angajați să se epuizeze și garantează că aceștia sunt implicați și atenți pe tot parcursul turelor lor.  

Costuri administrative mai mici  

Afacerile din industria farmaceutică pot economisi o cantitate semnificativă de timp și bani prin utilizarea shiftin pentru a simplifica sarcinile administrative legate de programări. Prin automatizarea sarcinilor administrative laborioase, se eliberează managerii și farmaciile pentru a se concentra pe luarea deciziilor strategice și pe activitățile de bază ale afacerii.  

shiftin nu este doar un furnizor de soluții, ci un partener de încredere pentru industria farmaceutică contribuind la optimizarea proceselor operaționale. 

Dacă dorești să afli mai multe despre shiftin, contactează-ne pentru a afla cum putem personaliza soluția noastră astfel încât să se plieze exact nevoilor tale specifice de business. 

Cum să programezi eficient turele de lucru ale angajaților din industria sănătății? 

Având în vedere complexitatea cerințelor de personal, a legislației și a preferințelor în schimbare ale angajaților, programarea corectă a turelor devine din ce în ce mai importantă. Programarea turelor angajaților este esențială pentru ca operațiunile din domeniul sănătății să funcționeze în mod consecvent, oferind în același timp o îngrijire optimă pacienților. În consecință, în acest articol, vom aborda modalitățile de eficientizare și optimizare a programării turelor pentru personalul din domeniul sănătății.  

Comunicarea 

În primul rând, comunicarea este crucială în sectorul asistenței medicale. Aceasta pentru a garanta că personalul din domeniul sănătății este ținut la curent cu privire la programări, modificări de program, așteptări privind turele de lucru și orice alte actualizări importante legate de sarcinile lor de serviciu. Comunicarea clară prin canale deschise reduce neînțelegerile, erorile de programare și promovează o atmosferă de lucru plăcută. 

Flexibilitatea 

În al doilea rând, luarea în considerare a flexibilității în timpul gestionării turelor este esențială pentru menținerea rezilienței și eficienței operaționale. Acest lucru permite unităților de asistență medicală să dezvolte planuri de urgență în cazul unor lipsuri și absențe neașteptate de personal. Aceste planuri de contingență constau frecvent în gestionarea personalului de gardă care poate umple golurile în scurt timp. În cazul acestora, gestionarea programării turelor este, de asemenea, esențială.   

Monitorizarea și ajustarea 

Unul dintre elementele cheie ale unei unități medicale bine gestionate este monitorizarea și modificarea procedurilor de programare, după caz. Pentru a descoperi domeniile în care se pot aduce îmbunătățiri în operațiunile de programare, în mod obișnuit, se fac ajustări prin solicitarea contribuției personalului administrativ și a membrilor personalului.  

Respectarea legislației 

Un alt aspect critic se prezintă din perspectivă legislativă. Pentru a reduce riscurile juridice și pentru a menține un loc de muncă sigur și productiv, este esențial să se respecte legile și reglementările care controlează modul de organizare a muncii. Directiva 2003/88/CE, care definește standardele de sănătate și siguranță pentru organizarea timpului de lucru, este legea aplicabilă în Europa. Respectarea cerințelor legale susține drepturile lucrătorilor, menținând în același timp cele mai înalte standarde legale și performanța operațională excelentă a organizației de asistență medicală.  

Acest proces poate fi mult simplificat prin utilizarea unui software specializat de programare realizat pentru mediile de sănătate. Aceste soluții oferă caracteristici precum capacități de inteligență artificială, funcționalități de schimbare a turelor pentru a satisface preferințele angajaților, dezvoltarea automată a programului pe baza criteriilor stabilite și actualizări în timp real pentru a asigura respectarea legislației muncii și a cerințelor de personal. Instituțiile din domeniul sănătății pot beneficia foarte mult de pe urma utilizării unui astfel de software, economisind timp, reducând erorile de programare, optimizând performanța personalului și îmbunătățind satisfacția generală a acestuia. 

shiftin este o soluție software automatizată de programare a turelor de lucru care respectă legislația și vă ajută să atingeți excelența operațională prin gestionarea excepțională a personalului.   

Cum să alegi un software de planificare ture de lucru?

Alegerea celui mai potrivit software de planificare al turelor de lucru este esențială pentru a eficientiza operațiunile, a spori eficiența și a asigura satisfacția angajaților. Pe măsură ce întreprinderile recunosc din ce în ce mai mult importanța utilizării tehnologiei pentru procesele de resurse umane, căutarea unei soluții ideale devine critică.  

Importanța software-ului de resurse umane în planificarea turelor

Un software hr joacă un rol esențial în optimizarea diferitelor funcții, iar planificarea turelor de lucru nu face excepție. Software-ul de resurse umane conceput pentru planificarea turelor facilitează o coordonare fără probleme, reduce sarcinile administrative și contribuie la o forță de muncă mai agilă și mai productivă. 

Caracteristici cheie de luat în considerare in alegerea unui software HR

1. Interfață ușor de utilizat

O interfață ușor de utilizat este fundamentală pentru utilizarea eficientă a unui software de planificare a turelor de lucru. Căutați aplicații care oferă un design intuitiv, facilitând atât profesioniștilor din domeniul resurselor umane, cât și angajaților să navigheze și să utilizeze software-ul fără efort. 

2. Planificarea automată a turelor 

Caracteristica distinctivă a unui software de ultimă generație pentru programarea turelor, precum shiftin, este automatizarea planificării turelor de lucru. Acest lucru nu numai că economisește timp, dar și minimizează erorile din programarea manuală. Algoritmii de planificare automată a turelor iau în considerare diverși factori, cum ar fi disponibilitatea angajaților, seturile de abilități și conformitatea cu reglementările de muncă. 

3. Opțiuni de personalizare

Fiecare organizație are cerințe unice atunci când vine vorba de programarea turelor de lucru. Căutați un software care oferă opțiuni de personalizare, permițându-vă să adaptați procesul de planificare în funcție de nevoile specifice.  

4. Instrumente de comunicare și colaborare

Comunicarea eficientă este esențială pentru a vă asigura că programările de ture sunt bine primite și înțelese de toți membrii echipei. Software-ul de resurse umane ar trebui să includă instrumente de comunicare și colaborare care să faciliteze schimbul facil de programe, actualizări și feedback. Acest lucru sporește transparența și reduce neînțelegerile. 

5. Gestionarea conformității cu normele de legislație a muncii

Respectarea legilor și reglementărilor privind munca este crucială pentru orice organizație. Un software de programare a turelor cu funcții de gestionare a conformității, asigură alinierea orarelor la cerințele legale, prevenind potențiale probleme juridice și sancțiuni. 

6. Accesibilitate mobile

Este important ca software-ul ales are o interfață creată special pentru mobil. Acesta este un avantaj semnificativ. Accesibilitatea mobilă le permite angajaților să își vizualizeze programul, să facă cereri și să primească actualizări din mers, favorizând flexibilitatea și confortul. 

O privire mai atentă la shiftin

shiftin se evidențiază ca o soluție software hr ideala pentru planificarea turelor de lucru ale angajațiolor, care înglobează caracteristicile menționate mai sus. Cu capacitățile sale de planificare automată a turelor de lucru, interfața ușor de utilizat și opțiunile de personalizare, shiftin le permite profesioniștilor din domeniul resurselor umane să eficientizeze procesul de planificare și să creeze liste de lucru echilibrate și eficiente. 

Program de lucru alternativ: Beneficii și implementare

În ziua de astăzi adaptabilitatea devine cheia succesului, iar conceptul de program de lucru alternativ capătă din ce în ce mai multă importanță.  Pe măsură ce angajații își prioritizează din ce în ce mai mult echilibrul dintre viața profesională și cea personală, organizațiile recurg la programe alternative de lucru pentru a atrage și reține angajați de calitate, în timp ce îndeplinesc și nevoile organizaționale. Acest articol se va axa pe beneficiile și implementarea unui astfel de program. 

Beneficiile programului de lucru alternativ 

Un program de lucru alternativ oferă un set diversificat de avantaje pentru angajați și organizații. Printre cele mai notabile se numără flexibilitatea orară, îmbunătățirea echilibrului între viața personală și cea profesională, creșterea satisfacției angajaților și reducerea stresului. Aceste beneficii nu numai că sporesc angajamentul, dar și eficiența și productivitatea la locul de muncă. 

Implementarea cu succes a programului de lucru alternativ 

Implementarea cu succes a unui program de lucru alternativ necesită o planificare atentă și o comunicare eficientă. Este esențial ca departamentele de resurse umane și management să lucreze împreună pentru a identifica nevoile și preferințele angajaților. De asemenea, trebuie create protocoale clare pentru a asigura funcționarea corespunzătoare a programului și pentru a evita eventualele probleme. 

Impactul asupra staff-ului și managementului de nivel mijlociu 

Un program de lucru alternativ influențează în mod semnificativ diverse niveluri ale organizației. Personalul de execuție beneficiază de flexibilitate, în timp ce managementul de nivel mijlociu poate observa o creștere a angajamentului și o mai bună gestionare a echipelor. Profesioniștii din domeniul resurselor umane și salarizării se confruntă cu provocări specifice, cum ar fi adaptarea sistemelor de salarizare la noile orare de lucru. 

O soluție modernă: shiftin 

În acest context, o soluție modernă precum shiftin devine esențială pentru o gestionare eficientă a programelor de lucru alternative. shiftin este o platformă avansată de programare automată a turelor de lucru, oferind o abordare simplificată și eficientă în gestionarea diversității orare a angajaților. Cu shiftin, organizațiile pot beneficia de o planificare mai rapidă și precisă, asigurând în același timp o comunicare fluidă între toate nivelurile. 

Adoptarea unui program de lucru alternativ poate aduce beneficii semnificative pentru angajați și organizații. Prin implementarea cu grijă și integrarea soluțiilor moderne, cum ar fi shiftin, se poate crea un mediu de lucru adaptabil și eficient.  

Solicită un demo pentru a descoperi cum poate shiftin să revoluționeze programarea schimburilor în organizația ta. 

Ce este job rotation și ce beneficii aduce într-o organizație? 

În domeniul managementului talentelor, rotația locurilor de muncă sau job rotation este o practică strategică care a atras atenția pentru avantajele sale multiple. Job rotation implică deplasarea sistematică a angajaților între diferite roluri, departamente sau funcții în cadrul unei organizații. Această schimbare deliberată permite indivizilor să se expună la sarcini, responsabilități și medii de lucru diverse.  

Îmbogățirea abilităților și versatilitatea prin job rotation

În esența sa, job rotation servește ca un catalizator pentru îmbogățirea abilităților. Prin expunerea angajaților la diverse roluri, aceștia dobândesc un set mai larg de competențe și înțeleg mai bine diferitele fațete ale afacerii. Această diversitate a experiențelor le sporește versatilitatea, permițându-le să se adapteze mai ușor la cerințele schimbătoare ale locului de muncă și să contribuie eficient în roluri cu multiple fațete. 

Dezvoltarea și implicarea talentelor

Job rotation joacă un rol esențial în dezvoltarea talentelor. Ea alimentează un grup de profesioniști versatili și bine pregătiți în cadrul organizației. Angajații, atunci când sunt expuși la diverse roluri, își descoperă punctele forte și interesele, deschizând calea pentru planuri de dezvoltare a carierei personalizate. Această expunere și această oportunitate de creștere stimulează semnificativ angajamentul și satisfacția angajaților, reducând riscul de stagnare sau de dezangajare. 

job rotation

Transferul de cunoștințe și colaborarea 

Schimbul de cunoștințe și colaborarea între diferite echipe sau departamente este încurajat în strategiile de job rotation. Atunci când indivizii trec de la un rol la altul, ei aduc perspective și perspective noi, îmbogățind colaborarea interfuncțională. Acest schimb de cunoștințe și de bune practici cultivă o cultură a inovației, în care ideile circulă liber dincolo de silozurile organizaționale, ceea ce duce la îmbunătățirea proceselor și la rezolvarea problemelor. 

Retenția și motivarea angajaților

Job rotation este un instrument puternic de retenție. Angajații se simt apreciați și investiți atunci când li se oferă oportunități de creștere profesională și de expunere la noi provocări. Varietatea și îmbogățirea pe care o aduce rotația locurilor de muncă poate reaprinde motivația, reducând ratele de rotație, deoarece angajații văd o cale clară de avansare în carieră în cadrul organizației. 

Cum ajuta un software de programare automata a turelor strategia de job rotation? 

Utilizarea unui software automatizat de programare a turelor, cum ar fi shiftin, poate simplifica foarte mult implementarea strategiilor de job rotation în cadrul unei organizații. Software-ul automatizat de programare a turelor ia în considerare diverși parametri, cum ar fi preferințele angajaților, seturile de competențe și cerințele de conformitate.  

Cu interfața intuitivă și algoritmii inteligenți ai shiftin, organizațiile pot minimiza conflictele de programare, pot maximiza productivitatea forței de muncă și pot urmări cu ușurință mișcările angajaților între diferite roluri. Această integrare a tehnologiei nu numai că simplifică aspectele logistice ale rotației locurilor de muncă, dar asigură și o execuție mai organizată și mai eficientă, sporind succesul general al strategiei de rotație. 

Strategia de job rotation transcende dincolo de o simplă practică de gestionare a talentelor; ea apare ca un imperativ strategic pentru dezvoltarea organizațională. Capacitatea sa de a favoriza îmbogățirea competențelor, dezvoltarea talentelor, transferul de cunoștințe, planificarea succesiunii și implicarea angajaților o face un atu neprețuit pentru întreprinderile moderne care caută o creștere durabilă. 

Pe măsură ce organizațiile continuă să evolueze în peisajele dinamice ale pieței, valorificarea potențialului rotației locurilor de muncă nu numai că le echipează cu o forță de muncă versatilă, ci și alimentează o cultură a învățării continue, a adaptabilității și a inovării, propulsându-le spre un succes și o rezistență mai mari. shiftin reușește să ofere organizațiilor un avantaj competitiv pe o piață în schimbare rapidă, asigurându-se că forța de muncă este aliniată cu obiectivele de afaceri și pregătită pentru succes. 

Hai să discutăm

Inovație în gestionarea resurselor umane: transformarea digitală și flexibilitatea la locul de muncă 

Organizațiile navighează într-un mediu din ce în ce mai dinamic, iar inovația în gestionarea resurselor umane devine o prioritate strategică. Un aspect cheie al acestei transformări este adaptarea la nevoile unei forțe de muncă în continuă schimbare.  

Flexibilitate la locul de muncă: O necesitate în evoluția organizațională 

Potrivit unui studiu recent, 85% dintre organizații consideră că flexibilitatea la locul de muncă este esențială pentru succesul lor. Acest lucru subliniază schimbarea semnificativă în abordarea modului în care vedem și gestionăm munca. Flexibilitatea la locul de muncă nu mai este doar un avantaj, ci devine o necesitate strategică. 

impactul transfromarii digitale in

Impactul transformării digitale în managementul schimburilor 

Anticiparea schimburilor prin digitalizare

Digitalizarea aduce cu sine posibilitatea de a anticipa și gestiona mai eficient schimburile de lucru. Prin soluții software precum shiftin, organizațiile pot anticipa nevoile de personal, asigurând astfel o flexibilitate crescută. Această abordare nu doar optimizează procesele, ci și îmbunătățește satisfacția angajaților. 

Eficiență crescută prin automatizare 

Automatizarea devine din ce în ce mai esențială în gestionarea programelor de lucru. Implementarea software-urilor de automatizare a schimburilor a demonstrat reducerea erorilor umane, contribuind la eficiența sporită a proceselor de management al forței de muncă. 

Adaptabilitatea angajaților în era digitală 

Învățare continuă și dezvoltare profesională 

Flexibilitatea la locul de muncă nu este doar despre gestionarea timpului, ci și despre adaptarea competențelor. Organizațiile moderne investesc în programe de învățare continuă și dezvoltare profesională pentru a asigura că angajații sunt pregătiți să se adapteze la schimbările constante din mediul de business. 

Feedback în timp real și comunicare eficientă

Digitalizarea promovează un flux constant de feedback și comunicare între echipe. Organizațiile care adoptă soluții digitale pentru comunicare și feedback observă o îmbunătățire semnificativă în nivelul de angajament al angajaților, consolidând astfel eficacitatea colaborării. 

shiftin: Soluția pentru flexibilitate în gestionarea schimburilor 

Pentru a susține această evoluție către o flexibilitate sporită la locul de muncă, shiftin reprezintă soluția ideală. Ca software de programare automată a turelor de lucru, shiftin nu doar anticipează nevoile de personal, ci contribuie și la eficientizarea proceselor, consolidând astfel flexibilitatea în gestionarea forței de muncă.

Transformarea digitală în managementul forței de muncă nu este doar un trend, ci o necesitate strategică pentru organizații care doresc să rămână competitive. Implementarea soluțiilor precum shiftin devine esențială pentru a asigura o flexibilitate crescută, beneficiind astfel de eficiență sporită și satisfacția angajaților. 

Hai să discutăm

Creșterea productivității angajaților prin îmbunătățirea calității vieții în muncă (QWL) 

Calitatea vieții în muncă, cunoscută și sub denumirea de „Quality of Work Life,” (QWL) reprezintă o perspectivă vitală pentru organizații preocupate de bunăstarea și productivitatea angajaților lor. În continuare, vom explora profunzimea conceptului QWL și modul în care acesta poate contribui semnificativ la creșterea eficienței în rândul personalului. 

Ce este QWL și importanța sa 

Quality of Work Life nu este doar un set de cuvinte, ci o filozofie care pune accent pe îmbunătățirea condițiilor de muncă și a experienței angajaților. Acest concept include aspecte precum echilibrul între viața personală și profesională, dezvoltarea profesională și relațiile de muncă sănătoase. 

Cum contribuie QWL la creșterea productivității 

Gestionarea schimburilor: o perspectivă esențială a QWL

O componentă esențială a QWL este gestionarea eficientă a schimburilor de lucru. Un program bine conceput, care ține cont de nevoile angajaților, contribuie la reducerea stresului și îmbunătățirea calității vieții în muncă. Este esențial să alternăm discuțiile despre QWL cu cele despre gestionarea schimburilor, deoarece acestea merg mână în mână. 

Echilibru în organizație: cheia productivității

Un mediu de lucru care promovează echilibrul între viața personală și profesională stimulează satisfacția angajaților și, implicit, productivitatea. Promovarea unui echilibru sănătos contribuie la o echipă fericită și motivată. 

Angajați implicați, productivitate crescută

Oamenii implicați sunt angajați fericiți. QWL promovează implicarea angajaților în deciziile care îi afectează, construind astfel un sentiment de apartenență. Un angajat implicat este mai dispus să ofere un randament ridicat. 

Cum shift management contribuie la QWL 

Gestionarea eficientă a schimburilor este un aspect critic al QWL. Un program bine pus la punct nu doar optimizează programul de lucru, ci și asigură distribuirea echitabilă a sarcinilor. Alternarea discuțiilor despre QWL și gestionarea schimburilor este esențială pentru a sublinia sinergia dintre cele două concepte. 

shiftin: soluția pentru gestionarea inteligentă a schimburilor

La final, pentru o implementare eficientă a QWL și a unei gestionări optime a schimburilor, putem privi către shiftin, soluția noastră software automatizată pentru programarea schimburilor. shiftin optimizează procesul și facilitează o experiență mai bună pentru angajați și management.

QWL și gestionarea eficientă a schimburilor nu sunt doar concepte abstracte, ci elemente cheie pentru o organizație sănătoasă și productivă. Implementarea acestora poate aduce beneficii semnificative pentru personalul din toate nivelurile organizaționale, de la angajați și până la conducere. 

Pentru a afla mai multe despre shiftin și modul în care poate îmbunătăți QWL în organizația ta, te invităm să explorezi video-ul de aici: https://shiftin.app/.  

Hai să discutăm

6 sfaturi și bune practici pentru a evita conflictele legate de planificarea personalului 

Eficientizarea planificării personalului pentru o organizație mai productivă 

Planificarea personalului reprezintă o componentă esențială pentru succesul unei organizații. În continuare vom explora cele mai bune practici și sfaturi pentru a evita conflictele legate de planificarea personalului. 

Importanța unei planificări efective a personalului 

O planificare eficientă a personalului contribuie la creșterea productivității și eficienței în cadrul organizației. O introducere riguroasă a acestei practici asigură distribuirea resurselor umane în mod optim, minimizând riscul de suprasolicitare a personalului sau de subutilizare a resurselor. Prin urmare, o înțelegere solidă a importanței planificării a personalului este esențială pentru toți cei implicați în conducerea unei organizații. 

Sfaturi practice pentru o planificare a personalului reușită 

6 sfaturi și bune practici pentru a evita conflictele legate de planificarea personalului , infografic | shiftin

Flexibilitatea în planificare 

Oferă personalului o anumită flexibilitate în stabilirea programelor lor, unde este posibil. Aceasta nu numai că îmbunătățește satisfacția angajaților, dar reduce și riscul conflictelor de program, având în vedere variatele nevoi personale și profesionale ale acestora. 

Comunicare deschisă și transparentă 

Estompează orice ambiguitate prin asigurarea unei comunicări deschise și transparente. Managerii de resurse umane și liderii de echipe ar trebui să ofere clarificări cu privire la procesele de planificare și să răspundă la întrebările angajaților pentru a evita neînțelegerile. 

Folosirea tehnologiei pentru o planificare eficientă 

Optează pentru soluții tehnologice avansate pentru a gestiona planificarea personalului. Soluții precum un software de programare automatizată a schimburilor, pot facilita planificarea personalului într-un mod eficient și fără erori.

Evitarea conflictelor prin optimizarea proceselor 

Analiză permanentă a cerințelor personalului 

O abordare proactivă implică o analiză permanentă a cerințelor de personal. Cu ajutorul instrumentelor de analiză și raportare, organizațiile pot anticipa perioadele de vârf și pot ajusta planificarea în consecință. 

Rotirea și dezvoltarea personalului 

Încurajează rotirea personalului pentru a evita sentimentul de monotonie și pentru a diversifica abilitățile echipei. Oamenii motivați sunt mai puțin predispuși la conflicte și contribuie la un mediu de lucru armonios. 

Feedback constant pentru îmbunătățiri continue 

Păstrează un canal de feedback deschis pentru a identifica și rezolva prompt orice problemă legată de programare. Implementează schimbări bazate pe feedback-ul primit pentru a asigura o planificare personală în continuă îmbunătățire. 

Prin implementarea acestor sfaturi și bune practici, organizațiile pot gestiona eficient planificarea personalului, reducând riscul de conflicte și îmbunătățind productivitatea. În acest context, soluții precum shiftin oferă un avantaj suplimentar, facilitând automatizarea procesului și aducând beneficii semnificative. Asigură-te că ai explorat toate opțiunile disponibile pentru a te asigura că planificarea personalului devine o forță motrice pentru succesul organizației tale.  

Hai să discutăm

7 indicatori esențiali în managementul turelor de lucru

Managementul eficient al turelor de lucru reprezintă un aspect crucial pentru optimizarea performanței echipei. Turele de lucru bine gestionate nu doar asigură o distribuție echitabilă a sarcinilor, ci contribuie și la creșterea productivității și satisfacției angajaților. Acest subiect esențial este adesea subestimat, dar în realitate, influențează semnificativ atmosfera de lucru și rezultatele organizației. 

Flexibilitatea programului de lucru 

Un aspect esențial al managementului turelor de lucru este asigurarea unei flexibilități adecvate în programul de lucru. Adaptabilitatea la nevoile angajaților poate contribui la creșterea satisfacției și la reducerea fluctuațiilor în echipă. Prin gestionarea eficientă a schimburilor, organizația poate construi un mediu de lucru propice performanței ridicate. 

Comunicarea transparentă 

O comunicare clară și transparentă privind programul de lucru este esențială pentru evitarea neînțelegerilor și a disconfortului în echipă. Managerii ar trebui să furnizeze informații detaliate despre programul de lucru, astfel încât fiecare membru al echipei să fie conștient de așteptările și responsabilitățile sale. 

Optimizarea eficientă a resurselor 

Managementul turelor de lucru eficient implică și o distribuție inteligentă a resurselor. Utilizarea unor instrumente automate precum shiftin poate simplifica procesul de programare, asigurând o asignare optimă a sarcinilor și o eficiență sporită.

Impactul asupra diferitelor departamente 

Managementul turelor de lucru nu afectează doar angajații, ci are, de asemenea, un impact semnificativ asupra departamentelor cheie din organizație. 

Departamentul HR și profesioniștii în gestionarea personalului 

Pentru departamentul HR, un management eficient al turelor de lucru înseamnă o sarcină mai ușoară în ceea ce privește distribuirea avantajelor și gestionarea concediilor. Cu un program bine structurat, departamentul HR poate anticipa mai bine necesitățile echipei și poate acționa proactiv în rezolvarea problemelor. 

Departamentul management și c-level 

Pentru nivelul de conducere, managementul turelor de lucru influențează direct strategiile organizaționale și eficiența operațională. Prin adoptarea unei abordări proactive față de programare, organizația poate obține un avantaj competitiv și poate maximiza potențialul echipei. 

7 indicatori esențiali în managementul turelor de lucru, infografic | shiftin

Echipa de teren și managementul intermediar 

Pentru personalul de linie și managementul intermediar, un program bine gestionat înseamnă un echilibru între viața profesională și cea personală, reducând stresul și contribuind la o atmosferă de lucru mai sănătoasă și productivă. 

Optimizarea managementului turelor de lucru nu este doar un aspect tehnic, ci o investiție în resursele umane ale organizației. Prin adoptarea unei abordări proactive și integrarea instrumentelor precum shiftin, organizațiile pot îmbunătăți semnificativ eficiența echipei și rezultatele operaționale. 

Descoperă cum shiftin poate transforma modul în care sunt gestionate turele de lucru și crește performanța echipei tale prin automatizarea proceselor de programare a turelor de lucru. Investiția într-o soluție software de planificare automată a turelor de lucru poate fi cheia către un mediu de lucru mai productiv și satisfăcător. 

5 tipuri de probleme care pot apărea în programarea turelor de lucru ale angajaților 

1. Subdimensionarea și supradimensionarea personalului

Una dintre principalele dileme în programarea turelor de lucru este găsirea echilibrului între subdimensionarea și supradimensionarea personalului. Lipsa de personal duce la creșterea stresului în rândul angajaților, la scăderea productivității și la compromiterea calității serviciilor. În același timp, suprasolicitarea personalului duce la costuri inutile cu forța de muncă . Managerii de tură trebuie să găsească un echilibru delicat, valorificând datele istorice și analizele predictive pentru a prognoza cererea cu precizie. 

2. Comunicare inadecvată

Canalele de comunicare deficitare pot perturba semnificativ gestionarea turelor. Angajații se pot confrunta cu dificultăți în accesarea programelor lor, ceea ce duce la confuzie sau la ture ratate. Această lipsă de claritate poate eroda încrederea dintre conducere și personal, ceea ce duce la nemulțumire și la scăderea moralului. Angajarea unor instrumente de programare ușor de utilizat și stabilirea unor protocoale de comunicare clare pot atenua această problemă. 

3. Modificări de ultim moment și schimburi de ture

Circumstanțele neprevăzute determină adesea modificări de ultim moment ale turelor de lucru. Urgențele, absențele din scurt ale angajaților sau cererile neprevăzute pot perturba programul planificat. În plus, facilitarea schimburilor de ture între angajați poate duce la complicații dacă nu este gestionată corespunzător, având un impact asupra productivității și provocând conflicte de programare. Implementarea unor protocoale solide și utilizarea platformelor bazate pe tehnologie pentru schimbul de ture poate simplifica acest proces. 

5 tipuri de probleme care pot aparea in programarea turelor de lucru, infografic | shiftin

4. Preferințele angajaților și echilibrul dintre viața profesională și cea privată

Echilibrarea preferințelor angajaților, asigurând în același timp eficiența operațională, reprezintă o provocare semnificativă. Angajații pot solicita schimburi specifice sau zile libere, având un impact asupra puzzle-ului de programare. Eșecul de a ține cont de aceste preferințe poate duce la nemulțumire și la scăderea moralului în rândul forței de muncă. Pentru a rezolva această problemă, managerii de tură pot încorpora politici de programare flexibile, permițând angajaților să își indice preferințele, luând în același timp în considerare nevoile organizaționale generale. 

5. Conformitate și constrângeri juridice

Respectarea legilor muncii, a acordurilor sindicale și a cerințelor de reglementare adaugă complexitate în gestionarea turelor. Încălcarea reglementărilor de muncă privind orele suplimentare, pauzele sau numărul maxim de ore de lucru poate duce la repercusiuni juridice și la răspunderi financiare. Managerii de tură trebuie să rămână la curent cu legile muncii, să implementeze practici de programare conforme și să valorifice sistemele automatizate pentru a monitoriza și asigura respectarea acestor reglementări. 

Programarea și gestionarea eficientă a turelor de lucru este o sarcină dificilă care necesită o atenție meticuloasă la diverse provocări. Folosirea tehnologiei, o comunicare clară, informații bazate pe date și o abordare colaborativă între conducere și angajați sunt strategii cheie pentru a atenua aceste probleme. Prin abordarea proactivă a acestor probleme, organizațiile își pot optimiza procesele de gestionare a forței de muncă, favorizând productivitatea, satisfacția angajaților și excelența operațională.

Ești gata să planifici lucrul în ture fără efort? Încercă shiftin astăzi și experimentază puterea instrumentelor intuitive de programare, a actualizărilor în timp real și a gestionării simplificate a turelor.  

Cum să limitezi statul peste program al angajaților?

Orele suplimentare excesive nu numai că măresc costurile cu forța de muncă, dar pot duce și la epuizarea angajaților și la scăderea productivității. Pentru a menține un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată a personalului, controlând în același timp cheltuielile, este esențial să implementezi eficient limitările privind orele suplimentare ale angajaților. 

Analizează tendințele actuale de ore suplimentare

Înainte de a implementa orice strategie de limitare a orelor suplimentare, este esențial să analizezi modelele actuale de ore suplimentare ale organizației. Evaluează datele pentru a identifica departamentele sau rolurile de muncă cu cele mai multe ore suplimentare. Înțelegerea acestor tendințe îți va permite să vizezi domenii specifice pentru îmbunătățire și să iei decizii bazate pe date. 

Stabilește politici clare privind orele suplimentare

Pentru a controla eficient orele suplimentare, trebuie stabilite și comunicate politici clare privind orele suplimentare. Aceste politici ar trebui să includă linii orientative pentru situațiile în care sunt permise orele suplimentare, procesul de solicitare a orelor suplimentare și fluxul de lucru pentru aprobare. Prin stabilirea așteptărilor, poți reduce numărul de ore suplimentare neautorizate și te poți asigura că angajații sunt conștienți de consecințele încălcării politicii. 

Optimizează programarea muncii

O modalitate eficientă de a limita orele suplimentare ale angajaților este prin programarea eficientă a muncii. Luați în considerare utilizarea unui software de planificare pentru a crea programe de lucru optimizate. Acest software va ajuta la echilibrarea volumul de muncă, la alocarea resurselor în mod eficient și la reducerea la minimum a orele suplimentare prin potrivirea disponibilității angajaților cu cerințele volumului de muncă. Prin reducerea suprasolicitării sau lipsei de personal, se poate limita în cel mai ușor mod, nevoia de ore suplimentare. 

cum sa limitezi statul peste program, infografic | shiftin

Monitorizează și gestionează orele suplimentare

Implementează un sistem robust de monitorizare și gestionare pentru a gestiona transparent orele suplimentare. Aceast sistem software urmărește cu ușurintă orele suplimentare efective lucrate. Folosind un software cu caracteristicile de gestionare a orelor suplimentare precum Shiftin, poți identifica cu ușurință zonele în care ar putea fi necesară limitarea orelor suplimentare. 

Implementează un program flexibil și timp liber compensatoriu

Oferirea de opțiuni de lucru flexibile, cum ar fi timpul compensatoriu sau programul de lucru flexibil, poate fi o strategie valoroasă pentru a reduce orele suplimentare. Angajații pot alege să își ia timp liber în loc să primească plata orelor suplimentare, contribuind astfel la un mai bun echilibru între viața profesională și cea privată, gestionând în același timp costurile cu forța de muncă. 

Raționalizează procesele de aprobare

Prin folosirea unei soluții software de programare a turelor de lucru, precum shiftin, poți eficientiza procesul de aprobare a orelor suplimentare. Soluția software automatizează aprobările pe baza unor criterii predefinite și a unor fluxuri de lucru pentru a te asigura că orele suplimentare sunt autorizate doar atunci când se aliniază cu nevoile de afaceri și respectă legislația muncii. 

Cum te putem ajuta?

Limitarea eficientă a orelor suplimentare ale angajaților este esențială atât pentru controlul costurilor, cât și pentru bunăstarea angajaților.

Pentru organizațiile cu un program de lucru neuniform, shiftin este aplicația ideală pentru gestionarea eficientă a turelor. Software-ul nostru de programare a turelor simplifică gestionarea forței de muncă, asigurând programe precise și eficiente care se aliniază atât cu nevoile angajaților, cât și cu cerințele de afaceri.

Spuneți la revedere orelor suplimentare excesive și salutați gestionarea raționalizată a forței de muncă cu shiftin.

Hai să discutăm

Cum poți contribui la o atitudine pozitivă în rândul angajaților? 

În prezent, menținerea unei atitudini pozitive la locul de muncă este esențială pentru a asigura satisfacția angajaților și, implicit, performanța organizației. Cum poți contribui la o atitudine pozitivă în rândul angajaților? Descoperă în acest articol câteva sfaturi valoroase pentru a crea un mediu de lucru propice bunăstării angajaților.  

Comunicare deschisă și transparentă 

O bună comunicare este cheia către o atitudine pozitivă la locul de muncă. Angajații apreciază să fie informați cu privire la obiectivele organizației, schimbările ce pot apărea, și în general, să aibă acces la informații relevante. O comunicare deschisă și transparentă creează un sentiment de încredere, iar angajații se simt apreciați și implicați în deciziile companiei. 

Recunoașterea eforturilor și realizărilor 

Pentru a menține o atitudine pozitivă la locul de muncă, este crucial să recunoaștem eforturile și realizările angajaților. Fie că este vorba despre un angajat care a depus un efort suplimentar pentru a finaliza o sarcină sau despre cineva care a obținut rezultate remarcabile, recunoașterea este un stimulent puternic pentru satisfacția angajaților. Angajații apreciază să li se aprecieze munca și să fie recompensați pentru contribuția lor la succesul organizației. 

cum poti contribui la o atitudine pozitiva la locul de munca pentru angajaji, infografic concept | shiftin

Flexibilitate în programul de lucru 

Un program de lucru flexibil poate contribui semnificativ la atitudinea pozitivă a angajaților. Acordarea de libertate angajaților în ceea ce privește programul lor poate crește satisfacția acestora. Totuși, gestionarea programelor de lucru poate fi un proces complicat. Aici intervine shiftin, software-ul nostru automatizat de programare a schimburilor, care poate simplifica și eficientiza procesul de planificare a angajaților.  

Cu ajutorul shiftin, puteți crea programe de lucru personalizate, care să țină cont de preferințele angajaților și cerințele operaționale ale organizației. Aceasta va contribui la creșterea satisfacției angajaților și la îmbunătățirea generală a atmosferei de lucru.

Menținerea unei atitudini pozitive la locul de muncă și satisfacția angajaților sunt aspecte cruciale pentru succesul oricărei organizații. Prin promovarea comunicării deschise, recunoașterii eforturilor și flexibilității în programul de lucru, puteți contribui semnificativ la bunăstarea angajaților și la creșterea performanței organizației. Iar dacă doriți să simplificați procesul de programare a angajaților, shiftin vă poate ajuta să gestionați cu succes această provocare. 

Nu uita că angajații mulțumiți și cu o atitudine pozitivă vor contribui în mod semnificativ la succesul organizației. Prin implementarea acestor strategii și a soluțiilor eficiente, vei avea șansa de a crea un mediu de lucru plin de energie pozitivă și de a te asigura că angajații sunt motivați și satisfăcuți. 

Hai să discutăm

3 Semne că angajații sunt supra-solicitați și cum poți să-i ajuți 

În mediul profesional actual, epuizarea profesională și suprasolicitarea profesională sunt probleme tot mai prevalente, afectând atât angajații, cât și organizațiile. Cu toate acestea, recunoașterea semnelor acestor probleme și luarea măsurilor corespunzătoare poate face diferența. În acest articol, vom explora 3 semne că angajații sunt supra-solicitați și cum poți să-i ajuți. De asemenea, vom discuta modul în care managementul de capital uman poate preveni epuizarea profesională și suprasolicitarea profesională. 

Semnul 1: Scăderea productivității 

Un prim semn al suprasolicitării profesionale este scăderea productivității angajaților. Angajații obosiți și supra-solicitați au dificultăți în menținerea nivelului obișnuit de performanță. Această scădere a productivității poate avea un impact negativ asupra organizației, conducând la pierderi financiare și frustrare în rândul angajaților. 

Semnul 2: Creșterea ratei de absenteism 

Epuizarea profesională și suprasolicitarea profesională pot duce la o creștere a ratei de absenteism. Angajații se pot simți copleșiți de stres și epuizare, ceea ce îi determină să lipsească de la locul de muncă. Această situație poate pune presiune suplimentară pe colegii lor și poate afecta programul și productivitatea echipei. 

Semnul 3: Scăderea angajamentului 

Suprasolicitarea profesională poate determina angajații să se retragă emoțional de la locul de muncă. Ei pot deveni mai puțin angajați și implicați în activitățile organizaționale. Acest lucru poate afecta relațiile cu clienții, calitatea serviciilor și mediul de lucru în general. 

3 semne ca angajatii sunt suprasolicitati si cum poti sa-i ajuti, infografic | mindclass

Cum poți să-i ajuți? 

Promovează echilibrul între muncă și viața personală 

Încurajează angajații să-și gestioneze mai bine timpul și să-și acorde pauze regulate pentru a se relaxa. 

Comunicare deschisă 

Creează un mediu în care angajații se simt confortabil să-și exprime preocupările. Asigură-te că managerii și HR sunt disponibili pentru a asculta și oferi suport. 

Formare și dezvoltare 

Oferă angajaților acces la programe de formare și dezvoltare profesională pentru a le îmbunătăți abilitățile și încrederea în propriile capacități. 

Implementează soluții software 

Folosește platforme precum shiftin pentru a monitoriza și gestiona eficient sarcinile angajaților, evitând suprasolicitarea și epuizarea. 

Promovează un mediu de lucru sănătos 

Organizează activități de team building, promovează wellness-ul la locul de muncă și oferă servicii de asistență pentru sănătatea mentală. 

Flexibilitate 

Oferă opțiuni de lucru flexibil și posibilitatea de a lucra de acasă atunci când este necesar. 

Recompense și recunoaștere 

Recunoașterea eforturilor angajaților prin recompense și apreciere poate motiva și îmbunătăți starea de bine. 

Consultanță și asistență 

Furnizează resurse și asistență pentru a ajuta angajații să facă față stresului și epuizării profesionale. 

Monitorizarea și evaluarea constantă 

Urmați progresul angajaților în ceea ce privește starea de bine și îmbunătățirile în performanță. 

Prin abordarea activă a semnelor de epuizare profesională și suprasolicitare profesională și prin implementarea măsurilor corecte, organizațiile pot promova un mediu de lucru sănătos, în care angajații pot să-și atingă potențialul maxim și să contribuie la succesul companiei. Pentru mai multe informații despre cum să previi epuizarea profesională, accesați articolul nostru de aici.  

Epuizarea profesională și suprasolicitarea profesională sunt probleme semnificative în mediul de lucru de astăzi. Recunoașterea semnelor acestor probleme și oferirea de sprijin adecvat angajaților sunt esențiale pentru a promova bunăstarea și succesul organizației.

Cu abordarea corespunzătoare, angajații pot să atingă potențialul maxim, iar organizațiile pot să prospere. 

Hai să discutăm

Avantajele unui HCM Software  

Gestionarea eficientă a resurselor umane este esențială pentru succesul oricărei organizații. HCM (Human Capital Management) software reprezintă o soluție avansată care poate revoluționa modul în care companiile gestionează personalul și procesul de resurse umane. 

Eficiență și automatizare 

HCM software-ul aduce eficiență în procesele de resurse umane, reducând sarcinile administrative și eliberând timpul angajaților pentru activități mai strategice. Conform unui studiu realizat de Oracle, organizațiile care implementează HCM software au observat o reducere cu 50% a timpului alocat sarcinilor administrative. Aceasta înseamnă că departamentul de HR poate concentra mai mult efortul pe recrutarea, dezvoltarea și menținerea angajaților.  

Îmbunătățirea managementului personalului

Un alt avantaj major al HCM software-ului este îmbunătățirea managementului personalului. Cu ajutorul acestui software, managerii au acces la date și analize în timp real asupra performanței angajaților. Conform unui sondaj recent realizat de Cercetare HR, 70% dintre manageri cred că un HCM software îmbunătățește procesul de evaluare a performanței și contribuie la dezvoltarea carierei angajaților. 

HCM Software, avantaje, infografic | shiftin

Sincronizare perfectă cu Payroll 

Pentru profesioniștii din HR și payroll, integrarea unui HCM software cu sistemele de salarizare este un beneficiu semnificativ. Aceasta înseamnă economii de timp și resurse, precum și angajați mulțumiți cu salariile lor corecte și la timp. 

shiftin – soluția pentru programarea automată a schimburilor delucru 

Pentru a completa funcționalitatea HCM software-ului, poți lua în considerare shiftin, o soluție de programare automată a schimburilor de lucru. shiftin facilitează programarea și gestionarea schimburilor de personal, asigurând că fiecare angajat primește programul corect și că organizația funcționează în mod eficient. Această integrare poate duce la o creștere suplimentară a eficienței și reducerea costurilor. 

În concluzie, HCM software-ul aduce multiple avantaje pentru toate nivelurile organizaționale, de la staff și managementul de nivel intermediar la profesioniștii din HR și payroll și conducerea la nivel C. Statisticile și cercetările arată că eficiența, managementul personalului și sincronizarea cu payrollul sunt doar câteva dintre beneficiile majore ale implementării unui HCM software. Cu adăugarea soluției shiftin, organizațiile pot realiza o gestionare completă și eficientă a resurselor umane.

Pentru a afla mai multe despre cum un HCM software și shiftin pot transforma modul în care vă gestionați personalul, contactați-ne și beneficiați de consultanță personalizată. Gestionarea resurselor umane eficientă este cheia succesului în orice strategie de business. 

Hai să discutăm

Beneficiile automatizării proceselor de resurse umane  

În ritmul alert al schimbărilor de astăzi, automatizarea proceselor de resurse umane a devenit o reală necesitate. Automatizarea proceselor de resurse umane oferă numeroase avantaje care pot eficientiza operațiunile și îmbunătăți eficiența generală. 

Creșterea eficienței și economisirea timpului 

Unul dintre cele mai semnificative avantaje ale automatizării proceselor de resurse umane este creșterea eficienței și economisirea timpului. Profesioniștii HR petrec în medie o cantitate semnificativă de timp pe săptămână în sarcini administrative. Automatizarea poate reduce semnificativ acest timp, permițând echipelor de HR să se concentreze pe inițiative strategice. 

Reducerea erorilor 

Introducerea manuală a datelor este predispusă la erori, care pot fi costisitoare și consumatoare de timp pentru a fi corectate. Automatizarea proceselor de resurse umane elimină aceste erori, asigurând exactitate în gestionarea datelor și calculelor.  

Îmbunătățirea experienței angajaților 

Portalurile de self-service pentru angajați sunt un element cheie al automatizării HR. Aceste portaluri împuternicesc angajații să își gestioneze singuri sarcinile legate de resurse umane, precum actualizarea informațiilor personale, vizualizarea fișelor de plată și solicitarea concediilor. Această capacitate de self-service îmbunătățește experiența angajaților, oferind acces rapid și ușor la informații esențiale. 

automatizare HR, infografic 7 beneficii ale automatizarii procesului de resurse umane | shiftin

shiftin: simplificarea programării schimburilor de lucru 

Programarea schimburilor de lucru poate fi o sarcină complexă și consumatoare de timp, în special pentru companiile cu o forță de muncă mare. shiftin este o soluție software automatizată pentru programarea schimburilor care poate revoluționa managementul forței de muncă al organizațiilor. Cu shiftin, puteți crea, gestiona și optimiza cu ușurință programul angajaților, luând în considerare factori precum disponibilitatea, abilitățile și legile muncii. 

Reducerea costurilor 

Automatizarea HR poate duce la reduceri semnificative de costuri. Eliminând procesele manuale, companiile pot economisi bani pe cheltuielile cu forța de muncă, reducând consumul de hârtie și minimizând erorile care pot duce la penalizări financiare.  

Conformitate și raportare 

Conformitatea cu legile și reglementările muncii este crucială pentru orice organizație. Automatizarea proceselor de resurse umane asigură îndeplinirea constantă a acestor cerințe de conformitate. shiftin poate genera rapoarte și audituri precise, simplificând procesul de conformitate cu reglementările.  

Decizii bazate pe date 

Sistemele automate de HR colectează o cantitate mare de date, care pot fi analizate pentru a lua decizii informate. Aceste insight-uri pot ajuta organizațiile să optimizeze gestionarea forței de muncă, să identifice tendințe și să planifice nevoile viitoare de personal. 

Scalabilitate și creștere 

Pe măsură ce organizația crește, procesele HR pot deveni mai complexe. Automatizarea poate să se adapteze ușor la cerințele de business în schimbare făcând-o scalabilă. Această flexibilitate vă permite să extindeți operațiunile fără o creștere proporțională a cheltuielilor administrative. 

Încorporarea automatizării proceselor de resurse umane în operațiunile de HR poate aduce îmbunătățiri semnificative în ceea ce privește eficiența, exactitatea, economiile de cost și satisfacția angajaților.

Shiftin întărește și mai mult beneficiile automatizării HR prin simplificarea managementului forței de muncă.

Indiferent dacă sunteți în managementul personalului sau în managementul intermediar, profesionist HR și payroll sau faceți parte din conducere și niveluri înalte, adoptarea automatizării HR este o mișcare strategică care poate propulsa organizația înainte în peisajul competitiv al zilelor noastre.  

Hai să discutăm

Cum planifici turele angajatilor cu program de lucru inegal și flexibil

Paradigma tradițională de la nouă la optsprezece cedează locul unui mozaic de programe flexible de muncă. Programul de lucru inegal și flexibil a devenit noua normă, determinat de cerințele unei economii globale, de căutarea armoniei dintre viața profesională și cea privată și de evoluția așteptărilor angajaților moderni. În acest cadru dinamic, arta planificării turelor angajaților ocupă un loc central, necesitând finețe și adaptabilitate. 

Diferitele forme ale unui program de lucru inegal  

Sistem de schimburi rotative

Turele rotative oferă o abordare structurată pentru a ține cont de flexibilitate. Angajații lucrează pe rând în schimburi diferite, asigurându-se că nimeni nu este împovărat în mod constant cu ore mai puțin dorite. Această abordare promovează echitatea și poate spori angajamentul angajaților și dezvoltarea abilităților.  

Un sistem de schimburi rotative bine gestionat nu numai că distribuie echitabil orele de lucru, dar contribuie și la o forță de muncă versatilă și adaptabilă. Prin instruirea încrucișată a angajaților în diverse roluri, organizațiile își pot spori agilitatea și capacitatea de reacție la cerințele în schimbare. 

Programe variabile

Programarea cu ore variabile reprezintă o redefinire a flexibilității la locul de muncă. Angajații au un control mai mare asupra orelor de lucru, ceea ce le permite să armonizeze angajamentele profesionale cu viața personală.  

Pentru a debloca întregul potențial al programului de lucru variabil, și pentru a evita posibilele probleme care pot aparea, organizațiile trebuie să găsească un echilibru delicat între autonomia angajaților și nevoile de afaceri.  

Strategii de gardă pentru o forță de muncă modernă 

În anumite industrii, sarcinile de gardă sunt o necesitate. Cu toate acestea, gestionarea responsabilităților de gardă poate fi o provocare. 

Pe măsură ce mediul de afaceri evoluează, la fel și strategiile de gestionare a sarcinilor de gardă. Găsirea unui echilibru între necesitatea de a fi receptiv 24/7 și bunăstarea angajaților nu este o sarcină ușoară. Este necesară importanța unei comunicări transparente, a sistemelor de sprijin și a ajutoarelor tehnologice. 

planificare ture angajati, infografic, concept | shiftin

Strategii pentru o planificare eficientă a schimburilor de personal 

Navigarea în complexitatea planificării schimburilor de ture ale angajaților într-o lume a orelor de lucru inegale și flexibile necesită o abordare strategică: 

1. Folosirea unui software-ul de planificare  

Investește într-un software avansat de planificare capabil să gestioneze cerințele complexe de planificare, să automatizezeze sarcinile de rutină și să ofere vizibilitate în timp real asupra forței de muncă. 

2. Incurajarea unor rotații echitabile

Pentru întreprinderile care funcționează cu schimburi rotative este important ca angajații să lucreze în programe de rotație transparente care respectă preferințele lor, asigurând în același timp echitatea. 

3. Responsabilizarea angajaților  

Extinde un anumit grad de autonomie în ceea ce privește programarea forței de muncă, permițându-le să își exprime preferințele în materie de ture și încurajând schimburile de ture atunci când este posibil. 

4. Monitorizarea conformitații cu reglementările  

Menține o supraveghere vigilentă a legilor muncii și a reglementărilor din industrie pentru a te asigura că practicile de programare din organizația ta rămân solide din punct de vedere legal. 

5. Prioritizarea comunicarii  

Menține liniile deschise de comunicare cu angajații în ceea ce privește programele, schimbările și turele viitoare, valorificând instrumentele digitale pentru o comunicare eficientă. 

Un mijloc puternic de a facilita planificarea turelor angajaților, în special în contextul programului de lucru inegal și al orelor flexibile, este utilizarea aplicațiilor de programare a turelor de lucru, precum shiftin.  

shiftin, soluția ta de programare a turelor de lucru  

shiftin reprezintă aplicația ideală pentru organizațiile ce au un program de lucru inegal și flexibil. Aplicația ajută la eficientizarea procesul de planificare și programare a turelor de lucru. Software-ul nostru de programare a turelor este conceput pentru a simplifica gestionarea forței de muncă, asigurând programe corecte și eficiente care să se alinieze atât cu nevoile angajaților, cât și cu cerințele afacerii.

Contactează-ne astăzi pentru a solicita o demonstrație și pentru a descoperi cum soluția noastră poate revoluționa procesul de planificare a turelor de lucru. 

Cum Alegi un Software HRIS pentru Gestionarea Forței de Muncă 

Alegerea unui software HRIS (Human Resources Information System) potrivit pentru gestionarea eficientă a forței de muncă a devenit o provocare esențială pentru orice organizație. Cu un număr tot mai mare de opțiuni disponibile, este crucial să identifici un HRIS software care să răspundă nevoilor specifice ale companiei tale. În continuare, vom explora factorii cheie pe care trebuie să îi iei în considerare atunci când alegi un astfel de software, ținând cont de nevoile personalului de execuție și mediu, specialiștilor în resurse umane și salarizare, dar și a managementului.


Beneficiile unui Software HRIS

Un HRIS software reușit poate consolida eficiența operațională și poate simplifica gestionarea resurselor umane. Cu funcționalități precum centralizarea datelor angajaților, automatizarea proceselor de recrutare și selecție, precum și integrarea cu procesul de salarizare, HRIS software poate aduce îmbunătățiri semnificative în gestionarea forței de muncă.

Hris Software, cum alegi un software Hris - infografic | shiftin

Evaluarea nevoilor organizaționale

Primul pas esențial în alegerea unui HRIS software eficient este evaluarea nevoilor unice ale organizației tale. Fiecare companie are cerințe specifice în ceea ce privește administrarea personalului și gestionarea forței de muncă. Identifică punctele nevralgice în procesele tale actuale – de la programarea turelor la integrarea cu salarizarea și raportarea – și gândește-te la cum software-ul HRIS poate veni în ajutor.

Funcționalități cheie de căutat

Când explorezi diferite opțiuni de software HRIS, asigură-te că acestea oferă funcționalitățile cheie care se aliniază cu cerințele tale. Printre acestea se numără:


Programarea Turelor

Asigură-te că software-ul are funcționalități de programare automată a turelor, ușurând sarcinile de planificare pentru echipa ta.


Integrare cu Salarizarea

Un aspect crucial este capacitatea software-ului de a se integra perfect cu procesul de salarizare, asigurând exactitatea și coerența datelor.


Raportare Avansată

Alege un HRIS software care oferă instrumente puternice de raportare, permițându-ți să obții insights valoroase legate de performanța și eficiența personalului.


Opțiunea shiftin pentru Programare Automată a Turelor

Una dintre opțiunile excelente pe care le poți lua în considerare este shiftin, o soluție software pentru programarea automată a turelor de lucru. Cu o interfață intuitivă și funcționalități complexe de optimizare a programelor, shiftin este o alegere ideală pentru a simplifica procesul de programare a turelor și a optimiza resursele umane.

Alegerea unui software HRIS eficient pentru gestionarea forței de muncă necesită o analiză atentă a nevoilor organizației tale și a funcționalităților oferite de diferitele opțiuni. Asigură-te că software-ul ales corespunde cerințelor specifice ale echipei tale și poate aduce îmbunătățiri semnificative în eficiența operațională.
Prin integrarea cu salarizarea, automatizarea programării turelor și furnizarea de rapoarte detaliate, un HRIS software de calitate poate contribui semnificativ la succesul organizației tale.

Hai să discutăm

HRMS vs HCM vs HRIS. Principalele diferențe între sistemele de soft de HR 

În lumea complexă a managementului resurselor umane, există trei acronime puternice care domină adesea conversațiile: HRMS, HCM și HRIS. Aceste soluții software joacă roluri esențiale în optimizarea proceselor de resurse umane, dar nuanțele lor pot uneori să creeze confuzie. În acest articol, vom naviga prin peisajul complex al tehnologiei HR și vom aduce în lumină diferențele principale dintre Sistemele de Management al Resurselor Umane (HRMS), Managementul Capitalului Uman (HCM) și Sistemele de Informații pentru Resurse Umane (HRIS).

Definirea HRMS, HCM și HRIS

În ecosistemul modern din mediul de business, termenii HRMS, HCM și HRIS sunt adesea utilizați interschimbabil, ceea ce duce adesea la confuzii. Cu toate acestea, sub acest labirint lingvistic stă o ierarhie clară care ilustrează scopurile lor distincte.

HRIS (Sisteme de Informații pentru Resurse Umane)

HRIS servește ca strat fundamental al tehnologiei HR. Se concentrează în primul rând pe gestionarea datelor, automatizând sarcinile administrative precum înregistrările angajaților, prezența și salarizarea. Gândiți-vă la HRIS ca la un bloc de construcție fundamental care asigură stocarea și recuperarea precisă și eficientă a datelor, făcându-l un instrument indispensabil pentru profesioniștii din resurse umane.

HCM (Managementul Capitalului Uman)

Urcând în ierarhie, întâlnim HCM, care extinde sfera dincolo de gestionarea datelor. HCM integrează diferite aspecte, inclusiv recrutarea talentelor, gestionarea performanțelor și planificarea forței de muncă. Scopul său este de a optimiza utilizarea capitalului uman, stimulând dezvoltarea angajaților și aliniind obiectivele individuale cu obiectivele organizaționale. HCM împuternicește resursele umane să gestioneze strategic personalul, contribuind în cele din urmă la sporirea implicării și productivității angajaților.

HRMS (Sisteme de Management al Resurselor Umane)

La apogeul acestei ierarhii stă HRMS, o soluție cuprinzătoare care îmbină funcționalitățile HRIS și HCM. HRMS nu numai că gestionează datele și optimizează capitalul uman, dar oferă și o suită mai largă de instrumente, inclusiv procesarea salariilor, administrarea beneficiilor și gestionarea conformității. Această abordare cuprinzătoare oferă o vedere holistică asupra operațiunilor de resurse umane, permițând o coordonare mai eficientă între diferitele funcții de resurse umane.

Diferențiatori cheie și implicații strategice

HRMS vs HCM vs HRIS. infografic | shiftin

Înțelegerea distincțiilor dintre HRMS, HCM și HRIS este crucială pentru organizațiile care doresc să-și îmbunătățească practicile de resurse umane. Fiecare sistem aduce avantaje unice și implicații strategice în discuție.

Aliniearea strategică

HRIS simplifică gestionarea datelor, în timp ce HCM se concentrează pe optimizarea talentelor. HRMS abordează aceste aspecte într-un mod holistic, aliniind funcțiile de resurse umane cu strategiile generale de business, asigurând o legătură între managementul personalului și obiectivele organizaționale.

Eficiență și automatizare

HRIS asigură procesarea precisă a datelor, HCM împuternicește dezvoltarea talentelor, iar HRMS combină aceste puncte forte cu automatizarea proceselor. HRMS reduce intervențiile manuale, permițând profesioniștilor din resurse umane să dedice mai mult timp inițiativelor strategice, îmbunătățind eficiența operațională globală.


Alegerea potrivită pentru organizația ta

Selectarea celei mai potrivite soluții de tehnologie HR necesită o înțelegere profundă a nevoilor și obiectivelor unei organizații. HRMS, HCM și HRIS satisfac cerințe diverse, iar alegerea ar trebui să reflecte starea actuală și aspirațiile viitoare ale organizației.

Pentru personalul și managementul de mijloc

Dacă vă concentrați pe acuratețea datelor și ușurința administrativă, HRIS ar putea fi potrivit. Pentru cei care își propun să promoveze creșterea și implicarea talentelor, HCM este o alegere convingătoare. Între timp, HRMS oferă o soluție cuprinzătoare pentru organizațiile care caută o combinație armonioasă a ambelor aspecte.

Pentru profesioniștii din resurse umane și salarizare

HRIS poate simplifica gestionarea datelor, HCM optimizează procesele legate de talente, iar HRMS prezintă un set mai larg de instrumente pentru managementul complet al resurselor umane, inclusiv salarizarea și beneficiile.

Pentru management și executivi la nivel de conducere

Înțelegerea ierarhiei – HRIS < HCM < HRMS – este crucială. HRIS asigură exactitatea datelor, HCM stimulează optimizarea talentelor, iar HRMS orchestrează aceste funcții sinergic, contribuind la luarea deciziilor strategice.


shiftin

În lumea dinamică a tehnologiei HR, claritatea în ceea ce privește distincțiile dintre HRMS, HCM și HRIS este imperativă. Deoarece fiecare sistem se adresează aspectelor diferite ale resurselor umane, organizațiile trebuie să facă alegeri informate, aliniate cu obiectivele lor. Indiferent dacă căutați o gestionare simplificată a datelor, optimizarea talentelor sau orchestrarea cuprinzătoare a resurselor umane, soluția potrivită va deschide calea către satisfacția sporită a angajaților, îmbunătățirea eficienței operaționale și creșterea strategică. O astfel de soluție software avansată pentru programarea automată a schimburilor este shiftin.

shiftin nu doar se adaptează nevoilor organizației tale, ci și se integrează perfect cu sistemele HRMS, HCM și HRIS. Această compatibilitate asigură o sinergie eficientă între gestionarea resurselor umane și planificarea optimă a schimburilor, contribuind la creșterea eficienței și satisfacției angajaților.

Descoperă cum shiftin poate transforma modul în care gestionezi programul de lucru și îmbunătățești fluxul de muncă în cadrul organizației tale.

Hai să discutăm

Care sunt cele 5 elemente ale procesului de planificare a resurselor umane?

Planificarea resurselor umane (HR) este o componentă critică a succesului organizațional. Aceasta implică procesul sistematic de previzionare a nevoilor viitoare ale forței de muncă și de dezvoltare a strategiilor pentru a se asigura că oamenii potriviți, cu competențele potrivite, se află în pozițiile potrivite la momentul potrivit. Procesul de planificare a resurselor umane constă în cinci elemente esențiale care ghidează organizațiile în gestionarea eficientă a capitalului uman pentru a-și atinge obiectivele de afaceri. 

Scanarea mediului și perspective strategice

Primul element al procesului de planificare a resurselor umane este scanarea mediului. Aceasta implică analiza factorilor interni și externi care pot avea un impact asupra nevoilor de forță de muncă ale unei organizații. La nivel intern, sunt luați în considerare factori precum ratele de rotație a angajaților, pensionările, promovările și deficitul de competențe. La nivel extern, sunt evaluate tendințele economice, progresele tehnologice, schimbările din industrie și schimbările demografice. Prin înțelegerea cuprinzătoare a acestor factori, organizațiile pot anticipa provocările și oportunitățile viitoare, modelându-și strategiile de resurse umane în consecință. 

Previzionarea cu precizie a cererii de forță de muncă

Previzionarea cererii de forță de muncă este al doilea element crucial al planificării resurselor umane. Aceasta implică proiectarea nevoilor viitoare de personal ale organizației pe baza creșterii preconizate a activității, a schimbărilor în cererea de pe piață și a altor factori relevanți. O prognoză exactă a cererii de forță de muncă asigură faptul că organizația dispune de un personal adecvat pentru a-și îndeplini cerințele operaționale și obiectivele strategice.  

Previzionarea ofertei de forță de muncă

Odată ce cererea de forță de muncă este proiectată, următorul pas este să se prevadă oferta de forță de muncă. Aceasta presupune evaluarea compoziției, competențelor și capacităților actuale ale forței de muncă și evaluarea potențialilor candidați interni pentru viitoarele posturi. În plus, organizațiile iau în considerare factori externi, cum ar fi condițiile de pe piața forței de muncă, disponibilitatea talentelor și concurența potențială pentru angajații calificați. Analizând partea de ofertă a ecuației forței de muncă, organizațiile pot identifica orice decalaj între talentele necesare și cele disponibile și pot concepe strategii pentru a aborda aceste decalaje în mod eficient. 

planificare resurse umane, 5 elemente ale procesului, infografic | shiftin

Reducerea decalajelor – Arta analizei decalajelor

Al patrulea element al procesului de planificare a resurselor umane este efectuarea unei analize a diferențelor. Această etapă presupune compararea cererii și a ofertei proiectate de forță de muncă. Dacă există un decalaj între cele două, aceasta semnifică un potențial deficit sau surplus de talente în viitor. Un deficit de angajați calificați ar putea împiedica creșterea organizației, în timp ce un surplus ar putea duce la risipirea resurselor. Analiza decalajelor permite organizațiilor să identifice domeniile de îngrijorare și să dezvolte strategii pentru a acoperi aceste decalaje, care pot include recrutarea, formarea, perfecționarea sau restructurarea. 

Dezvoltarea strategiilor de resurse umane

Ultimul element al procesului de planificare a resurselor umane implică elaborarea de strategii de resurse umane pentru a aborda lacunele identificate și pentru a răspunde nevoilor de forță de muncă ale organizației. Aceste strategii cuprind o serie de inițiative, cum ar fi strategiile de recrutare și selecție pentru a atrage talentele de top, programele de formare și dezvoltare pentru a îmbunătăți competențele angajaților, planificarea succesiunii pentru a asigura continuitatea conducerii și restructurarea forței de muncă pentru a optimiza eficiența. Strategiile se aliniază cu obiectivele generale de afaceri ale organizației și asigură faptul că eforturile de resurse umane contribuie la succesul pe termen lung. 

Beneficiile utilizării aplicațiilor pentru planificarea lucrului în ture

La locul de muncă modern, tehnologia a revoluționat modul în care organizațiile își gestionează forța de muncă, în special în industriile bazate pe lucrul în ture. Folosirea aplicațiilor pentru munca în ture oferă mai multe beneficii care simplifică planificarea resurselor umane și sporesc eficiența operațională generală: 

Programarea eficientă a turelor contribuie la gestionarea eficientă a programelor angajaților, asigurând o acoperire optimă și îmbunătățind productivitatea. Oferind angajaților posibilitatea de a solicita timp liber și de a schimba turele prin intermediul aplicației, se sporește implicarea și satisfacția lor.

Aplicațiile de programare a turelor oferă analize de date care permit managerilor să identifice tipare și să ia decizii bine informate cu privire la alocarea forței de muncă. Programarea eficientă reduce costurile cu forța de muncă și reduce volumul de muncă administrativă, permițând profesioniștilor din resursele umane să se concentreze pe inițiative strategice și dezvoltarea angajaților. 

shiftin reușește să ofere organizațiilor un avantaj competitiv pe o piață în schimbare rapidă, asigurându-se că forța de muncă este aliniată cu obiectivele de afaceri și pregătită pentru succes. 

Hai să discutăm

HRMS. Ce este și cum poate fi util un Sistem de Management al Resurselor Umane 

Sistemul de Management al Resurselor Umane (HRMS) sau Sistemul HRM reprezintă o soluție software integrată și eficientă pentru gestionarea și administrarea resurselor umane într-o organizație. HRMS este o platformă care combină diferite funcționalități esențiale, precum recrutarea, selecția, gestionarea performanței, gestionarea timpului și a prezenței, dezvoltarea angajaților, administrarea salariilor și multe altele.

Ce reprezintă HRMS și cum funcționează?

Un HRMS este un sistem informatic complex care permite departamentului de resurse umane să automatizeze și să simplifice procesele legate de gestionarea resurselor umane. Prin intermediul acestui sistem, toate datele relevante privind angajații pot fi stocate centralizat și accesate în mod eficient. HRMS-ul asigură o gestionare mai bună a informațiilor referitoare la angajați, precum datele personale, istoricul ocupațional, salarii, absențe, evaluări de performanță și planuri de dezvoltare.

Prin utilizarea unui HRMS (Sistem de Management al Resurselor Umane), organizațiile pot beneficia de o serie de avantaje semnificative. Unul dintre acestea este eficiența sporită a proceselor, deoarece sistemul automatizează sarcinile repetitive și reduce munca manuală. Astfel, departamentul de resurse umane poate aloca mai mult timp și resurse strategiilor de dezvoltare a personalului și altor aspecte cheie. De asemenea, HRMS-ul asigură acuratețea și integritatea datelor, minimizând riscul de erori umane și contribuind la luarea deciziilor informate.

HRMS - arhitectura unu sistem eficient, digital concept | mindclass

Beneficiile HRMS în cadrul organizației

Implementarea unui HRMS poate aduce multiple beneficii organizației și angajaților săi.

Gestionarea eficientă a resurselor umane

Unul dintre acestea este o mai bună gestionare a resurselor umane, care duce la optimizarea proceselor interne și creșterea eficienței. Prin automatizarea activităților legate de recrutare și selecție, cu ajutorul unui HRMS, organizația poate identifica și angaja talentele potrivite mai rapid, reducând timpul și costurile asociate acestor procese.

Facilitarea procesului de evaluare a performanței angajaților

Sistemul permite stabilirea obiectivelor și indicatorilor de performanță, monitorizarea progresului și evaluarea rezultatelor obținute. Aceasta oferă o imagine clară asupra performanței individuale și a echipelor, facilitând identificarea punctelor tari și a celor de dezvoltare.

Sistemul HRMS și soluții automatizate de programare a schimburilor de lucru

Un aspect esențial în gestionarea resurselor umane este programarea și gestionarea eficientă a schimburilor de lucru. În acest sens, o soluție automatizată de programare a schimburilor, cum ar fi shiftin, poate fi integrată într-un HRMS pentru a îmbunătăți procesul de planificare a resurselor umane.

shiftin

shiftin este o soluție software care optimizează programarea schimburilor de lucru, luând în considerare disponibilitatea angajaților, cerințele de personal și restricțiile impuse de legislația muncii. Prin automatizarea procesului de programare a schimburilor, shiftin poate reduce efortul administrativ și poate asigura o distribuție echitabilă a sarcinilor între angajați.

În concluzie, un HRMS sau un Sistem de Management al Resurselor Umane este esențial pentru gestionarea eficientă a resurselor umane în cadrul unei organizații. Prin integrarea diferitelor funcționalități și automatizarea proceselor cheie, un HRMS optimizează gestionarea informațiilor despre angajați și facilitează procesele de recrutare, selecție, evaluare a performanței și administrare a salariilor.

Hai să discutăm

5 avantaje ale unei solutii de planificare a personalului

Planificarea forței de muncă a devenit un aspect esențial pentru optimizarea eficienței și productivității organizaționale. O soluție de planificare a necesarului de resurse umane echipează organizațiile cu instrumentele și informațiile necesare pentru a-și gestiona strategic forța de muncă, pentru a o alinia la obiectivele de business și pentru a stimula o creștere durabilă. În acest articol, vom explora cinci avantaje cheie pe care organizațiile le pot obține prin implementarea unei soluții de planificare a necesarului de resurse umane 

Alocarea resurselor la un nivel optim

Unul dintre principalele avantaje ale unei soluții de planificare a necesarului de resurse umane este capacitatea sa de a determina nivelurile optime de personal. Prin analiza datelor istorice, a cererii preconizate și a altor factori relevanți pentru business, soluția permite organizațiilor să identifice numărul corect de angajați necesar pentru fiecare moment. Această optimizare a nivelurilor de personal asigură faptul că organizațiile nu se confruntă nici cu povara costurilor excesive cu forța de muncă și nici nu se confruntă cu lacune de productivitate din cauza unui personal inadecvat. Cu o soluție de planificare a necesarului de resurse umane, organizațiile pot aloca resursele în mod eficient, îmbunătățind eficiența operațională și reducând cheltuielile inutile. 

Îmbunătățirea productivității 

Soluțiile de planificare a necesarului de resurse umane oferă informații valoroase despre performanța și productivitatea forței de muncă. Prin valorificarea analizei datelor și a indicatorilor de performanță, organizațiile pot identifica modele, tendințe și domenii de îmbunătățire. Aceste soluții ajută organizațiile să identifice lacunele de competențe, nevoile de formare și zonele de productivitate scăzută. După colectarea acestor informații, companiile pot concepe programe de formare specifice, stimulente de performanță și inițiative de dezvoltare pentru a spori productivitatea forței de muncă și pentru a stimula angajamentul angajaților. Rezultatul este o forță de muncă foarte motivată și calificată, care contribuie la succesul general al business-ului. 

Îmbunătățirea adaptabilității forței de muncă

În mediul de business actual, în care ritmul este foarte rapid, agilitatea și adaptabilitatea sunt factori cheie pentru succes. O soluție de planificare a necesarului de resurse umane echipează organizațiile cu capacitatea de a răspunde rapid la cerințele de business în schimbare. Analizând datele în timp real și tendințele pieței, organizațiile pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la angajări, realocarea resurselor sau implementarea unor aranjamente de lucru flexibile. Această agilitate permite organizațiilor să își alinieze forța de muncă la prioritățile de business în evoluție, să profite de noi oportunități și să navigheze eficient printre provocări. 

beneficiile planificarii resurselo umane, reprezentare concept | shiftin

Optimizarea costurilor și eficiența financiară a business-ului 

Implementarea unei soluții de planificare a necesarului de resurse umane permite organizațiilor să optimizeze costurile cu forța de muncă și să îmbunătățească eficiența financiară. Prin alinierea cerințelor privind forța de muncă la previziunile privind cererea, organizațiile pot reduce cheltuielile inutile cu forța de muncă, cum ar fi costurile cu orele suplimentare sau angajările excesive. În plus, aceste soluții oferă informații despre factorii care determină costurile cu forța de muncă, permițând organizațiilor să identifice oportunitățile de reducere a costurilor. Prin realizarea unui echilibru între nevoile forței de muncă și obiectivele financiare, organizațiile își pot optimiza bugetele, își pot îmbunătăți profitabilitatea și pot aloca resursele în mod strategic. 

Achiziționarea și retenția strategică a talentelor 

Soluțiile de planificare a necesarului de resurse umane oferă organizațiilor un avantaj strategic în ceea ce privește achiziția și păstrarea talentelor. Prin analiza datelor demografice ale forței de muncă, a ratelor de rotație și a cerințelor de calificare, organizațiile pot identifica lacunele de talente și pot dezvolta strategii de recrutare specifice. De asemenea, aceste soluții permit organizațiilor să planifice proactiv managementul succesiunii și oportunitățile de dezvoltare a carierei, încurajând loialitatea angajaților și reducând fluctuația de personal. Prin alinierea planificării necesarului de resurse umane cu strategiile de gestionare a talentelor, organizațiile pot atrage talente de top, pot păstra angajații valoroși și pot construi o forță de muncă puternică și durabilă. 

O soluție de planificare a forței de muncă oferă organizațiilor o multitudine de avantaje care au un impact direct asupra eficienței operaționale, a performanței financiare și a succesului general. De la optimizarea nivelurilor de personal și îmbunătățirea productivității forței de muncă până la creșterea agilității, optimizarea costurilor și achiziția strategică de talente, beneficiile sunt substanțiale.

shiftin

shiftin reușește să ofere organizațiilor un avantaj competitiv pe o piață în schimbare rapidă, asigurându-se că forța de muncă este aliniată cu obiectivele de business și pregătită pentru succes. 

Pe măsură ce organizațiile se străduiesc să obțină creștere și sustenabilitate pe termen lung, o soluție de planificare a forței de muncă, precum shiftin, devine un instrument esențial pentru atingerea excelenței operaționale și maximizarea productivității. 

Hai să discutăm

Tipuri de HRIS

Sistemele Informatice pentru Resurse Umane (HRIS) au devenit instrumente indispensabile pentru gestionarea datelor angajaților, automatizarea proceselor de resurse umane și îmbunătățirea managementului general al forței de muncă. Cu toate acestea, având la dispoziție o gamă largă de opțiuni HRIS, este esențial să înțelegi diferitele tipuri și să alegi pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor și cerințelor unice ale companiei tale. În acest articol, vom explora diferite tipuri de HRIS și te vom ajuta să identifii cea mai potrivită soluție pentru organizația ta.

Core HRIS

Funcționalități de bază

Core HRIS este tipul fundamental care servește drept bază pentru gestionarea resurselor umane. Acesta include caracteristici esențiale, cum ar fi gestionarea datelor angajaților, procesarea salariilor, administrarea beneficiilor, urmărirea timpului și a prezenței și gestionarea conformității. Sistemele HRIS de bază centralizează informațiile despre angajați, eficientizează sarcinile administrative și asigură acuratețea și conformitatea în operațiunile de resurse umane. Acest tip este potrivit pentru companiile care doresc să stabilească o bază solidă de resurse umane și să automatizeze în mod eficient procesele principale de resurse umane.

Sisteme de gestionare a talentelor (TMS)

Sistemele de gestionare a talentelor (TMS) se concentrează pe optimizarea întregului ciclu de viață al angajaților, de la recrutare și integrare până la gestionarea performanței și planificarea succesiunii. Modulele TMS includ adesea sisteme de urmărire a candidaților (ATS), instrumente de gestionare a performanței, sisteme de gestionare a învățării (LMS) și capacități de planificare a succesiunii. Organizațiile care urmăresc să eficientizeze achiziția de talente, să încurajeze dezvoltarea angajaților și să îmbunătățească gestionarea performanței pot beneficia de un TMS.

Portaluri de autoservire a angajaților (ESS)

Portalurile ESS le permit angajaților să își gestioneze și să își acceseze în mod independent informațiile personale, beneficiile și sarcinile legate de resurse umane. Aceste portaluri oferă o platformă de autoservire unde angajații își pot actualiza datele personale, pot vizualiza statele de plată, pot solicita timp liber, se pot înscrie la beneficii și pot accesa politicile companiei. Portalurile ESS reduc cheltuielile administrative, sporesc angajamentul angajaților și promovează autosuficiența. Acest tip este ideal pentru companiile care se străduiesc să împuternicească angajații și să promoveze o cultură a autoservirii.

Sisteme de analiză și raportare a forței de muncă

Sistemele de analiză și raportare a forței de muncă valorifică informațiile bazate pe date pentru a îmbunătăți procesele decizionale. Aceste sisteme colectează și analizează datele privind resursele umane, generând rapoarte cuprinzătoare, vizualizări și analize predictive. Sistemele de analiză a forței de muncă permit profesioniștilor din domeniul resurselor umane să ia decizii informate legate de planificarea forței de muncă, achiziția de talente, gestionarea performanței și implicarea angajaților. Organizațiile care prioritizează strategiile de resurse umane bazate pe date și care caută să optimizeze planificarea forței de muncă și procesul decizional pot beneficia de aceste sisteme.

Suite HRIS integrate

Suitele HRIS integrate oferă soluții complete de management al resurselor umane de la un capăt la altul, prin combinarea diferitelor module de resurse umane într-o platformă unificată. Aceste suite includ adesea caracteristici HRIS de bază, capacități de gestionare a talentelor, portaluri de autoservire, instrumente de analiză și module suplimentare, cum ar fi administrarea beneficiilor și gestionarea compensațiilor. Suitele HRIS integrate oferă un flux de date fără întreruperi, informații centralizate și o gestionare holistică a resurselor umane. Acest tip este potrivit pentru organizațiile care preferă un sistem unic, unificat, pentru a gestiona toate procesele și datele lor de resurse umane.

Alegerea HRIS potrivită pentru compania ta

Infografic ilustrând principalele tipuri de HRIS: Sisteme de gestionare a talentelor (TMS) | Portaluri de autoservire a angajaților (ESS)  | Sisteme de analiză și raportare a forței de muncă |Suite HRIS integrate| shiftin

Pentru a determina care HRIS este cel mai potrivit pentru compania ta, trebuie să ai în vedere următorii factori :

Dimensiunea și complexitatea companiei

Evalează dimensiunea și complexitatea organizației tale pentru a identifica nivelul de funcționalitate și scalabilitate necesar într-un HRIS.

Nevoi specifice de resurse umane

Evaluează prioritățile companiei în domeniul resurselor umane, luând în considerare domeniile în care automatizarea, eficiența și informațiile bazate pe date pot aduce cel mai semnificativ impact.

Cerințe de integrare

Determină dacă HRIS trebuie să se integreze cu sistemele existente, cum ar fi software-ul de salarizare sau de contabilitate, pentru a asigura un flux de date fără întreruperi.

Buget și resurse

Ia în considerare bugetul și resursele disponibile pentru implementare, instruire și asistență continuă.

Reputația și asistența furnizorului

Cercetează furnizorii de HRIS, evaluează-le istoricul, reputația și nivelul de asistență pentru clienți.

Cum te poate ajuta shiftin in transformarea digitala a proceselor de resurse umane?

Avem pregătită pentru nevoile tale de business, o echipă cu expertiză în resurse umane care să fie lângă tine în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Îți punem la dispoziție un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Hai să discutăm!

Eficientizarea managementului de resurse umane prin strategii de planificare a turelor

Programarea eficientă a turelor de lucru este crucială pentru ca organizațiile să optimizeze productivitatea, să mențină satisfacția angajaților și să asigure operațiuni fără întreruperi. În continuare, vom explora diferitele strategii de programare a turelor care au apărut în ultimii ani, subliniind beneficiile pe care acestea le oferă diferitelor părți interesate. Fie că sunteți un membru al personalului, un manager intermediar, un profesionist în domeniul resurselor umane sau un membru al echipei de conducere, acest articol vă va oferi informații valoroase despre ce înseamnă o planificare eficientă a turelor de lucru și despre impactul acesteia asupra succesului organizațional.

Importanța unei planificări eficiente a turelor de lucru în managementul resurselor umane

Planificarea turelor de lucru joacă un rol esențial în managementul resurselor umane, a cerințelor operaționale și a cererilor clienților. Prin adoptarea unor strategii adecvate, organizațiile pot spori satisfacția angajaților, pot reduce fluctuația de personal și pot optimiza alocarea resurselor. O planificare eficientă a turelor de lucru le conferă angajaților un sentiment de control asupra echilibrului dintre viața profesională și cea privată, ceea ce duce la o satisfacție mai mare la locul de muncă și la o productivitate îmbunătățită.

Rolul unei soluții software în managementul resurselor umane

În domeniul strategiilor de planificare a turelor de lucru, soluții software precum shiftin au apărut ca instrumente puternice care pot revoluționa modul în care organizațiile își gestionează forța de muncă. Prin automatizarea și optimizarea proceselor de planificare a turelor în managementul resurselor umane, shiftin joacă un rol esențial în creșterea eficienței, promovarea satisfacției angajaților și eficientizarea operațiunilor generale. Haideți să aprofundăm rolurile cheie ale unei soluții software în elaborarea unor strategii eficiente de programare a turelor în managementul resurselor umane:

Infografic ilustrând rolul unei soluții software în managementul resurselor umane: Gestionarea centralizată a planificării turelor de lucru | Comunicare transparentă | Actualizări și notificări în timp real | Perspective bazate pe date | shiftin

Gestionarea centralizată a planificării turelor de lucru

shiftin oferă organizațiilor o platformă centralizată pentru a gestiona programarea turelor în managementul resurselor umane,. Acest lucru elimină necesitatea unor foi de calcul greoaie sau a unor procese manuale, permițând managerilor să creeze, să modifice și să comunice programările în mod eficient. Cu o interfață ușor de utilizat, shiftin le permite managerilor să atribuie cu ușurință turele, să țină cont de preferințele și disponibilitatea angajaților și să răspundă rapid la cererile în schimbare.

Comunicare transparentă

Una dintre provocările semnificative în managementul resurselor umane este asigurarea unei comunicări transparente între manageri și angajați. shiftin abordează acest aspect prin furnizarea unui canal pentru o comunicare fără întreruperi. Angajații își pot accesa orarele, pot trimite cereri de schimburi și își pot comunica preferințele prin intermediul software-ului, eliminând necesitatea schimburilor de e-mailuri consumatoare de timp sau a discuțiilor față în față. Această transparență favorizează un mediu de lucru colaborativ și le dă angajaților un sentiment de control asupra programului lor.

Actualizări și notificări în timp real

În perspectiva de management al reusrselor umane, shiftin oferă actualizări și notificări în timp real, asigurându-se că angajații și managerii rămân informați cu privire la orice modificare a programului. Fie că este vorba de un schimb de ture, de o anulare a unei ture sau de o nouă alocare de program, software-ul alertează instantaneu părțile relevante, reducând riscul de comunicare greșită sau de ture ratate. Actualizările în timp real ajută, de asemenea, la abordarea proactivă a lipsei de personal sau a absențelor neașteptate, asigurând buna desfășurare a operațiunilor și satisfacția clienților.

Perspective bazate pe date

shiftin oferă capabilități solide de analiză și raportare în managementul resurselor umane care oferă informații valoroase despre modelele de programare a turelor, disponibilitatea angajaților și costurile forței de muncă.

Managerii și directorii pot profita de aceste informații bazate pe date pentru a optimiza strategiile de planificare, pentru a identifica zonele de îmbunătățire și pentru a lua decizii informate care se aliniază cu obiectivele organizaționale. Prin identificarea tendințelor și a modelelor, organizațiile pot aborda proactiv toate provocările.

O planificare eficientă a turelor de lucru este un aspect critic al managementului resurselor umane pentru orice organizație. Un program bine planificat ajută la optimizarea nivelului de personal, la reducerea cheltuielilor cu orele suplimentare, la îmbunătățirea moralului angajaților și la asigurarea funcționării eficiente a organizației.

Contactează-ne pentru a afla mai multe!

Adoptarea transformării digitale în managementul forței de muncă

În ritmul accelerat de evoluție în care ne aflăm, organizațiile recunosc din ce în ce mai mult nevoia de transformare digitală în gestionarea forței de muncă pentru a stimula eficiența, productivitatea și avantajul competitiv. Pe măsură ce tehnologia continuă să remodeleze industriile, organizațiile trebuie să se adapteze pentru a rămâne relevante și pentru a maximiza potențialul resurselor lor umane. În continuare vom explora rolul crucial al transformării digitale în gestionarea forței de muncă și vom evidenția beneficiile pe care le oferă organizațiilor din diverse industrii.

Înțelegerea transformării digitale în managementul forței de muncă

Transformarea digitală în managementul forței de muncă se referă la integrarea soluțiilor tehnologice pentru a optimiza și eficientiza procesele de resurse umane, implicarea angajaților și productivitatea generală a forței de muncă. Aceasta implică valorificarea instrumentelor și platformelor digitale pentru a automatiza sarcinile de rutină, a spori colaborarea, a îmbunătăți comunicarea și a lua decizii bazate pe date. Prin adoptarea transformării digitale, organizațiile își pot transforma practicile de management al forței de muncă și pot crea o forță de muncă mai agilă, mai eficientă și mai implicată.

Impactul transformării digitale asupra muncii în schimburi

Îmbunătățirea eficienței muncii în schimburi

Un sector în care transformarea digitală a avut un impact semnificativ este planificarea turelor de lucru. În mod tradițional, procesele manuale de programare a turelor erau consumatoare de timp, predispuse la erori și dificil de gestionat. Cu toate acestea, cu ajutorul soluțiilor digitale, organizațiile pot automatiza și optimiza programarea turelor, ceea ce duce la îmbunătățirea eficienței și la reducerea sarcinilor administrative. Potrivit unui studiu realizat de McKinsey, organizațiile care implementează soluții digitale de gestionare a forței de muncă înregistrează o creștere de 15-20% a productivității forței de muncă.

Îmbunătățirea satisfacției angajaților și a echilibrului dintre viața profesională și cea personală

Transformarea digitală permite, de asemenea, organizațiilor să își responsabilizeze angajații, oferindu-le mai mult control asupra programului de lucru. Cu un software avansat de planificare, angajații își pot accesa programele de la distanță, pot solicita schimburi de ture și pot primi actualizări în timp real. Acest nivel de flexibilitate îmbunătățește echilibrul dintre viața profesională și cea personală și satisfacția la locul de muncă, ceea ce duce la rate mai mari de retenție a angajaților și la o productivitate sporită. Studiile efectuate de Gallup indică faptul că firmele cu angajați implicați înregistrează un absenteism cu 41% mai mic și o productivitate cu 17% mai mare.

Rolul transformării digitale în domeniul resurselor umane și al salarizării

Infografic ilustrând Impactul transformării digitale asupra muncii în schimburi: Creștere a productivității forței de muncă cu 15-20% (sursa McKinsey); Creștere a satisfacției angajaților - absenteism scăzut cu 41% și productivitate crescută cu 17% (sursa Gallup) | shiftin

Fluidizarea proceselor de resurse umane

Transformarea digitală a revoluționat managementul resurselor umane și al salarizării prin automatizarea diferitelor sarcini administrative. De la onboarding-ul noilor angajați până la gestionarea beneficiilor și a salarizării, soluțiile digitale de HR oferă eficiență și acuratețe, reducând erorile și efortul manual. Un sondaj realizat de Deloitte a arătat că 72% dintre profesioniștii din domeniul resurselor umane consideră că instrumentele digitale de HR îmbunătățesc semnificativ experiența angajaților.

Valorificarea datelor în contextul deciziilor strategice

Prin digitalizarea proceselor de resurse umane și de salarizare, organizațiile pot aduna și analiza cantități mari de date pentru a lua decizii strategice. Prin intermediul instrumentelor avansate de analiză, organizațiile pot obține informații despre tendințele forței de muncă, pot identifica lacunele de competențe și pot optimiza alocarea resurselor umane. Aceste decizii bazate pe date nu numai că îmbunătățesc eficiența operațională, dar permit organizațiilor să își alinieze strategia privind forța de muncă cu obiectivele de afaceri.

Unde se află compania ta în această călătorie?

Transformarea digitală în gestionarea forței de muncă este un imperativ pentru organizațiile care doresc să prospere în mediul de business dinamic de astăzi.

Prin adoptarea soluțiilor tehnologice, organizațiile pot eficientiza planificarea programelor de lucru, pot îmbunătăți implicarea angajaților și pot debloca întregul potențial al forței de muncă.

Pe măsură ce cererea de agilitate și eficiență continuă să crească, organizațiile care acordă prioritate transformării digitale în gestionarea forței de muncă vor obține un avantaj competitiv în atragerea și păstrarea talentelor de top.

Pentru a simplifica călătoria către transformarea digitală, organizațiile pot explora soluții software de planificare automată a programului de lucru, precum shiftin, care le permit să își optimizeze procesele de gestionare a forței de muncă.

Hai să discutăm!

Ce este un calendar de schimburi de lucru?

În mediul de lucru dinamic și în ritmul rapid de astăzi, planificarea și organizarea eficientă sunt vitale pentru a asigura buna funcționare a oricărei afaceri. Unul dintre instrumentele fundamentale care facilitează gestionarea eficientă a forței de muncă este un calendar al turelor de lucru. Acest articol își propune să facă lumină asupra a ceea ce este un calendar al turelor de lucru, a scopului său și a beneficiilor pe care le oferă întreprinderilor și angajaților acestora.

Definirea unui calendar al schimburilor de lucru

Un calendar dedicat pentru munca în ture de lucru, este o reprezentare vizuală a orelor de lucru alocate angajaților într-un anumit interval de timp. Acesta servește ca un ghid cuprinzător atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, oferind un plan structurat care subliniază când se așteaptă ca persoanele să lucreze, să ia pauze și să aibă timp liber. Calendarele pentru munca în schimburi sunt create de obicei pentru diverse modele de lucru, inclusiv pentru programe cu normă întreagă, cu fracțiune de normă, pe ture sau prin rotație.

Beneficiile utilizarii unui calendar al schimburilor de lucru, infografic

Scopul unui calendar al schimburilor de lucru

Îmbunătățirea organizării interne

Un calendar al turelor de lucru aduce structură și organizare la locul de muncă. Acesta asigură că există o acoperire adecvată în orice moment și previne conflictele de programări sau lacunele în serviciu.

Alocarea eficientă a resurselor

Prin alocarea precisă a membrilor personalului în diferite schimburi, companiile își pot optimiza forța de muncă și se pot asigura că numărul potrivit de angajați este prezent pentru a îndeplini cerințele operaționale.

Comunicare îmbunătățită

Calendarele turelor de lucru servesc drept instrument de comunicare transparentă, asigurându-se că toți angajații sunt conștienți de programul lor de lucru cu mult timp înainte. Acest lucru minimizează confuzia, facilitează planificarea pentru angajamentele personale și reduce nevoia de ajustări de ultim moment.

Corectitudine și echitate

Un calendar dedicat pentru munca in schimburi trebuie să fie bine conceput și să asigure echitatea în distribuirea orelor de lucru, a pauzelor și a timpului liber între angajați. El ajută la prevenirea unor probleme precum favoritismul și asigură un tratament echitabil pentru toți membrii personalului.

Conformitate și legile muncii

Calendarele pentru lucrul în schimburi ajută organizațiile să rămână conforme cu legile și regulamentele de muncă în ceea ce privește orele de lucru, perioadele de odihnă și orele suplimentare. Prin urmărirea și documentarea turelor, întreprinderile pot demonstra respectarea cerințelor legale.

Cu un calendar bine structurat al muncii în schimburi, întreprinderile pot optimiza productivitatea, având la dispoziție numărul potrivit de membri ai personalului în perioadele de vârf și reducând excesul de personal în perioadele mai puțin aglomerate.

În plus, orarele de lucru clare și previzibile îmbunătățesc satisfacția angajaților, permițând indivizilor să își planifice viața personală în funcție de angajamentele de la locul de muncă. Acest lucru poate duce la un moral mai ridicat al angajaților, la reducerea absenteismului și la creșterea ratelor de retenție.

Pentru a beneficia de toate avantajele unui calendar dedicate lucrului în schimburi poți apela la shiftin. Soluție care ajută la gestionarea forței de muncă pregătind programul în schimburi în locul tău!

Pentru a asigura cele mai bune condiții pentru munca în schimburi, poți apela cu încredere la un demo din partea specialiștilor noștri. shiftin este soluția potrivită pentru a identifice lacunele sau dezechilibrele de personal.

Solicită un demo gratuit pentru a afla mai multe!

Munca în schimburi vs. programul de lucru standard

În ritmul accelerat din prezent, organizațiile explorează în permanență modalități de optimizare a productivității și eficienței. Un aspect important pe care acestea îl evaluează constant este tipul de program de lucru care se potrivește cel mai bine angajaților lor, mai ales după contextul pandemiei COVID-19 care a influențat destul de mult această zonă. În cele ce urmează, vom aprofunda această dezbatere destul de mult analizată și anterior „munca în schimburi vs. orele de lucru standard” și vom explora avantajele și dezavantajele fiecărui tip de activitate.

Dinamica muncii în schimburi

Munca în schimburi, o abordare de planificare a programului de lucru, destul de cunoscută în diverse industrii, implică faptul că angajații lucrează în afara rutinei tipice de la 9 la 5. În schimb, aceștia urmează programe specifice care pot include ture de seară, de noapte sau de weekend. Studiile au arătat că aproximativ 15% din forța de muncă globală folosește un program de muncă în schimburi.

Beneficiile și provocările muncii în schimburi

Munca în schimburi oferă mai multe avantaje. În primul rând, aceasta oferă organizațiilor o acoperire permanentă, permițându-le să răspundă eficient cererilor clienților. În plus, munca în schimburi poate fi avantajoasă pentru angajații care preferă flexibilitatea programului sau care au nevoie să echilibreze munca cu angajamentele personale.

Cu toate acestea, este esențial să recunoaștem și provocările asociate cu munca în schimburi. Numeroase studii au asociat-o cu efecte negative asupra sănătății, inclusiv tulburări de somn, niveluri crescute de stres, care pot avea un impact asupra bunăstării generale a angajaților și a echilibrului dintre viața profesională și cea personală.

Beneficiile si provocarile muncii in schimbruri, infografic concept

Programul standard de lucru: O abordare tradițională

Orele de lucru standard și implicit programul de lucru mai tradițional, constă de obicei într-o rutină fixă de la 9 la 5, de luni până vineri. Acest program se aliniază cu majoritatea normelor sociale și permite realizarea unor rutine zilnice regulate. Cu toate acestea, este posibil să nu se potrivească tuturor industriilor sau rolurilor profesionale care necesită operațiuni 24/7 sau ore de serviciu prelungite.

Mai multe studii au arătat că respectarea unui program de lucru standard poate contribui la un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată, la reducerea nivelului de stres și la îmbunătățirea stării generale de sănătate. Angajații care lucrează după un program normal au adesea rutine mai previzibile și mai consistente, ceea ce le permite să își planifice viața personală cu mai multă ușurință.

Găsirea echilibrului potrivit cu ajutorul instrumentelor de planificare automatizate

Pentru a aborda provocările legate de munca în schimburi și de programul orelor de lucru standard, organizațiile pot profita de instrumente avansate de planificare, cum ar fi spre exemplu, shiftin, soluția noastră software de planificare automată a turelor de lucru. Pentru personalul și conducerea intermediară, shiftin servește ca un instrument intuitiv de programare, permițând angajaților să își vizualizeze și să își gestioneze turele fără probleme. Profesioniștii din domeniul resurselor umane și al salarizării pot utiliza shiftin ca un instrument cuprinzător de pontaj și prezență, eficientizând procesele de gestionare a forței de muncă.

Unde se află compania ta în această călătorie?

Munca în schimburi și programul de lucru standard au ambele meritele și provocările lor. Deși munca în schimburi oferă flexibilitate și operațiuni permanente, aceasta poate afecta negativ sănătatea și bunăstarea angajaților. Pe de altă parte, programul de lucru standard oferă rutină și echilibru între viața profesională și cea personală, dar s-ar putea să nu fie potrivite pentru fiecare tip de industrie, în parte.
Prin utilizarea unor soluții software de planificare automată a turelor de lucru, cum ar fi shiftin, organizațiile pot găsi echilibrul potrivit, asigurând productivitatea, satisfacția angajaților și operațiuni optimizate.

Nu uitați, cheia este să evaluați nevoile specifice ale organizației dumneavoastră, să luați în considerare preferințele angajaților și să creați un program de lucru care să se alinieze cu ambele. Procedând astfel, puteți cultiva un mediu de lucru pozitiv care promovează bunăstarea și productivitatea în rândul forței de muncă.

Solicită un demo gratuit pentru a afla mai multe!

5 sfaturi utile pentru munca în schimburi

Munca în schimburi poate fi un mod de viață provocator, ducând adesea la întreruperea programului de somn și la un sentiment de nesincronizare cu restul lumii. Pentru persoanele care lucrează în schimburi, poate fi dificil să mențină un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală.

Iată 5 sfaturi pentru munca în schimburi care vă pot ajuta să vă gestionați eficient timpul și energia:

1. Acordați prioritate somnului

Una dintre cele mai mari provocări ale muncii în schimburi este menținerea unui program de somn regulat. Poate fi tentant să încercați să stați până târziu în zilele libere, dar acest lucru poate face mai dificilă adaptarea la programul de lucru. Încercați să dormiți 7-8 ore pe noapte și încercați să respectați un program de somn constant pe cât posibil.

2. Găsiți timp pentru exerciții fizice

Exercițiile fizice pot ajuta la îmbunătățirea nivelului de energie, a dispoziției și a sănătății generale. Chiar dacă lucrați la ore mai târzii, este important să vă faceți timp pentru activitatea fizică. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca o plimbare rapidă în timpul pauzei sau găsirea unei săli de sport care este deschisă 24 de ore din 24. Făcând din exercițiile fizice o prioritate, puteți contribui la reducerea stresului și la îmbunătățirea stării generale de bine.

3. Planificați-vă mesele

Munca în schimburi poate face dificilă respectarea unei diete sănătoase. Poate fi tentant să luați mâncare de tip fast-food atunci când sunteți în criză de timp. Cu toate acestea, planificarea meselor în avans vă poate ajuta să vă asigurați că aveți o dietă echilibrată chiar și în cele mai aglomerate zile.

5 sfaturi utile pentru munca in schimburi, infografic

4. Faceți pauze

Poate fi ușor să vă lăsați prinși în muncă și să uitați să luați pauze. Cu toate acestea, pauzele vă pot ajuta să rămâneți concentrat și să vă îmbunătățiți productivitatea. Folosiți-vă pauzele pentru a vă deconecta, a face o plimbare sau pur și simplu pentru a vă relaxa și a vă reîncărca. Dacă este posibil, încercați să faceți pauze la aceeași oră în fiecare zi pentru a vă ajuta să stabiliți o rutină.

5. Luați în considerare o soluție automatizată de programare a turelor de lucru

Gestionarea programului ca lucrător în schimburi poate fi o provocare. O soluție software automatizată de programare a turelor, cum ar fi shiftin, vă poate ajuta să simplificați procesul și să vă asigurați că sunteți întotdeauna aliniat programului de lucru. shiftin vă poate ajuta să vă gestionați turele, să faceți schimb de ture cu colegii și să solicitați timp liber, toate într-un singur loc. Utilizând un instrument de programare automată, puteți reduce stresul și incertitudinea care pot veni cu munca în schimburi.

Cum te poate ajuta shiftin?

Un instrument de planificare a lucrului în ture, precum shiftin, aduce multiple beneficii persoanelor care lucrează în schimburi, contribuind la obținerea unui echilibru mai bun între viața profesională și cea privată, la îmbunătățirea satisfacției profesionale și reducerea stresului asociat programării muncii. shiftin oferă predictibilitate, flexibilitate, acuratețe în programare, economii de timp și facilitează comunicarea, având un impact semnificativ asupra vieții fiecărui angajat.

Intră în contact cu unul dintre consultanții noștri pentru a afla mai multe

Cele mai bune practici pentru programarea lucrului în ture

Lucrul în ture este un aspect esențial în multe industrii, inclusiv în domeniul sănătății, al transporturilor, al producției și al ospitalității. Deși permite companiilor să funcționeze non-stop și să răspundă cerințelor clienților, prezintă, de asemenea, provocări precum oboseala angajaților, fluctuația de personal și riscurile de siguranță. Prin urmare, programarea eficientă a lucrului în ture este crucială pentru menținerea productivității, a siguranței și a bunăstării angajaților.

lucrul in ture - bune practici, concept


Analiza nevoilor și resurselor companiei pentru programarea lucrului în ture

Înainte de a elabora un program de lucru în schimburi, managerii trebuie să evalueze mai întâi nevoile și resursele specifice ale companiei lor. Acest lucru include analizarea cererii de producție și de servicii, identificarea orelor de vârf și a perioadelor lente și evaluarea forței de muncă și a competențelor disponibile. Prin înțelegerea acestor factori, managerii pot crea un program care optimizează nivelul de personal, evită costurile cu orele suplimentare și asigură respectarea standardelor de calitate și siguranță.
Programarea lucrului în ture este un proces complex care necesită o planificare și o analiză atentă. O planificare eficientă poate contribui la asigurarea unei bune funcționări a organizației, cu o forță de muncă fericită și productivă.


Stabilirea de politici si proceduri clare pentru lucrul în ture

Stabilirea procedurilor pentru programarea lucrului în ture este esențială. Acestea ar trebui să includă reguli clare pentru durata turelor, timpii de pauză, orele suplimentare și timpul liber. Existența unor politici și proceduri clare va contribui la asigurarea faptului că angajații știu care sunt așteptările cu privire la munca lor și poate ajuta la minimizarea confuziei și a disputelor legate de lucrul în ture.


Procesul de planificare a lucrului în ture trebuie să fie echitabil și transparent

Planificarea lucrului în ture trebuie să primească contribuții atât din partea conducerii, cât și a angajaților. Angajații ar trebui să aibă posibilitatea de a solicita turele preferate și zilele libere, iar managerii ar trebui să depună toate eforturile pentru a satisface aceste solicitări. Folosirea unui proces de planificare echitabil și transparent va contribui la consolidarea încrederii și bunăvoinței în rândul angajaților.
Angajații ar trebui să fie anunțați cu suficient timp înainte de programarea lor, în mod ideal cu două până la patru săptămâni înainte. Furnizarea unui preaviz adecvat le permite angajaților să își planifice viața personală și poate contribui la reducerea stresului și a absenteismului.


Utilizarea unui software de planificare și monitorizare angajați

Utilizarea unui software de programare poate contribui la simplificarea procesului de programare și la reducerea erorilor în ceea ce privește lucrul în ture. Software-ul de programare vă poate ajuta să automatizați procesul, să urmăriți disponibilitatea și preferințele angajaților și să vă asigurați că programați numărul corect de angajați pentru fiecare tură.

Programarea pauzelor în mod strategic

Programarea pauzelor în mod strategic poate contribui la reducerea oboselii și la îmbunătățirea productivității angajaților. Pauzele ar trebui să fie programate la intervale regulate pe parcursul turei, iar angajații ar trebui să fie încurajați să le ia.

Un instrument de planificare a lucrului în ture, precum shiftin, ajută angajații să obțină un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată, să își îmbunătățească satisfacția profesională și să reducă stresul legat de programarea muncii. Oferind lucrătorilor predictibilitate, flexibilitate, corectitudine, economii de timp și o comunicare îmbunătățită, instrumentele de planificare a turelor pot face o diferență semnificativă în viața fiecărui angajat.

Află mai multe despre shiftin.

Planificarea automată a turelor vs. Planificarea în Excel: Care opțiune este mai bună pentru business-ul tău?

În contextul unei societăți aflată într-o continuă evoluție, gestionarea programului de lucru în schimburi poate fi o sarcină dificilă pentru profesioniștii și managerii din domeniul resurselor umane (HR). Având în vedere faptul că există atât de multe variabile de luat în considerare, cum ar fi disponibilitatea angajaților, seturile de competențe și volumul de muncă, crearea și gestionarea unui program poate fi un proces consumator de timp și predispus la erori.

Din fericire, există diverse soluții care pot simplifica cu mult acest proces dar provocarea este să descoperim care sunt și cele ideale în funcție de cerințele și strategia fiecărui business în parte.

Ce presupune o planificare a turelor de lucru în Excel?

Excel este un tool de foaie de calcul popular utilizat de multe organizații pentru a gestiona programele de ture de lucru și planificarea resurselor umane. Procesul implică crearea unui șablon în Excel care enumeră turele necesare și angajații disponibili pentru a lucra în acele ture. Șablonul poate fi apoi completat cu informațiile necesare, cum ar fi orele de începere și de terminare a fiecărei ture și numele angajatului desemnat pentru tura respectivă.

Avantajele și dezavantajele planificării turelor de lucru în Excel

Unul dintre principalele avantaje ale programării turelor în Excel este faptul că este ușor de utilizat și nu necesită o pregătire specială sau un software special. De asemenea, este foarte ușor de personalizat, permițând organizațiilor să creeze un program care să se potrivească cerințelor lor specifice. Cu toate acestea, planificarea turelor în Excel este predispusă la erori și poate consuma foarte mult timp, în special pentru organizațiile mari, cu un volum mare de ture de lucru și angajați.

Ce presupune software-ul de planificare automată a turelor de lucru?

Un software de planificare automată a turelor de lucru și implicit de planificare a resurselor umane, cum ar fi shiftin, utilizează algoritmi pentru a crea și gestiona programele de ture de lucru pe baza unei varietăți de factori, inclusiv disponibilitatea angajaților, seturile de competențe și volumul de muncă. Un astfel de software poate oferi o imagine de ansamblu obiectivă a lacunelor de capacitate și a unităților de business cu personal excedentar, pe baza indicatorilor de performanță preconizați, și poate sugera resursele necesare pentru a sprijini oportunitățile de creștere în diverse industrii.

Avantajele și dezavantajele software-ului de planificare automată a turelor de lucru

Unul dintre principalele avantaje ale software-ului de planificare automată a turelor și implicit de planificare a resurselor umane este că poate economisi timp și reduce erorile. Cu planificarea automată, profesioniștii în resurse umane și managerii pot petrece mai puțin timp creând și gestionând programările și mai mult timp concentrându-se pe alte aspecte ale muncii lor. În plus, planificarea automata de resurse umane poate îmbunătăți satisfacția angajaților prin asigurarea unor practici de planificare corecte și consecvente. Pe de altă parte, un astfel de software de planificare automata a resurselor umane poate fi costisitor și poate necesita o pregătire specializată pentru a fi utilizat în mod eficient.

planificarea automata vs planificarea in excel, avantaje

Care este cea mai bună soluție de planificare ture pentru business-ul tău?

Răspunsul la această întrebare depinde de nevoile și resursele unice ale fiecărui tip de business în parte. Dacă business-ul tău are un număr relativ mic de schimburi și de angajați, planificarea în ture Excel poate fi o soluție rentabilă și eficientă. Cu toate acestea, dacă business-ul tău are un număr mare de ture de lucru și de angajați, un software de planificare automată și managementul turelor de lucru și implicit de planificare a resurselor umane poate fi o soluție mai practică și cu mult mai eficientă.

În plus, o planificare automată a turelor de lucru ajută, de asemenea, organizațiile să economisească bani. Cu planificarea manuală, managerii pot programa prea mulți angajați în perioadele cu activitate redusă, ceea ce duce la o risipă de resurse. Prin utilizarea unui software de planificare automată a reurselor umane, managerii pot optimiza programele pe baza datelor istorice, asigurându-se că numărul corect de angajați este programat pentru fiecare tură. Acest lucru reduce costurile cu forța de muncă și ajută organizațiile să rămână profitabile.

Cum te putem ajuta noi?

shiftin, te poate însoți în acest journey, prin digitalizarea procesului actual de planificare, astfel îți punem la dispoziție:

O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să te acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software, shiftin, care a fost creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Identifică nivelurile de optimizare în interiorul procesului tău și al capitalului uman cu shiftin, solicitând un demo gratuit.

2 pași esențiali pentru a automatiza planificarea programului de lucru și a maximiza satisfacția angajaților

În contextul actual, în care totul se desfășoară într-un ritm alert, organizațiile trebuie să își optimizeze operațiunile pentru a rămâne competitive. Un segment care poate beneficia foarte mult de digitalizare este cel de planificare a programului de lucru. Optimizarea lucrului în ture poate nu numai să îmbunătățească satisfacția angajaților, ci și să crească productivitatea și să reducă costurile.

În cadrul acestui articol, vom detalia doi pași esențiali pentru a automatiza planificarea programului de lucru și a maximiza satisfacția angajaților.


Pasul 1: Digitalizarea procesului de planificare a programului de lucru

Digitalizarea este primul pas esențial în automatizarea planificării programului de lucru. Cu ajutorul tehnologiei, organizațiile își pot simplifica și raționaliza procesele de planificare, ceea ce duce la creșterea eficienței și acurateței. Prin implementarea unui software de planificare automatizată, organizațiile pot reduce timpul și efortul necesar pentru a crea un calendar de ture.

shiftin este un astfel de software de planificare automată a turelor de lucru care însoțește organizațiile pentru a-și digitaliza procesul actual de planificare. Este o soluție inovatoare care dezvăluie potențialul de optimizare a distribuției capacității lor și identifică nivelurile de optimizare în interiorul procesului și al capitalului uman.

Cu shiftin, poți crea planificări a programurilor de lucru în câteva minute și le poți gestiona în timp real.

Digitalizarea ajută, de asemenea, la eliminarea erorilor umane, ceea ce duce la mai puține conflicte de planificare și la o distribuție mai precisă a turelor de lucru. Acest lucru, la rândul său, poate duce la o mai bună satisfacție a angajaților și la reducerea ratelor de rotație. Prin implementarea digitalizării, organizațiile pot reduce, de asemenea, costurile asociate cu planificarea, cum ar fi plata orelor suplimentare, prin optimizarea alocării turelor.

Pasul 2: Optimizarea lucrului în schimburi prin implicarea angajaților

Al doilea pas esențial în automatizarea planificării turelor de lucru este implicarea angajaților în procesul de programare. Oferindu-le angajaților mai mult control asupra programului lor, organizațiile pot crește satisfacția angajaților și pot reduce rata de rotație. Acest lucruOptimizarea muncii în schimburi poate fi realizată prin oferirea accesului angajaților la programele lor prin intermediul unei aplicații mobile sau al unui portal web, permițându-le acestora să își vizualizeze și să își gestioneze programele de oriunde.

O altă modalitate de a implica angajații în procesul de planificare este de a le permite acestora să trimită orarele preferate sau preferințele lor de ture. Acest lucru poate contribui la asigurarea faptului că angajaților li se atribuie ture care se potrivesc stilului lor de viață și preferințelor lor, ceea ce duce la creșterea satisfacției la locul de muncă. În plus, informarea în avans a angajaților cu privire la programul lor îi poate ajuta să își planifice viața personală și să reducă stresul asociat cu schimbările de ultim moment.

Comunicarea eficientă este, de asemenea, esențială pentru a asigura satisfacția angajaților. Prin utilizarea unui sistem centralizat de planificare, organizațiile pot comunica cu angajații despre turele viitoare, schimbările de program și alte informații importante. Acest lucru poate contribui la reducerea comunicării eronate și la asigurarea faptului că angajații sunt întotdeauna informați și la curent.

Optimizarea muncii în schimburi prin digitalizare și implicarea angajaților poate avea un impact semnificativ asupra satisfacției angajaților, a productivității și a costurilor. Prin implementarea unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru, precum shiftin și prin implicarea angajaților în procesul de planificare, organizațiile pot crea programe de lucru mai precise, pot reduce conflictele și pot crește satisfacția angajaților.


Cum te poate ajuta shiftin în acest proces?

Mai întâi digitalizam împreună procesul curent de planificare – aducem în shiftin toate elementele cheie pentru planificare. După care, optimizăm, te acompaniem în identificarea pistelor de optimizare a orelor planificate astfel încât să se obțină o creștere a rentabilității în raport cu productivitatea.

Hai să discutăm

Ce este un HRIS și cum te ajuta în planificarea angajaților

HRIS este acronimul de la Human Resources Information System (sistem informatic de resurse umane). Este un tip de software conceput pentru a ajuta organizațiile să își gestioneze datele și procesele de resurse umane.

Pwc estimează că 58% dintre companii folosesc în prezent sisteme informatice de resurse umane pentru a găsi, atrage și păstra angajați valoroși.

Colectarea, stocarea și procesarea datelor reprezintă o parte esențială a resurselor umane. Raționalizarea proceselor din acest domeniu este posibilă cu software-ul HRIS. Un analist HRIS, care asigură eficiența sistemului și analiza adecvată a indicatorilor de performanță, joacă un rol important în gestionarea acestor date.

Planificarea angajaților folosind sisteme de tip HRIS

Sistemele HRIS pot fi folosite de profesioniștii din domeniul resurselor umane pentru a automatiza multe dintre sarcinile asociate cu gestionarea angajaților, ceea ce poate economisi timp și reduce probabilitatea de erori. De asemenea, acestea pot ajuta organizațiile să ia decizii mai bine informate cu privire la angajări, compensații și alte aspecte legate de resurse umane, oferind acces la date și analize în timp real.

În general, un HRIS este un instrument valoros pentru orice organizație care dorește să își eficientizeze procesele de resurse umane și să îmbunătățească eficiența și eficacitatea departamentului de resurse umane.

Un sistem HRIS poate ajuta la planificarea turelor de lucru ale angajaților, oferind o platformă centralizată unde managerii pot crea și gestiona programele angajaților lor.

Iată câteva moduri în care un HRIS poate ajuta la planificarea turelor de lucru:

Programarea automatizată

Cu un HRIS, managerii pot crea programe pentru angajații lor pe baza disponibilității acestora, a responsabilităților de la locul de muncă și al altor factori. De asemenea, sistemul poate atribui automat turele pe baza preferințelor și a disponibilității angajaților, reducând timpul și efortul necesar pentru a crea programe.

Actualizare în timp real

Pe măsură ce angajații solicită timp liber sau schimbă turele cu colegii lor, HRIS poate actualiza programul în timp real, asigurându-se că toată lumea este la curent cu cele mai recente modificări.

Schimbul de ture prin intermediul HRIS

Angajații pot solicita schimburi de ture prin intermediul HRIS, iar managerii pot aproba sau refuza aceste cereri în funcție de nevoile afacerii. Acest lucru poate contribui la asigurarea acoperirii turelor, oferind în același timp angajaților flexibilitatea de a-și gestiona programul.

Urmărirea prezenței

Un HRIS poate, de asemenea, să urmărească orele lucrate de angajați, orele suplimentare și cererile de concediu, facilitând managerilor să se asigure că angajații lucrează orele corecte și că sunt plătiți corect.

Cum te putem ajuta noi in transformarea digitala a proceselor de resurse umane?

Avem pregătită pentru nevoile tale de business, o echipă cu expertiză în resurse umane care să fie lângă tine în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Îți punem la dispoziție un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Solicită un demo gratuit.

Cum integrezi sistemul de payroll cu un software de management al resurselor umane?

Overview asupra avantajelor integrării sistemelor de HR & payroll software

Integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare a resurselor umane poate fi un proces amplu, dar este esențial pentru ca organizațiile să rămână într-un flux organizat și eficient. Sistemele de HR payroll sunt utilizate pentru a procesa salariile și indemnizațiile angajaților, în timp ce software-ul de HR management este utilizat pentru a gestiona aspectele legate de resursele umane ale unei organizații.

Prin îmbinarea celor două sisteme, organizațiile pot beneficia de procese de HR payroll simplificate.

Potrivit unui studiu realizat de Societatea pentru Managementul Resurselor Umane, organizațiile care și-au integrat sistemul de payroll cu un software de gestionare a resurselor umane au înregistrat o mai mare acuratețe a datelor de HR payroll, o mai mare eficiență a proceselor de HR și o mai bună experiență a angajaților.

Pași pentru integrarea sistemului de payroll cu un software de HR management

1. Cercetarea diferitelor opțiuni de software de gestionare a resurselor umane & alegerea soluției potrivite pentru fiecare tip de business

Primul pas în integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare HR constă în cercetarea diferitelor opțiuni disponibile. Există o varietate de soluții software care oferă caracteristici diferite, așa că este importantă analiza capacităților fiecărui software pentru a determina care este cea mai potrivită soluție pentru fiecare tip de business. De asemenea, este important să luați în considerare costul software-ului și nivelul de servicii și asistență oferită clienților.

2. Configurarea software-ului și conectarea acestuia la sistemul de payroll

După ce ați ales software-ul potrivit, în concordanță cu strategia de business, următorul pas este să configurați software-ul și să îl conectați la sistemul de payroll. Acest proces poate fi complicat, așa că este important să urmați instrucțiunile furnizate de furnizorul de software și să vă asigurați că sunt parcurși toți pașii necesari. De asemenea, este important să vă asigurați că software-ul este compatibil cu sistemul de payroll și că toate datele necesare sunt transferate corect.

3. Testarea integrării pentru asigurarea funcționalității corecte

Ultimul pas în integrarea sistemului de payroll cu software-ul de gestionare a resurselor umane este testarea integrării pentru a vă asigura că aceasta funcționează corect. Acesta este un pas important pentru a vă asigura că datele sunt corecte și că sistemul este sigur.

Beneficiile integrării sistemului de payroll cu un software de management al resurselor umane

Integrarea unui sistem de payroll cu un software de gestionare HR prezintă numeroase beneficii. Cel mai mare beneficiu este un proces de salarizare simplificat. Prin integrarea celor două sisteme, organizațiile pot economisi timp și bani prin automatizarea multora dintre sarcinile asociate cu HR payroll.

În plus, integrarea celor două sisteme poate îmbunătăți acuratețea datelor de payroll, precum și creșterea eficienței proceselor de HR. Pe de altă parte, integrarea celor două sisteme poate îmbunătăți experiența angajaților, oferindu-le acestora informații mai precise și mai prompte despre salariile și beneficiile lor.

Cum te poate ajuta shiftin?

shiftin te poate ajuta în acest journey oferindu-ți o serie de beneficii valoroase. Prin procesul automatizat de urmărire a prezenței angajaților, poți reduce timpul petrecut pentru introducerea manuală a datelor și ai posibilitatea de a realoca acest timp pentru activități care au în perspectivă strategia de business.

shiftin simplifică programarea automată a turelor de lucru, gestionarea prezenței și sincronizarea fluxului de lucru, eliminând necesitatea unei foi de calcul pe hârtie sau a unui șablon complicat.

Solicită un demo gratuit pentru a afla mai multe!

Cum previi epuizarea profesională a angajaților prin eficientizarea managementului de capital uman?

Overview asupra procesului de epuizare profesională și a managementului capitalului uman

Epuizarea profesională este o stare care are un impact la nivel fizic, mental și emotional și care este cauzată de un stres prelungit sau excesiv. Este o problemă serioasă care poate avea un impact negativ atât asupra angajatului, cât și asupra organizației.

Pe de altă parte, managementul capitalului uman este procesul de gestionare a resurselor umane ale unei companii pentru a maximiza valoarea angajaților săi. Raționalizarea gestionării capitalului uman poate contribui la prevenirea epuizării angajaților.

Potrivit unui sondaj realizat de Societatea pentru Managementul Resurselor Umane, 77% dintre angajatori consideră că eficientizarea gestionării capitalului uman poate contribui la prevenirea epuizării profesionale.

Cauzele epuizării profesionale

Există mai multe cauze ale epuizării profesionale.

Suprasolicitarea angajaților

Este una dintre cele mai frecvente cauze. Atunci când angajaților li se cere să facă prea multe în prea puțin timp, aceștia pot deveni copleșiți și epuizați.

Lipsa de autonomie

O altă cauză a epuizării profesionale apare atunci când angajații sunt microgestionați și nu li se oferă libertatea de a lua decizii, ei pot deveni frustrați și demotivați.

Lipsa de recunoaștere

De asemenea, atunci când angajații nu se simt apreciați sau valorizați, ei pot deveni dezamăgiți și epuizați iar lipsa recunoașterii meritelor acestora este un alt factor care contribuie la epuizarea profesională.

Este important ca angajatorii să recunoască semnele de epuizare ale angajaților și să ia măsuri pentru a le preveni. Aceasta poate include furnizarea unor așteptări clare, oferirea de control asupra muncii angajaților, asigurarea unor sarcini de lucru rezonabile, promovarea echilibrului dintre viața profesională și cea privată, crearea unui mediu de lucru care să îi sprijine, recunoașterea eforturilor angajaților și asigurarea adaptării la locul de muncă.

Optimizarea managementului capitalului uman pentru a preveni epuizarea profesională

Optimizarea gestionării capitalului uman poate contribui la prevenirea epuizării profesionale prin reducerea numărului de sarcini administrative pe care angajații trebuie să le îndeplinească.

Acest lucru poate fi realizat prin automatizarea unor procese precum salarizarea, gestionarea beneficiilor și evaluarea performanțelor.

Automatizarea proceselor

Automatizarea acestor procese poate contribui la reducerea timpului pe care angajații trebuie să îl petreacă cu sarcini administrative plictisitoare, eliberându-le timp pentru a se concentra pe task-uri cu un impact mai ridicat.

Folosirea unei soluții de planificare automată a programului de lucru

O soluție de programare automată poate simplifica gestionarea capitalului uman, oferind angajaților o platformă ușor de utilizat pentru gestionarea programului de lucru în ture. Acest aspect poate contribui la reducerea timpului pe care angajații trebuie să îl petreacă manual pentru a-și crea și gestiona programele de lucru în ture, eliberându-le timp pentru a se concentra pe o muncă mai semnificativă. În plus, soluțiile de planificare automată a programului de lucru în ture pot contribui la asigurarea faptului că angajații nu sunt suprasolicitați, ceea ce poate ajuta la prevenirea epuizării profesionale.

Implementarea unui program flexibil

O astfel de implementare poate oferi angajaților mai mult control asupra echilibrului dintre viața profesională și cea privată. În plus, eficientizarea gestionării capitalului uman poate contribui la asigurarea faptului că angajații sunt recompensați în mod echitabil pentru munca lor, ceea ce poate contribui la reducerea sentimentelor de epuizare.

Stabilirea unor obiective și așteptări clare

Trasarea unor direcții clare poate ajuta angajații să rămână concentrați și motivați. Gestionarea capitalului uman poate contribui la furnizarea de feedback mai precis și mai prompt angajaților cu privire la performanța lor, ceea ce poate contribui la motivarea acestora și la prevenirea epuizării.

Cum te putem ajuta noi în acest proces?

shiftin, soluția noastră software de automatizare a procesului de planificare a programului de lucru în ture poate ajuta la prevenirea epuizării profesionale prin reducerea timpului pe care angajații trebuie să îl petreacă cu sarcini administrative repetitive, cum ar fi crearea și gestionarea manuală a programelor de lucru în ture.

Contactează-ne pentru a afla mai multe!

Importanța unui plan de digitalizare a planificării turelor angajaților în 2023

Overview asupra importanței unui plan de digitalizare HR în 2023

În mediul de lucru de astăzi, aflat în continuă schimbare, digitalizarea proceselor de human resources (HR) a devenit un instrument esențial pentru ca organizațiile să își maximizeze performanța și să eficientizeze costurile. Importanța unui plan de digitalizare HR pentru planificarea schimbului de angajați în 2023 este evidentă.

Conform unui studiu realizat de McKinsey utilizarea tehnologiei pentru a automatiza anumite procese în vederea îmbunătățirii performanței și a eficientizării costurilor este esențială în orice plan de digitalizare HR al fiecărei organizații. De asemenea, importanța de a avea o abordare cuprinzătoare bazată pe date pentru gestionarea angajaților este necesară deoarece acest lucru poate ajuta organizațiile să ia decizii în cunoștință de cauză atunci când vine vorba de planificarea turelor angajaților. Organizarea în jurul experienței angajaților prin adoptarea unei abordări similare cu cea prin care retailerii definesc customer journeys – în acest caz, prin identificarea momentelor care contează cel mai mult pentru angajați și prin alocarea resurselor în consecință. De exemplu, momentele critice pentru angajați ar putea include procesul de recrutare, cel de onboarding,  planificarea turelor angajaților, precum și evaluările de performanță și promovările.

Beneficiile unui plan de digitalizare HR pentru planificarea turelor angajaților

Digitalizarea muncii în schimburi, prin intermediul unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru, oferă o mai bună implicare a angajaților, o mai mare eficiență și economii de costuri.

Îmbunătățirea implicării angajaților

Unul dintre cele mai notabile beneficii ale unui plan de digitalizare HR pentru planificarea turelor angajaților este îmbunătățirea implicării angajaților. Utilizând un calculator de ture, angajații pot vizualiza cu ușurință turele viitoare, pot schimba turele cu colegii de muncă și pot solicita timp liber.

Eficiență sporită

Această transparență și flexibilitate sporită duce la o mai mare satisfacție și implicare a angajaților. În plus, digitalizarea muncii în schimburi duce la o mai mare eficiență.

Eficientizarea costurilor

Prin automatizarea procesului de planificarea turelor angajaților, organizațiile pot crea și edita rapid programele acestora, eliminând erorile manuale și economisind timp. Această eficiență îmbunătățită poate duce la reducerea costurilor, deoarece organizațiile pot deveni mai performante cu mai puține resurse.

În ciuda provocărilor potențiale, organizațiile ar trebui să înceapă călătoria de digitalizare pentru a rămâne competitive într-un mediu de lucru în continuă schimbare.

Cum te putem ajuta noi în procesul de digitalizare?

Îți punem la dispoziție:

O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să te acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi conștientizate, care să te ajute să digitalizezi și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Poți testa eficiența planificării a turelor de lucru cu shiftin, solicitând un demo gratuit.

Digitalizarea proceselor de resurse umane și a lucrului în ture

Digitalizarea a adus schimbări semnificative în diverse industrii, inclusiv în sectorul resurselor umane. Odată cu utilizarea din ce în ce mai intensă a tehnologiei, procesele de resurse umane au devenit mai eficiente.

Digitalizarea proceselor de resurse umane

Când vine vorba de digitalizare, aceasta a eficientizat procesele de resurse umane prin automatizarea sarcinilor repetitive, prin reducerea muncii manuale și prin furnizarea de date în timp real. Cu ajutorul instrumentelor digitale, cum ar fi software-ul de resurse umane bazat pe cloud și aplicațiile mobile, echipele de resurse umane pot gestiona cu ușurință diverse funcții necesare în procesele lor.

De exemplu, prin digitalizare, se poate automatiza programarea și evidența timpului. O altă funcționalitate este monitorizarea prezenței angajaților, urmărirea performanței angajaților și generarea unor rapoarte în timp real.

Gestionarea muncii în schimburi

Munca în ture este răspândită în industrii precum sănătatea, comerțul și industria ospitalității. Gestionarea programelor de lucru în ture poate fi o provocare, mai ales atunci când angajații lucrează în mai multe schimburi, iar acestea se schimbă frecvent. Prin digitalizare, munca în ture este mai ușor de gestionat și mai eficientă.

Cu ajutorul proceselor de digitalizare, cum ar fi un software de programare a angajaților, echipele de resurse umane pot crea și gestiona cu ușurință programele de lucru în ture. Aceste instrumente le permit să definească turele, să repartizeze angajații pe anumite ture și să urmărească prezența lor. De asemenea, ele pot utiliza analiza predictivă pentru a prognoza cererea de angajați și pentru a optimiza programele de lucru în ture astfel încât să se asigure că există în permanență un număr suficient de angajați la programul de lucru.

Beneficiile digitalizării pentru munca în ture

Procesele de digitalizare ce țin de resurse umane are numeroase beneficii pentru gestionarea muncii în ture. Iată câteva dintre principalele avantaje:

O perspectivă mai clară

Cu ajutorul instrumentelor digitale, echipele de resurse umane se pot asigura că programele sunt în conformitateși actualizate. Acest lucru poate preveni conflictele de programări, reduce absenteismul și îmbunătățește satisfacția angajaților.

Crește productivitatea

Atunci când departamentele de resurse umane decid să adopte procese de digitalizare, îmbunătățirile se pot vedea destul de repede prin reducerea sarcinii administrative, permițându-le să se concentreze pe sarcini mai strategice. Acest lucru, la rândul său, poate îmbunătăți productivitatea și poate duce la rezultate mai bune ale business-ului.

Crește gradul de implicare al angajaților

Decizia de digitalizare poate face ca munca în ture să fie mai transparentă și mai previzibilă, ceea ce poate îmbunătăți angajamentul și satisfacția angajaților. Instrumentele digitale le pot oferi angajaților acces în timp real la programul lor, permițându-le să-și planifice timpul mai eficient.

Reduce costurile

Automatizarea proceselor de resurse umane poate duce la economii semnificative de costuri pentru organizații. De exemplu, poate reduce nevoia de muncă manuală și de procese bazate pe formatul standard, tipărit pe hârtie.

Atunci când este adoptată, decizia de digitalizare are un impact profund asupra gestionării muncii în schimburi. Pe măsură ce tehnologia continuă să evolueze, este probabil ca digitalizarea să devină și mai importantă pentru gestionarea muncii în ture.

Cum te putem ajuta noi?

Vă punem la dispoziție, ție și echipei tale:

Echipa noastră cu vastă expertiză de business și resurse umane care să vă acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi pe care le conștientizați, care să vă ajute să digitalizați și să automatizați procesul de planificare al angajaților, pentru a vă susține performanța în business.

Solicită gratuit un demo și testează opțiunile de planificare resurse umane.

Cum crești retenția angajaților prin digitalizarea proceselor de HR?

Importanța creșterii ratei de retenție a angajaților

Retenția angajaților este un factor important pentru orice business, deoarece ajută la asigurarea faptului că organizația are o forță de muncă stabilă și își poate menține operațiunile. Creșterea ratei de retenție a angajaților poate avea o serie de beneficii, cum ar fi reducerea costurilor asociate cu angajarea și formarea de noi angajați și creșterea motivației și a productivității angajaților. O modalitate de a crește retenția angajaților este digitalizarea proceselor de human resources (HR).

Potrivit unui studiu Statista din 2022, mai mult de jumătate dintre organizațiile care și-au digitalizat procesele de HR au raportat o creștere a ratei de retenție a angajaților. În plus, studiul a arătat că aceste organizații au înregistrat o scădere a ratei de fluctuație a angajaților și o creștere a engagement-ului acestora. Mai mult, procesele de resurse umane digitalizate sunt folosite pentru a reduce timpul și costurile de recrutare și formare a angajaților, precum și pentru a îmbunătăți calitatea generală a procesului de angajare.

Digitalizarea proceselor de HR

Digitalizarea proceselor de HR poate contribui la automatizarea sarcinilor administrative, la eficientizarea evaluărilor de performanță și la îmbunătățirea comunicării.

Automatizarea sarcinilor administrative

Automatizarea task-urilor administrative poate contribui la reducerea timpului și a efortului depus pentru sarcini repetitive, eliberând personalul de HR pentru a se concentra pe task-uri mai importante.

Raționalizarea evaluărilor de performanță

Raționalizarea evaluărilor de performanță poate contribui la asigurarea unei evaluări corecte și consecvente a angajaților și poate ajuta la identificarea domeniilor în care angajații au nevoie de formare sau sprijin suplimentar.

Îmbunătățirea comunicării

Îmbunătățirea comunicării poate contribui la asigurarea faptului că angajații sunt conștienți de drepturile și responsabilitățile lor și poate contribui la promovarea unui mediu de lucru pozitiv.

Implementarea digitalizării în procesele de HR  

Pentru a implementa procese digitale de HR, organizațiile trebuie să investească în tehnologia necesară și să își instruiască angajații pentru a o utiliza.

Investiția în tehnologia potrivită poate contribui la asigurarea unei desfășurări fluide și eficiente a procesului și poate ajuta la reducerea costurilor asociate proceselor manuale.

Instruirea angajaților pentru a utiliza tehnologia poate contribui la asigurarea faptului că aceștia se simt confortabil cu procesul și îl pot utiliza în mod eficient. În plus, organizațiile ar trebui să stabilească politici și proceduri clare pentru digitalizarea proceselor de HR, astfel încât angajații să fie conștienți de drepturile și responsabilitățile lor.

În concluzie, digitalizarea proceselor de HR poate fi o modalitate eficientă de a crește gradul de retenție al angajaților. Automatizarea sarcinilor administrative, eficientizarea evaluărilor de performanță și îmbunătățirea comunicării pot contribui la reducerea costurilor asociate cu angajarea și formarea noilor angajați și pot contribui la creșterea motivației și a productivității acestora. Investiția în tehnologia potrivită și instruirea angajaților pentru a o utiliza pot contribui la asigurarea unei desfășurări fluide și eficiente a procesului, iar stabilirea unor politici clare poate contribui la asigurarea faptului că angajații sunt conștienți de responsabilitățile lor.

Cum te putem ajuta noi?

Îti punem la dispoziție:

O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să te acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.

Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi pe care le conștientizezi, care să te ajute în digitalizaere și să automatizezi procesul de planificare al angajaților, pentru a-ți susține performanța în business.

Solicită un demo și testează gratuit opțiunile de planificare resurse umane.

Cât de importantă poate fi planificarea strategică a angajaților pentru afacerea dumneavoastră?

Situația actuală de pe piața muncii pune o presiune majoră pe mediul de business în ceea ce privește structurile optime de angajați aduse în fața nevoilor din ce în ce mai exigente ale clienților.
Se observă o discrepanță între numărul de profesioniști cerut de piață și viteza cu care aceștia pot fi atrași de companii. De cele mai multe ori, companiile încearcă să facă foarte multe lucruri deodată alocând timp puțin și investiții minore . Prinse în această dinamică, de cele mai multe ori, companiile ajung să planifice structurile existente de angajați cu o inerție dată de obișnuință sau de cutume care nu mai țin pasul cu viața dinamică a omului modern.

Nu de puține ori am auzit, în ultima vreme, sintagma “planificarea pontajului”, pentru că planificarea angajaților a devenit un proces repetitiv, sec, pur operațional. Practic, strategia este condusă de situația existentă și nu de nevoia reală de business.

Planificarea strategică a forței de muncă reprezintă, de fapt, analiza datelor istorice și luarea celei mai bune decizii pentru momentul actual și pentru viitor. Vă ajută să aveți vizibilitate asupra a ceea ce urmează și să concluzionați dacă ceea ce aveți în acest moment este suficient sau prea mult pentru nevoia de mâine.

Dacă faceți planificarea angajaților dumneavoastră fără a porni de la o analiză de capacitate optimă în relație cu nevoia de business, sunt șanse mari să observați că toate costurile cu personalul vor afecta major, în sens negativ, rentabilitatea afacerii pe care o gestionați.

Planificarea strategică a angajaților

O definiție simplă a planificării strategice ar fi: persoana potrivită este planificată la momentul potrivit și desfășoară activitatea potrivită.

Spre deosebire de planificarea operațională, care este mereu pe termen scurt, ineficientă, impune decizii spontane, luate în situații critice, cu costuri ridicate, planificarea strategică a angajaților oferă companiilor viziune pe termen lung și un plan structurat, eficient din punct de vedere al costurilor, bazat pe calcule matematice.

Planificarea strategică a angajaților vă ajută la corelarea comportamentului și a nevoilor clienților cu capacitatea de personal. Odată cu aceasta, în relație cu structura de personal a companiei dumneavoastră, veți știi:

  • dacă are prea mulți sau prea puțini angajați, în raport cu nevoia dată de predicția de business;
  • dacă structura de capabilități ale angajaților este în concordanță cu cele cerute de clienți;
  • dacă gradul de încărcare a personalului este unul optim, atât pentru a susține nevoia de business, cât și pentru a crea un cadrul de echilibru muncă-viață privată pentru acesta;
  • dacă o planificare cu timp flexibil  ar putea fi o pistă de optimizare a distribuirii orelor plătite, dar și de creștere a angajamentului și satisfacției angajaților.

Pentru a demara o abordare strategică a planificării angajaților pentru compania dumneavoastră, va trebui să aveți în vedere următoarele acțiuni:

  • Aduceți în jurul subiectului actorii cu impact și afectați de acest demers: resurse umane, manageri operaționali, planificatori, payroll etc;
  • Definiți o strategie de planificare, adaptată afacerii dumneavoastră ;
  • Constatați care este procesul actual de planificare al angajaților;
  • Analizați structura capitalului de resurse umane al companiei;
  • Analizați comportamentul clienților și identificați obiectivele de business relevante pentru planificarea angajaților;
  • Accesați un instrument software de planificare al angajaților care să vă ajute să digitalizați, să automatizați și să auditați procesele de planificare, pentru un maxim de eficiență;
  • Aveți în minte un proces de management al schimbării, de îndată ce v-ați decis asupra unei noi abordări a procesului de planificare.

Dacă aveți ca obiectiv continuitatea și creșterea afacerii dumneavoastră, țineți cont de faptul că performanța este o consecință a unei bune planificări și nu un eveniment accidental.

Fără să abordați o planificare strategică:

  • Veți avea provocări în atingerea obiectivelor companiei;
  • Vă veți confrunta cu situații neplăcute de turnover, absenteism sau burnout;
  • Vor crește costurile provenite din orele lucrate suplimentar;
  • Va scădea productivitatea și nivelul de satisfacție al angajaților care lucrează sub presiune;
  • Veți suferi din cauza calității slabe a serviciului clienți sau a risipei de bunuri sau mărfuri.

Cum vă putem ajuta noi?

Vă punem la dispoziție:

  • O echipă cu expertiză de business și resurse umane care să vă acompanieze în etapele de definire a cadrului și a strategiei de planificare a capitalului uman, precum și în managementul schimbării.
  • Un instrument software – shiftin – creat pornind de la aceleași nevoi pe care le conștientizați, care să vă ajute să digitalizați și să automatizați procesul de planificare al angajaților, care prezintă o serie de beneficii importante pentru a vă susține performanța în business.

Despre autor:

Alina Raicu-Vitan

Product Owner shiftin, cu expertiza în Excelența Operațională în Operațiuni și Resurse Umane, Change Management și Strategie de Planificare